如果通过多种角色（如个人生活和工作）使用 Outlook 2016 for Mac，可以将 Outlook 设置为使用配置文件处理这些不同角色。 配置文件关联并存储一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置、剪贴簿剪辑等。
注意: 在 Outlook 2011 for Mac 中，配置文件称为标识。
Outlook 配置文件管理器（以前称为 Microsoft 数据库实用工具）是作为你的 Office 安装的一部分安装的，它允许你创建新的配置文件、编辑或删除配置文件，并设置默认配置文件。 当你打开 Outlook 时，它始终使用默认配置文件。
重要: 如果多个用户使用同一台计算机，Outlook 配置文件不如 Mac OS 中单独的用户帐户的隐私高。 Outlook 配置文件不提供密码保护，而 Finder 中的 Spotlight 搜索可以找到当前用户帐户中所有配置文件的 Outlook 项目。 若要了解有关如何创建用户帐户的详细信息，请参阅 Mac 帮助。
添加、更改或删除配置文件
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从 Finder 中，打开“应用程序”文件夹。
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按住 Ctrl 的同时单击或右键单击“Microsoft Outlook”，然后选择“显示包内容”。
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打开“目录”>“共享支持”，然后双击启动“Outlook 配置文件管理器”。
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执行下列操作之一：
若要
执行此操作
创建新的配置文件
选择" 创建新配置文件 "按钮
，然后输入新配置文件的名称。重命名配置文件
双击配置文件，然后输入配置文件的新名称。
删除配置文件
选择要删除的配置文件，然后选择"删除所选配置文件 "按钮
" 。更改默认配置文件
突出显示想要的配置文件，访问"设置默认配置文件
，然后选择"设置为默认"。 重新启动 Outlook，此更改才能生效。
注意: 将标识从 Outlook for Mac 2011 导入 Outlook 2016 for Mac for Microsoft 365 后，如果收到错误消息"无法导入你的标识，因为对2011标识没有足够的权限"。请参阅知识库文章 Outlook for Mac for Microsoft 365 – 导入Outlook 2011标识时的权限错误。
重要:
不再支持 Office for Mac 2011。 升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作，并继续获得支持。
立即升级
如果通过多种角色（如个人生活和工作）使用 Outlook，可以将 Outlook 设置为使用标识处理这些不同角色。 标识关联并存储一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置、剪贴簿剪辑等。
若要管理标识，必须使用 Microsoft 数据库实用工具，该实用工具随 Office 一并安装。 使用该实用工具，可以执行各种任务，如创建新标识、设置默认标识和重建标识。 打开 Office 应用程序时，始终使用默认标识。
重要: 如果多个用户使用同一台计算机，Outlook 标识不如 Mac OS 中单独的用户帐户的隐私高。 Outlook 标识不提供密码保护，而 Finder 中的 Spotlight 搜索可以找到当前用户帐户中所有标识的 Outlook 项目。 若要了解有关如何创建用户帐户的详细信息，请参阅 Mac OS 的“帮助”。
创建、重命名或删除标识
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打开 Microsoft 数据库实用工具。
默认位置为“/应用程序/Microsoft Office 2011/Office/”。
提示: 关闭 Outlook 后也可以打开数据库实用工具，方法是按住 OPTION 键，然后单击 Dock 中的“Outlook”图标。
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请执行下列操作之一：
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若要 |
执行此操作 |
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创建新标识 |
单击 " |
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重命名标识 |
双击标识，然后为标识键入新名称。 |
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删除标识 |
单击要删除的标识，然后单击"删除 |
注意:
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每个标识的数据存储在“/用户/ 用户名/文稿/Microsoft 用户数据/Office 2011 标识/”中的一个单独的文件夹内。
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计划仅为默认标识运行。
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有关可能表明标识数据库已损坏的问题的列表，请参阅关于 Office 数据库。
切换 Outlook 使用的标识
在 Entourage（早期版本 Office for Mac 提供）中，可以在 Entourage 打开后切换标识。 但是，如果使用 Outlook，则必须关闭 Outlook 并通过使用数据库实用工具来切换标识。
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关闭 Outlook。
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打开 Microsoft 数据库实用工具。
默认位置为“/应用程序/Microsoft Office 2011/Office/”。
提示: 关闭 Outlook 后也可以打开数据库实用工具，方法是按住 OPTION 键，然后单击 Dock 中的“Outlook”图标。
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单击想要的标识，单击"操作"
，然后单击"设置为默认值"。 -
打开 Outlook。
注意:
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如果经常需要切换标识，可以让数据库实用工具在 Outlook 打开后保持打开状态。 但是，始终必须关闭 Outlook 才能切换标识。
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计划仅为默认标识运行。
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