如果要将群发邮件发送到在 Microsoft Excel 电子表格中维护的地址列表，可以使用 Microsoft Word 邮件合并。 邮件合并过程会创建一页可打印的邮件标签，其中的每个标签都包含列表中的一个地址。
若要创建和打印邮件标签，必须首先在 Excel 中准备工作表数据，然后使用 Word 配置、组织、检查和打印邮件标签。
下面是为邮件合并准备数据的一些提示。 确保：
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电子表格中的列名称与要在标签中插入的字段名称匹配。
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要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
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在电子表格中正确设置邮政编码数据的格式，以便 Word 可以正确读取值。
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邮件合并中使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。
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在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，将完成对电子表格的更改或添加。
注意: 可以通过从逗号分隔值 (.csv) 或文本 (.txt) 文件导入信息，并使用文本导入向导生成新的电子表格，从 Excel 电子表格中导入信息。有关详细信息，请参阅 为 Word 邮件合并准备 Excel 数据源。
电子表格准备就绪后，将其存储在计算机上。 然后打开 Word，并按照步骤 打印邮件列表的标签
