PowerPoint 中的大纲视图将演示文稿显示为由每张幻灯片中的标题和main文本组成的大纲。 每个标题都显示在包含“大纲”选项卡的窗格左侧，以及幻灯片图标和幻灯片编号。 main文本在幻灯片标题下缩进。 图形对象仅作为小表示法显示在大纲视图中的幻灯片图标上。
如果要进行全局编辑、获取演示文稿的概述、更改项目符号或幻灯片序列或应用格式更改，则使用大纲视图特别方便。
创建大纲时，请考虑需要多少张幻灯片。 你可能至少需要：
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main标题幻灯片
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介绍性幻灯片，其中列出了演示文稿中的主要要点或区域
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介绍性幻灯片中列出的每个点或区域各一张幻灯片
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重复演示文稿中要点或区域列表的摘要幻灯片
使用此基本结构时，如果有三个主要要点或区域要演示，则可以计划至少有六张幻灯片：标题幻灯片、介绍幻灯片、三个主要要点或区域各一张幻灯片，以及一张总结幻灯片。
如果你在任何main点或区域中都有大量要呈现的信息，你可能希望使用相同的基本轮廓结构为该材料创建幻灯片的子组。
考虑在演示文稿期间应在屏幕上显示每张幻灯片的时间。 良好的标准估计为每张幻灯片 2 到 5 分钟。
在大纲视图中创建演示文稿
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在“ 视图 ”选项卡上的“ 演示文稿视图 ”组中，单击“ 大纲”。
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在幻灯片缩略图窗格中，放置指针，然后粘贴内容或开始键入文本。
键入的第一个文本将是标题，用粗体类型表示。 完成游戏后，按 Enter。
PowerPoint 使用键盘上的 Enter 键在大纲中启动新行。 新行自动位于刚键入的同一层次结构级别。 若要更改该层次结构级别，请：
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按键盘上的 Tab 键，在大纲层次结构中将当前行向下移动一级。
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按 Shift+Tab 将当前线条在大纲层次结构中向上移动一个级别。
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在大纲视图中查看演示文稿
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在“ 视图 ”选项卡上的“ 演示文稿视图 ”组中，单击“ 大纲”。
在大纲视图中打印演示文稿
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打开要打印的演示文稿。
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单击“文件”>“打印”。
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在“ 打印 ”对话框中的 “设置”下，选择第二个框 (默认情况下，该框设置为“ 全页幻灯片 ”) 展开选项列表。 然后，在“ 打印布局”下，选择“ 大纲”。
可以在“ 打印机属性 ”对话框中选择页面方向 (纵向或横向) 。
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单击“打印”。
(有关打印的更多详细信息，请参阅 打印 PowerPoint 幻灯片或讲义一文。)
