创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

如果要向 Microsoft Excel 电子表格中维护的地址列表发送群发邮件,可以使用 Microsoft Word 邮件合并。 邮件合并过程会创建一页可打印的邮件标签,其中的每个标签都包含列表中的一个地址。

若要创建和打印邮件标签,必须首先在 Excel 中准备工作表数据,然后使用 Word 配置、组织、检查和打印邮件标签。

下面是为邮件合并准备数据的一些提示。 确保:

  • 电子表格中的列名称与要插入标签中的字段名称匹配。

  • 要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。

  • 邮政编码数据在电子表格中格式正确,以便 Word 可以正确读取值。

  • 要用于邮件合并的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。

  • 在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前,将完成电子表格的更改或添加。

注意: 可以通过从逗号分隔值 (.csv) 或文本 (.txt) 文件导入信息,从 Excel 电子表格导入信息,并使用文本导入向导生成新的电子表格。
有关详细信息,请参阅"为 Word 邮件合并准备 Excel 数据源"。

电子表格准备就绪后,请存储在您的计算机上。 然后打开 Word,然后按照步骤 打印邮寄列表的标签

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