向 Office 文档中插入标签

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作,并继续获得支持。

立即升级

如果您处理的文档保存到 SharePoint 网站中的库中,其中要求插入标签的策略作为信息管理策略的一部分生效,您可能需要在保存或打印标签时将其插入 Office 文件中。

重要: SharePoint 2013 和更高版本中已停用标签。 有关详细信息,请参阅 Microsoft SharePoint 2013中废止和修改的功能。

本文内容

概述

标签为组织提供了一种方法,用于将文档的属性或 (文档本身) 元数据。 例如,一家法律公司可能要求客户参加会议的笔记标记为"代理-客户端"权限涵盖。

在网站管理员或列表管理员为库或列表配置相应策略之前,无法在文档中插入标签。 如果存在此类策略,"插入"选项卡上会显示"标签"命令,以便可以插入标签。

建立策略时,不会为列表或库中已存在的任何文档分配标签 (因此在文档签出并再次签入之前) 无法插入标签。 上传至具有标签策略生效的列表或库的文档将自动分配标签,可立即插入。

手动插入标签

根据标签策略的配置方式,可能需要将标签插入到位于网站库中 Office SharePoint Server 2007 文档。

注意: 不能更改标签的格式,如字体或文本大小。 格式设置由网站管理员或列表管理员创建标签策略时确定。

  1. 如果库尚未打开,请在"快速启动"上单击其名称。

    如果库的名称未显示在"快速启动"中,请单击"查看所有 网站内容",然后单击库的名称。

  2. 指向需要的文档,单击出现的箭头,然后单击"在 Microsoft Office 程序 名称中编辑",例如,在 Word Microsoft Office 编辑

  3. 将光标置于文档中要插入标签的位置。

  4. 在"插入"选项卡上的"条码"组中,单击"标签"。

    功能区上的条码和标签命令

    注意: 只有当标签策略对服务器文档有效时,"标签"命令才显示在"插入"选项卡上。

  5. 单击“保存”以保存更改。

保存或打印时插入标签

SharePoint 网站中的库可以具有标签策略,该策略要求您在保存或打印文档时插入标签。

如果在保存或打印文档时尚未包含标签,系统会提示你插入一个标签。 如果系统 提示时 单击"是",则标签将插入默认位置。

  • 如果文件是只读的,则标签将插入光标的当前位置。

  • 如果文件为"编辑"模式,则标签将插入默认位置。

    • 在 Word 中    标签将插入文档首页的页眉中。

    • 在 Excel 中    标签将插入工作簿中第一个工作表的第一个单元格中。

    • 在 PowerPoint 中    标签将插入演示文稿中第一张幻灯片的中心。

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×