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发送文档以供审阅后,可能会收到大量副本,其中包含你不想错过的建议和修订。 发生这种情况时,将所有这些编辑和想法合并到一个文档中。

合并文档的两个版本

  1. 单击“ 查看 > 比较 > 合并”。

    “比较”菜单上的“合并”命令 弹出窗口允许你选择“原始文档”和“修订后的文档”。 合并图像

  2. 在“ 原始文档”下,单击向下箭头并选择已发送以供审阅的文档。 如果需要浏览到文件的位置,请单击文件夹图标。 请记住,这是你处理的原始文档,没有任何更改或修改。 原始

  3. “修订的文档”下,选择要合并的文档。 修订

  4. “标记未标记的更改” 框中,键入名称或短语,以便知道谁建议了更改。

  5. 单击“ 更多 ”以获取用于合并文档的更多选项。 更多

  6. 在可用选项面板中的“ 显示更改”下,单击“ 新建文档”。 在新文档中显示更改

  7. 选择“确定”。 Word打开一个新文档,该文档将原始文档和标识为与之合并的副本组合在一起。 屏幕分为三个部分。 左侧部分显示所做的修订中间部分显示合并的文档,右侧部分( 拆分为两部分)显示原始文档修订文档 组合 如果屏幕上的信息过多,请单击“查看 > 比较 > 显示源文档 > 隐藏源文档”。 现在,只需看到显示更改位置的红色垂直线。  修订

  8. 按照所需方式解决合并更改后,保存文档。

提示: 可以通过 在 OneDrive 上共享文档 并邀请用户添加编辑和批注来跳过所有这些内容。 

合并其他副本

如果要合并更多副本,请保存包含前两个副本的组合更改的文档。 然后将其他副本与该文档合并。

  1. 单击“ 查看 > 比较 > 合并”。

    “比较”菜单上的“合并”命令

  2. 在“ 原始文档”下,单击箭头,然后单击包含合并更改的文档。

  3. “修订的文档”下,单击要合并的下一个副本。

  4. “标记未标记的更改” 框中,键入名称或短语,以便知道谁建议了更改。

  5. 单击“ 更多”。

  6. “显示更改”下,单击“ 原始文档”。

  7. 单击“确定”

另请参阅

并排查看文档、比较文档

使用法定黑线选项比较文档差异

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