如果通过多种角色(如个人生活和工作)使用 Outlook 2016 for Mac,可以将 Outlook 设置为使用配置文件处理这些不同角色。 配置文件关联并存储一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置、剪贴簿剪辑等。

注意: 在 Outlook 2011 for Mac 中,配置文件称为标识

Outlook 配置文件管理器(以前称为 Microsoft 数据库实用工具)是作为你的 Office 安装的一部分安装的,它允许你创建新的配置文件、编辑或删除配置文件,并设置默认配置文件。 当你打开 Outlook 时,它始终使用默认配置文件。

重要: 如果多个用户使用同一台计算机,Outlook 配置文件不如 Mac OS 中单独的用户帐户的隐私高。 Outlook 配置文件不提供密码保护,而 Finder 中的 Spotlight 搜索可以找到当前用户帐户中所有配置文件的 Outlook 项目。 若要了解有关如何创建用户帐户的详细信息,请参阅 Mac 帮助。

添加、更改或删除配置文件

  1. 从 Finder 中,打开“应用程序”文件夹。

  2. 按住 Ctrl 的同时单击或右键单击“Microsoft Outlook”,然后选择“显示包内容”。

  3. 打开“目录”>“共享支持”,然后双击启动“Outlook 配置文件管理器”。

  4. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    创建新的配置文件

    选择" 创建新配置文件 "按钮 添加,然后输入新配置文件的名称。

    重命名配置文件

    双击配置文件,然后输入配置文件的新名称。

    删除配置文件

    选择要删除的配置文件,然后选择"删除所选配置文件 "按钮 删除" 。

    更改默认配置文件

    突出显示想要的配置文件,访问"设置默认配置文件 操作弹出菜单,然后选择"设置为默认"。 重新启动 Outlook,此更改才能生效。

注意: 将标识从 Outlook for Mac 2011 导入 Outlook 2016 for Mac for Microsoft 365 后,如果收到错误消息"无法导入你的标识,因为对2011标识没有足够的权限"。请参阅知识库文章 Outlook for Mac for Microsoft 365 – 导入Outlook 2011标识时的权限错误。

重要:  不再支持 Office for Mac 2011。 升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作,并继续获得支持。

立即升级

如果通过多种角色(如个人生活和工作)使用 Outlook,可以将 Outlook 设置为使用标识处理这些不同角色。 标识关联并存储一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置、剪贴簿剪辑等。

若要管理标识,必须使用 Microsoft 数据库实用工具,该实用工具随 Office 一并安装。 使用该实用工具,可以执行各种任务,如创建新标识、设置默认标识和重建标识。 打开 Office 应用程序时,始终使用默认标识。

重要: 如果多个用户使用同一台计算机,Outlook 标识不如 Mac OS 中单独的用户帐户的隐私高。 Outlook 标识不提供密码保护,而 Finder 中的 Spotlight 搜索可以找到当前用户帐户中所有标识的 Outlook 项目。 若要了解有关如何创建用户帐户的详细信息,请参阅 Mac OS 的“帮助”。

创建、重命名或删除标识

  1. 打开 Microsoft 数据库实用工具。

    默认位置为“/应用程序/Microsoft Office 2011/Office/”。

    提示: 关闭 Outlook 后也可以打开数据库实用工具,方法是按住 OPTION 键,然后单击 Dock 中的“Outlook”图标。

  2. 请执行下列操作之一:

若要

执行此操作

创建新标识

单击 " 添加",然后键入新标识的名称。

重命名标识

双击标识,然后为标识键入新名称。

删除标识

单击要删除的标识,然后单击"删除 删除"。

注意: 

  • 每个标识的数据存储在“/用户/ 用户名/文稿/Microsoft 用户数据/Office 2011 标识/”中的一个单独的文件夹内。

  • 计划仅为默认标识运行。

  • 有关可能表明标识数据库已损坏的问题的列表,请参阅关于 Office 数据库

切换 Outlook 使用的标识

在 Entourage(早期版本 Office for Mac 提供)中,可以在 Entourage 打开后切换标识。 但是,如果使用 Outlook,则必须关闭 Outlook 并通过使用数据库实用工具来切换标识。

  1. 关闭 Outlook。

  2. 打开 Microsoft 数据库实用工具。

    默认位置为“/应用程序/Microsoft Office 2011/Office/”。

    提示: 关闭 Outlook 后也可以打开数据库实用工具,方法是按住 OPTION 键,然后单击 Dock 中的“Outlook”图标。

  3. 单击想要的标识,单击"操作" 操作弹出菜单,然后单击"设置为默认值"。

  4. 打开 Outlook。

    注意: 

    • 如果经常需要切换标识,可以让数据库实用工具在 Outlook 打开后保持打开状态。 但是,始终必须关闭 Outlook 才能切换标识。

    • 计划仅为默认标识运行。

另请参阅

帮助保护你的隐私

关于 Office 数据库

重建 Office 数据库

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