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Microsoft Office 2010 中的新共同创作功能使多个用户无需凸出彼此的工时或锁定彼此处理同一文档高效工作。
您可以在 SharePoint Server 2010 的 Microsoft PowerPoint 2010、 Microsoft Word 2010、 和 Microsoft OneNote 2010 文档中使用此新的共同创作功能。 在 Excel Web App 和 OneNote Web App 中也支持新的共同创作功能。
当您与其他作者同时在文档中使用时，文档的某些部分可能会阻止您因为它们由其他人正在处理。
当阻止文档的一部分时，则以下命令不可用中被阻止的文档部分。
主页选项卡，剪贴板组
以下命令不可用：
-
剪切
-
粘贴
主页选项卡，字体组
在字体组中的所有命令不可用。
主页选项卡，段落组
在段落组中的所有命令不可用。
"开始"选项卡，"样式"组
所有样式和样式集都不可用。 无法更改应用到文本的样式、颜色或字体。
插入选项卡上，所有组
您可以插入页眉和页脚和封面。
在插入选项卡上的所有其他命令不可用。
页面布局选项卡，页面设置组
以下命令不可用：
-
分节符
-
列
-
断字
-
行号
页面布局选项卡，页面背景组
以下命令不可用：
-
页面颜色
-
水印命令的一些选项
页面布局选项卡，段落组
在段落组中的所有命令不可用。
页面布局选项卡，排列组
以下命令不可用：
-
位置
-
自动换行
-
“上移一层”
-
下移一层
-
对齐 （可以查看网格线，但不能更改对齐方式）。
-
组
-
旋转
引用选项卡上，所有组
您可以管理书目的源，并更改书目样式。也可以单击一个脚注从到下一步。
在引用选项卡上的所有其他命令不可用。
邮件选项卡上，所有组
在邮件选项卡上的所有命令都都不可用。
审阅选项卡，更改组
以下命令不可用：
-
接受并转到下一个
-
拒绝并移至下一个
不可用的其他操作
下列操作不可用：
-
按 DELETE 键删除文本
-
通过按 BACKSPACE 键来删除文本
-
键入新文本
-
拖动和放置文本
-
通过使用替换命令来替换文本
-
在阻止区域中插入分页符
