您可以使用项目符号列表或编号列表来帮助整理文本或在演示文稿中显示有序 PowerPoint 过程。

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  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

    突出显示"普通"的"视图"功能区
  2. 在 PowerPoint 窗口左侧,单击要添加项目符号或编号文本的幻灯片缩略图。

    左侧缩略图库,已选中幻灯片
  3. 在幻灯片上要添加项目符号或编号的文本占位符或表中,选择文本行。

  4. 在"开始"选项卡上的"段落"组中,单击"项目符号" “项目符号”按钮图像或"编号 按钮图像"。

    应用了项目符号的所选文本

    注意: 

    • 若要更改所有文本行,请选择文本对象的大纲,然后应用项目符号或编号。

    • 若要增加或减少缩进量并更改项目符号或编号与文本之间的间距,请参阅本文中的如何增加或减少项目符号或编号与行中的文本之间的间距

更改项目符号的颜色和样式,并了解限制

可以更改演示文稿中项目符号或编号的颜色、样式或 PowerPoint 大小,还可以更改起始编号。

  1. 若要更改一个项目符号或编号,请将光标放在要更改的行的开头。 若要更改多个项目符号或编号,请选择要更改的所有项目符号或编号中的文本。

  2. 单击"开始",单击"项目符号"或"编号"按钮旁边的箭头,然后单击"项目符号和编号"。

    “项目符号”和“编号”按钮

    提示: 若要快速更改项目符号列表或编号列表的样式,只需单击在单击"项目符号"或"编号"旁边的箭头时出现的列表中需要样式

  3. 在"项目符号和编号"框中,在"项目符号"选项卡或"编号"选项卡 (上,根据使用) 的列表类型,选择想要进行样式更改,例如:

    • 项目符号或编号样式

    • 颜色

    • 调整 (调整项目符号或编号的大小,以便它是与文本相关的特定大小,单击"大小",然后输入百分比)

    • 起始 ("选项卡上的"起始编号",在"起始编号"框中输入)

    • 图片 (图片用作项目符号,请在"项目符号"选项卡上单击"图片",然后滚动以查找)

    • 符号 (将符号列表中的字符临时添加到"项目符号"选项卡,在"项目符号"选项卡上,单击"自定义",单击符号,然后单击"确定"。 你可以从样式列表或样式列表向幻灯片应用)

    • SmartArt 图形 (现有项目符号列表或编号列表转换为SmartArt图形,请单击"开始>转换为SmartArt)

    提示: 

    • 若要更改列表中的一个或多个项目符号或编号样式(如颜色或大小)的格式,在打开"项目符号和编号"框之前,将光标置于要更改的行的起始处。 你所做的更改将仅应用于所选行。

    • 若要调整列表中项目的对齐方式,请参阅本文中的如何增加或减少项目符号或编号与行中的文本之间的空格

将自定义样式应用于多张幻灯片

将自定义列表样式应用于演示文稿中的所有幻灯片的最佳方法是修改幻灯片母版。 对幻灯片母版进行的任何列表自定义都将保存并应用于所有幻灯片。 你还可以编辑或创建一个或多个幻灯片版式,包括你自定义的列表样式,并将这些版式添加到你希望在演示文稿中使用列表样式的任何位置。

列出 PowerPoint

对于其他程序(如 Office )中的列表, PowerPoint 一些操作 Word 。 例如, PowerPoint 不支持:

  • 十进制数字 (1.1、1.2 等) 。

  • 定义新的编号格式 (必须从"项目符号和编号"框中的"编号"选项卡上提供的默认样式集) 。

  • 向项目符号或编号应用加粗、斜体或下划线格式(所有格式都将应用于选定的整个行或列表)。

  • 嵌套列表 (按 Tab 或单击"增加列表级别 " “增加缩进量”按钮 创建相同的效果,但新的缩进项目符号或编号样式不会自动由 PowerPoint ) 。

常见问题解答

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

检查以确保将项目符号或编号放在 文本框中, 而不是放在"标题 " 框中。 在 "文本框 "中,每次按时都会显示一个数字或项目符号 Enter. 如果按 Ctrl + Enter,可获取其他不带项目符号的行 (项目符号或编号行上的详细信息或) 。

显示项目符号工作位置的空标题框和空文本框的图像。

"标题 "框中,文本应该是单行标题。 可以使用数字或项目符号,但它将所有文本行视为一行,从而导致单个项目符号或编号。

若要停止创建项目符号或编号并返回文本,请再次单击"项目符号 “项目符号”按钮图像 或编号 按钮图像 以将其关闭。

您也可以按 Enter 然后按 Backspace 以擦除项目符号或编号。 然后,你可以开始添加文本,或者按 Enter 以添加额外的空行。

若要在列表中创建缩进 (从属) 列表,将光标置于要缩进的行的开头,然后在"开始"选项卡上的"段落"组中,单击"增加列表级别"。

“降低列表级别”和“提高列表级别”按钮

1. 减少列表级别 (缩进)

2. 增加列表级别 (缩进)

若要将文本移回列表中的缩进级别,将光标置于行首,然后在"开始"选项卡上的"段落"组中,单击"减少列表级别"。

若要增加或减少项目符号或编号与行中的文本之间的空间,将光标放在文本行的开始处。 若要查看标尺,请在"视图 " 选项卡上的"显示 " 组中,单击" 标尺 "复选框。 在标尺上,单击悬挂缩进 (如下图所示) 拖动以更改项目符号或编号与相应文本之间的空间。

标尺上会显示三个不同的标记,用于指示为文本框定义的缩进。

缩进标记

1. 首行缩进 - 指示实际项目符号或编号字符的位置。 如果段落没有项目符号,则指示第一行文本的位置。

2. 左缩进 - 调整首行缩进标记和悬挂缩进标记,并保留其相对间距。

3. 悬挂缩进 - 指示文本实际行的位置。 如果段落没有项目符号,则表明第二行 (和后续) 文本的位置。

若要在 Windows 电脑上更改 PowerPoint 项目符号,请执行以下步骤。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。

    显示 PowerPoint 中功能区上的“幻灯片母版”按钮

  2. 选择缩略图 面板 ( 第一个较大幻灯片的母版幻灯片) 。

    从缩略图面板选择母版幻灯片
  3. 单击“开始”选项卡。

  4. 在示例中选择一个或多个项目符号行。

  5. 单击"项目符号"按钮上的向下箭头,然后选择默认样式。

    设置所有级别的默认项目符号
  6. 如果不同行具有不同的项目符号,请重复上述步骤。

  7. 更新完项目符号样式后,单击"幻灯片母版"选项卡,然后单击"关闭母版视图"。

插入用于项目符号的幻灯片或文本框时,它将反映新的项目符号默认值。

有关使用母版的信息,请参阅 更改幻灯片母版

使用项目符号或编号在演示文稿中呈现大量文本或 Microsoft PowerPoint 2010 过程。

  1. 在" 视图" 选项卡上的"演示文稿 视图"组中 。 单击"普通"。

    选中了"普通"按钮的"查看"功能区
  2. 在 PowerPoint 窗口左侧的包含"大纲"和"幻灯片"选项卡的窗格中,单击"幻灯片"选项卡,然后单击要添加项目符号或编号文本的幻灯片缩略图。 包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格

  3. 在幻灯片上要添加项目符号或编号的文本占位符或表中,选择文本行。

    已选中文本,突出显示项目符号按钮
  4. 在"开始"选项卡上的"段落"组中,单击"项目符号" “项目符号”按钮图像或"编号 按钮图像"。

    注意: 

    • 若要更改所有文本行,请选择文本对象的大纲,然后应用项目符号或编号。

    • 若要增加或减少缩进量并更改项目符号或编号与文本之间的间距,请参阅本文中的如何增加或减少项目符号或编号与行中的文本之间的间距

插入项目符号列表或编号列表

  1. 在“视图”选项卡上,单击“普通”。

  2. 单击要在其中添加带项目符号或编号的文本的文本框或占位符。

  3. 在“开始”选项卡的“段落”组中,单击“项目符号“项目符号”按钮图像或“编号按钮图像,然后开始键入你的列表。 按“返回”以创建新的列表项。

    或者,选择幻灯片上已存在的文本行,然后单击“项目符号”或“编号”以将此文本设为列表格式。

更改项目符号或编号的外观。

  1. 若要更改一个项目符号或编号,请将光标放在要更改的行的开头。 若要更改多个项目符号或编号,请选择要更改的所有项目符号或编号中的文本。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“项目符号”“项目符号”按钮图像或“编号”按钮图像按钮旁边的箭头,然后单击“项目符号和编号”。

  3. 在“项目符号和编号”对话框中,执行以下一项或多项操作:

    若要将图片用作项目符号,请在“项目符号”选项卡上,单击“图片”,然后滚动查找要使用的图片图标。

    若要将符号列表中的字符添加到“项目符号”或“编号”选项卡中,请在“项目符号”选项卡的“自定义”下单击齿轮图标 齿轮图标,再单击符号,然后单击“确定”。 可将样式列表中的符号应用到幻灯片。

    若要更改编号列表以从特定编号开始,请在“编号”选项卡上的“起始编号”框中键入编号。

    Office for Mac 中的“项目符号和编号”对话框

    若要更改项目符号或编号的颜色或大小,请选择“颜色”或“大小”下的选项。

更改缩进或文本与点之间的间距

  • 若要在列表中创建缩进 (从属) 列表,将光标置于要缩进的行的开始处,然后在"开始"选项卡上,单击"缩进更多 Office for Mac 中的“增加缩进量”"。 还可按 TAB 来增加缩进。

  • 若要将文本移回列表中缩进量较少的级别,将光标置于行首,然后单击"缩进量减少 Office for Mac 中的“减少缩进量”"。

  • 若要在列表点之间创建间距,请在"开始"选项卡上单击"行Office for Mac 中的“行距”命令"。

删除项目符号和编号

  • 选择列表,在"开始"选项卡上,单击"项目符号" “项目符号”按钮图像 或"编号 按钮图像 按钮以删除格式。

将文本格式设置为列表

  1. 转到要添加列表格式的幻灯片。

  2. 在幻灯片上要添加项目符号或编号的文本占位符或表中,选择文本行。

  3. 在"开始"选项卡上的"段落"组中,单击"项目符号" “项目符号”按钮图像或"编号 按钮图像"。

    应用了项目符号的所选文本

    注意: 若要更改所有文本行,可以选择占位符框或包含文本的文本的轮廓,然后应用项目符号或编号。

    默认项目符号或编号样式将立即应用于所选文本。 若要查看列表的格式设置选项库,请单击"项目符号"或"编号"按钮上的小向下箭头:

    项目符号列表样式库

    图 1:项目符号列表:样式库

    PowerPoint Online 中的编号列表样式库

    图 2:编号列表:样式库

  4. 若要更改列表的缩进级别,请选择列表,然后在工具栏功能区的"开始"选项卡上,单击"增加缩进量" “增加缩进量”按钮 "减少缩进 备用文字"。

选择文本

若要选择某个单词:指向该单词,然后双击鼠标。

若要选择段落:指向段落中的某个单词,然后单击三次。

另请参阅

在 PowerPoint 中使字词一次显示一行

应用或更改幻灯片版式

什么是幻灯片母版?

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