文档 ID 可帮助管理文档或记录。 启用网站上的 文档 ID 服务，以将文档 ID 添加到网站上的每个文件。
本文内容
概述
文档 ID 提供了一种简便方法来跟踪项目而无需考虑这些项目的位置，因此，使用它可帮助您管理文档。 例如，如果法律合同从一个网站上的文档库移动到另一个网站上的文档库，则根据文档 ID 查找该合同将很容易。 文档 ID 会自动分配给上传的文档，并且此 ID 将在其整个生命周期内跟踪该项。 此外，还可为文档集分配文档 ID。
首次启用文档 ID 服务时，将自动为网站集中的新文档分配新 ID。 计划计时器作业，将 ID 分配给网站集中已有的文档。
此外，启用服务后，会自动将新列添加到“文档”和“文档集”内容类型。 “文档 ID”列显示分配给项的 ID。
在内容管理系统中使用文档 ID 功能之前，必须先为文档所在的每个网站集启用该功能。
移动具有文档 ID 的文件
在 SharePoint 文档 ID 通常会随文件一起移动。 但是，当目标网站未启用文档 ID 服务时，文档将不再具有文档 ID。
对于 SharePoint Server 在网站中保留文档 ID 的唯一方法是在移动文档时使用“网站设置”中的“网站内容和结构管理”页。
复制具有文档 ID 的文件
创建文件副本时，会为副本创建新的文档 ID。 例如，从一个站点下载并上传到另一个站点的文件是副本。 但是，当目标站点未启用文档 ID 服务时，副本将没有文档 ID。
激活、启用和配置文档 ID
若要首先使用文档 ID 跟踪文档或记录，必须遵循两步过程：
激活文档 ID 网站集功能
注意: 若要启用文档 ID 功能，你必须是网站集管理员。
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转到顶级网站集。
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选择“设置”，然后选择“网站设置”。
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在“网站集管理”下，选择“网站集功能”。
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在 “文档 ID 服务 ”旁边，选择“激活”。 项目旁边会显示 一个活动 标签，并且为当前网站集激活了该功能。
在网站集中启用和配置文档 ID 的使用
为任何给定网站集启用文档 ID 功能时，将自动为网站集中的所有文档分配文档 ID。 请记住，此过程可能需要一些时间，具体取决于网站集中存在的文档数量。
注意: 若要启用和配置文档 ID 功能，你必须是网站集管理员。
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转到顶级网站集。
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选择“设置”，然后选择“网站设置”。
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在 “网站集管理”下，选择“文档 ID 设置”。
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在“文档 ID 设置”页上的“分配文档 ID”部分中，确保“分配文档 ID，检查”框中有复选标记。
注意: 为网站集中的第一个 启用文档 ID 的分配时，将显示一条消息：“文档 ID”功能的配置计划由自动化过程完成。 这意味着计时器作业负责完成将文档 ID 分配给网站集中的所有文档。 此过程花费的时间取决于网站集中文档的数量。
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若要设置自动追加到每个文档 ID 开头的字符或数字的自定义字符串，请在 “开始 ID”下输入以下字符的字符串。
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如果您要对网站集中的所有现有的文档 ID 自动添加前缀，请选中“将此网站集中的所有文档 ID 重置为…”复选框。
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在 “文档 ID 查找搜索范围 ”部分中，选择要用作 ID 查找搜索范围的网站 () 。
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选择“确定”。
注意: 如上所述，为任何给定网站集启用文档 ID 服务时，会向“文档”和“文档集”内容类型添加一列作为网站集级别。 “文档 ID”列用于显示分配给项目的 ID。
