在 Microsoft Office Word中,样式是可应用于文本的可重用格式选项集。 例如,假设你希望文档中的标题以粗体和特定颜色和字号显示。 虽然可以为每个标头单独手动设置每个格式设置选项,但使用同时应用所有这些选项的样式要容易得多。
可以从“开始”选项卡上的“样式”库中快速轻松地应用特定样式。 还可以通过添加新样式或其他常用样式并删除不需要的样式来管理库的内容。
为样式库创建新样式
常用样式可以保留在“开始”选项卡上的“样式”库中,以便于使用。 可以随时创建新样式并将其添加到库。
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选择要格式化为新样式的文本。
例如,你可能希望包含有关业务的某些信息的文本在文档中始终显示为粗体和红色。
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在所选内容上方显示的微型工具栏上,指定所需的格式。 例如,可以单击 “粗体 ”和“ 红色 ”。
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选中带格式的文本后,单击“样式”库右下角的“更多 ”箭头,然后单击“创建样式”。
此时将显示“ 通过格式创建新样式 ”对话框。
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为样式命名(例如 Business Fact),然后单击“ 确定”。 创建的样式将以你提供的名称显示在 Styles 库中,只要你想要文本显示为粗体和红色,就可以应用。
将样式移动到样式库
可以将任何现有样式移动到 样式 库以便于访问。
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在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 样式 ”对话框启动器。
此时将显示“ 样式 ”窗格。
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在 “样式 ”窗格的右下角,单击“ 选项”。
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在 “选择要显示的样式”下,单击“ 所有样式”。
所有样式都显示在“ 样式 ”窗格中。
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选择文档中要移动的样式中的文本,然后在“ 样式 ”任务窗格中单击该样式。
样式现在显示在 样式 库中。
修改样式库中的样式
可以更改可用于文档的样式的定义。 例如,假设希望标题 1 样式更加突出。 可以使用较大字号或较粗的字体,也可以在标题上方和下方添加更多空格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式” 组中,右键单击库中要更改的样式,然后选择“ 修改”。
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在“ 修改样式 ”对话框中,根据需要更改样式,然后单击“ 确定”。
例如,在“ 格式设置”下,可以单击“ 颜色 ”框旁边的箭头,然后单击新的字体颜色。 样式的所有实例都会在整个文档中自动更新。
从样式库中删除样式
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在“ 开始 ”选项卡上的 “样式” 组中,右键单击要从库中删除的样式。
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单击快捷菜单上的“ 从样式库中删除 ”。
注意: 从库中删除样式不会从“样式”任务窗格中显示的条目中删除 样式 。 “ 样式 ”任务窗格列出了文档中的所有样式。