条码
Word 不再具有内置的条码工具。 但是,可以使用两个域代码 (DisplayBarcode 和 MergeBarcode)生成条码。
这些域代码支持 10 种类型的条码,包括 UPC、Code 39 和 Code 128。 有一个邮政编码 CASE/ITC14,但它不同于用于常见邮件路由的传统 Postnet 格式的跟踪类型条码。
支持 ZIP 和 ZIP + 4 的早期的 Postnet 条码已于 2013 年 1 月停用,至少对于邮政折扣。 它已被智能邮件条码 取代。 如果需要创建邮政条形码,美国邮政服务会提供多种资源来帮助你。 还有附加内容的第三方供应商和用于邮政条形码的工具。
可以使用 DisplayBarcode 和 MergeBarcode创建带条码的标签。 本示例使用多个 MergeFields,因此我们将展示如何使用 DisplayBarcode 执行此操作。
如果只想使用硬编码值的条码,只需使用 DisplayBarcode。 有关信息和示例,请参阅域代码:DisplayBarcode。
这些步骤使用Excel电子表格作为标签的数据源。 此合并将创建包含人工可读名称和地址的标签,以及下面带名字、姓氏和城市的代码 128 条码,用于机器阅读。 字段名称对于你Excel数据源的任何名称都是唯一的。 此处只是一些示例。
有关创建包含邮寄列表的电子表格的指南,以及有关邮件合并的更多详细信息,请参阅在 邮件中为地址列表创建和打印邮件Excel。
注意: 域代码和条码类型不区分大小写。
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在Excel中,准备工作表,并命名区域。 有关详细信息,请参阅在 中为地址列表创建和打印邮件Excel。
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转到"邮件">"开始邮件合并>标签"。
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选择使用的标签供应商和产品。 如果看不到标签供应商列表,请选择"选项"。
如果看不到产品编号,请选择"新建标签 "并配置 自定义标签。
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选择“确定”。
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连接 Word 中的数据源。
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转到“邮件”>“选择收件人”。
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选择"现有列表",然后选择Excel文件。
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如果收到"确认数据源"对话框,请选择"显示所有",然后选择"通过 DDE Excel""MS (*.xls) "。
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选择命名组。
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如果需要,请选择"邮件 ">" 编辑收件人 列表 ",然后从列表中删除不需要的任何人。
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单击或点击文档的第一个标签。
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在标签 «AddressBlock» 一个标签。 有关详细信息,请参阅在 中为地址列表创建和打印邮件Excel。
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按 Enter,然后按 Ctrl + F9 打开字段。
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键入 DisplayBarcode"。 包括引号。
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按 Ctrl + F9,然后 MergeField FirstName。
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将光标移到右大括号外部,然后再次按 Ctrl + F9。
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键入 MergeField LastName ,然后再次将光标向右移动。
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按 Ctrl + F9 并 MergeField City。 将光标移动到大括号外的右侧。
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键入空格和引号,然后键入条码类型,以及任何开关( " Code128 \t \h 1440 | )。 以垂直条结尾。
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代码应如下所示:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
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选择"邮件">"更新标签"。 应填写页面上的其他标签。
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若要测试合并,请选择"预览结果"。