向 Outlook 连接外部列表

常见先决条件任务

准备外部数据源    管理员可能需要创建一个帐户，并为数据源提供权限，以确保正确的人员有权访问数据，并且数据不会最终落入错误之手。 在外部数据库中，管理员可能还需要创建特定的表、视图、查询等，以将结果限制为所需的结果，并帮助提高性能。

配置 SharePoint 服务和帐户    管理员必须激活 Business Data Connectivity Services 和安全存储服务。

配置安全存储服务    管理员必须执行以下作：确定外部数据源的最佳访问模式，创建目标应用程序，并为目标应用程序设置凭据。

配置 Business Data Connectivity Services    管理员必须确保创建外部内容类型的用户有权访问业务数据连接元数据存储，并且相应的用户有权访问外部列表所基于的外部内容类型。

创建外部内容类型    用户必须定义一个外部内容类型，其中包含有关连接、访问、作方法、列、筛选器以及用于从外部数据源检索数据的其他元数据的信息。

创建外部列表    用户必须基于外部内容类型以及根据需要创建外部列表的一个或多个视图的外部列表。

确保 Office 产品已准备就绪，可供使用    若要将外部数据与 Office 产品同步，必须在每台客户端计算机上拥有 Windows 7 或更高版本以及以下免费软件产品（SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 和 WCF Data Services 5.0 for OData V3）， (如有必要，系统会自动提示下载软件) 。 此外，请确保 Office 安装选项，业务连接服务已启用 (这是默认) 。 此选项安装业务连接服务客户端运行时，该运行时执行以下作：缓存并与外部数据同步，将业务数据映射到外部内容类型，在 Office 产品中显示外部项选取器，并在 Office 产品中运行自定义解决方案。

特定于 Outlook 的先决条件任务

激活外部Lists的脱机同步功能    场和站点功能“外部Lists的脱机同步”也必须处于活动状态。 默认情况下，此功能在场级别处于活动状态，但在站点级别默认不处于活动状态。

创建 Outlook 支持的外部内容类型     创建外部内容类型时，用户必须启用 脱机同步支持 选项，并将 “Office 项目类型” 字段设置为以下选项之一： 联系人、 约会、 任务或 Post。

映射相应字段    用户必须将一个或多个外部内容类型字段映射到其各自的 Outlook 字段。

将外部内容类型（如 客户）映射到 Outlook 项目类型（如 联系人）时，必须将外部内容类型中的单个字段（如 客户名字、 客户姓氏、 客户地址和 客户电话）显式映射到其各自的 Outlook 项目类型字段，例如联系人的 FirstName， LastName、 BusinessAddress 和 BusinessPhone。

不需要映射所有相应的字段，但必须映射以下字段。

未映射的字段（根据数量）显示为扩展属性，如下所示：

• 毗邻    追加到 Outlook 窗体默认页面底部的窗体区域， () 2 到 5 个字段。

• 分开    作为新页面添加到 Outlook 窗体 (6 个或更多字段) 。

如果外部内容类型不直接映射到任何 Outlook 项目类型，则可以将字段映射到 Post Outlook 项目类型，这是项的最通用类型。

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