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在 Microsoft Office Word 中,样式是可应用于文本的可重用格式设置集。 例如,假设希望文档中的标题以粗体和特定颜色和字号显示。 虽然可以手动设置每个标题的每个格式选项,但使用一次应用所有这些选项的样式要容易得多。

可以从"开始"选项卡上的"样式"库快速轻松地应用特定样式。 您还可以通过添加新样式或其他常用样式并删除不需要的样式来管理库的内容。

为样式库创建新样式

您经常使用的样式可以保留在"主页"选项卡上的"样式"库中,以便于使用。 你随时都可以创建新样式并将其添加到库。

  1. 选择要格式化为新样式的文本。

    例如,你可能希望包含有关企业的某些信息的文本始终在文档中显示为粗体和红色。

  2. 在所选内容上方显示的浮动工具栏上,指定需要的格式。 例如,可以单击"加粗"和"红色"。

  3. 选中格式文本后,单击"样式 “更多”向下箭头右下角的"更多样式"箭头,然后单击"创建样式"。

    将显示 "基于格式创建新 样式"对话框。

  4. 为样式命名(例如Business Fact)并单击"确定"。 创建的样式显示在"样式"库中,其名称为所提供名称,可随时在希望文本显示为粗体和红色时应用。

将样式移动到"样式"库

你可以将任何现有样式 移动到"样式 "库,以轻松访问。

  1. 在"开始"选项卡上,单击"样式"对话框Launcher。

    “样式”对话框启动器

    将显示 "样式" 窗格。

  2. 在"样式"窗格的右下角,单击"选项"。

  3. "选择要显示样式"下,单击"所有样式"。

    所有样式都显示在"样式 "窗格中

  4. 选择文档中要移动的样式中的文本,然后单击"样式"任务 窗格中的 样式。

    样式现在显示在"样式 " 库中。

修改样式库中的样式

可以更改文档可用的样式的定义。 例如,假设您希望"标题 1"样式更加突出。 可以使用较大的字号或较重的字体,或者可以在标题上方和下方添加更多空间。

  1. 在"开始"选项卡上的"样式"组中,右键单击库中要更改的样式,然后选择"修改"。

  2. 在"修改样式"对话框中,根据需要更改样式,然后单击"确定"。

    例如,在 "格式"下,可以单击"颜色"框旁边的 箭头, 然后单击新的字体颜色。 样式的所有实例都会在整个文档中自动更新。

从"样式"库中删除样式

  1. "开始"选项卡上的"样式"组中,右键单击要从库中删除的样式。

  2. 单击 快捷菜单上的"从 样式库中删除"。

    注意: 从库中删除样式不会从"样式"任务窗格中出现的 条目中删除该 样式。 " 样式 "任务窗格列出文档中的所有样式。

除了使用"开始"选项卡上的"快速样式"库轻松将格式应用于文本外,还可以选择一组协同工作的样式,以创建专为特定目的设计的文档。 例如,可以有一组用于报表的快速样式。 它可以包括标题、摘要、多个标题级别和正文文本的样式。 单个样式集内的所有样式颜色和格式都设计为一起使用,以创建一个引人入胜且可读的文档。

为快速样式库创建新样式

快速样式集包含构建文档所需的基本样式。 但是,你可能想要添加自定义样式。

  1. 选择要格式化为新样式的文本。

    例如,你可能希望包含有关企业的某些信息的文本始终在文档中显示为粗体和红色。

  2. 在所选内容上方显示的浮动工具栏上,指定需要的格式。 例如,可以单击"加粗"和"红色"。

  3. 右键单击所选内容,指向"样式",然后单击"将所选内容另存为新的快速样式"。

  4. 为样式命名(例如Business Fact)并单击"确定"。 创建的样式显示在"快速样式"库中,其名称为所指定名称,可随时在希望文本以粗体和红色显示时应用。

将样式移动到快速样式库

您可以将任何现有样式移动到快速样式库,以便轻松访问。

  1. 在"开始"选项卡上,单击"样式"对话框Launcher,然后单击"选项"。

    “样式”对话框启动器

  2. "选择要显示样式"下,单击"所有样式"。

    所有样式都显示在"样式 " 任务窗格中。

  3. 选择文档中的文本,然后单击"样式"任务 窗格中的 样式。

    该样式现在显示在"快速样式"库中。

修改快速样式集的样式

可以更改快速样式集的样式定义。 例如,假设您希望"标题 1"样式更加突出。 可以使用较大的字号或较重的字体,或者可以在标题上方和下方添加更多空间。

  1. 在"开始"选项卡上的"样式"组中,右键单击要更改的快速样式库中的样式,然后选择"修改"。

  2. 在"修改样式"对话框中,根据需要更改样式,然后单击"确定"。

    例如,在 "格式"下,可以单击"颜色"框旁边的 箭头, 然后单击新的字体颜色。 样式的所有实例都会在整个文档中自动更新。

将样式另存为新的快速样式集

更改快速样式集后,可以将新的快速样式集保存到可以选择的样式集列表。

  1. 创建新样式或更改快速样式集的样式。

    注意: 您也可以通过单击"样式"组中"更改样式",然后单击"颜色"或"字体"来更改快速样式集中使用的颜色或字体

  2. 在"开始"选项卡上的"样式"组中,单击"更改样式",然后指向"样式集"。

  3. 单击"另存为快速样式集"。

  4. 在"保存快速样式集"对话框中,键入新快速样式集的名称,然后单击"保存"。

    若要查看新的快速样式集,请单击"样式"组中"更改样式",然后指向"样式集"。 新的快速样式集将显示在列表中,以便你随时可应用于文档。

从快速样式库中删除样式

  1. "开始"选项卡上的"样式"组中,右键单击要从库中删除的样式。

  2. 单击 快捷菜单上的"从快速样式 库中删除"。

    注意: 从"快速样式"库中删除样式不会从"样式"任务窗格中出现的条目 中删除 该样式。 " 样式 "任务窗格列出文档中的所有样式。

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