在 PowerPoint 中，可以打印幻灯片、演讲者备注，以及为受众创建讲义。
打印演示文稿
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在“文件”选项卡上，选择“打印”。
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对于“打印机”，选择要使用的打印机。
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对于“设置”，选择所需的选项：
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打印所有幻灯片：单张打印每张幻灯片或更改为仅打印特定范围的幻灯片。
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“幻灯片”：从下拉菜单，选择打印所有幻灯片、所选幻灯片或当前幻灯片。 或在“幻灯片:”框中，键入要打印的幻灯片编号，用逗号分隔。
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“页面视图”：选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲或讲义。 也可以在一张纸上打印数张幻灯片，以高效地节省纸张。
“大纲”仅打印幻灯片中的文本，不打印图像。 演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。 如果选择打印讲义，可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片，有的可留出空间做笔记。
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“颜色”：选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。
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“编辑页眉和页脚”：选择在打印前编辑页眉和页脚。
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对于“份数”，选择要打印的份数。
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选择“打印”。
打印的讲义：添加或删除幻灯片编号
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默认情况下，在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 打印的讲义在每个幻灯片图像下方包含幻灯片编号。
可以在“ 打印 ”对话框中的“设置”下关闭此选项。
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选择“ 幻灯片) ”下的“打印布局”下拉列表 (上的向下箭头。
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在“讲义”部分下，清除讲义上打印幻灯片编号的检查标记。
“大纲”仅打印幻灯片中的文本，不打印图像。 演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。 如果选择打印讲义，可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片，有的可留出空间做笔记。
选择下面的某个标题，将其打开并查看详细说明。
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在“文件”菜单上选择“打印”。
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在“PowerPoint”下，从“版式”下拉列表中选择“幻灯片”。
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设置其他所需打印选项，然后选择“打印”。
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在“文件”菜单上选择“打印”。
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在“PowerPoint”下，从“布局”下拉列表中选择“备注”。
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设置其他所需打印选项，然后选择“打印”。
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在“文件”菜单上选择“打印”。
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在“PowerPoint”下，从“布局”下拉列表中选择“大纲”。
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设置其他所需打印选项，然后选择“打印”。
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在“文件”菜单上选择“打印”。
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在 PowerPoint 下，从“布局”下拉列表中选择其中一个讲义选项，具体取决于每页所需的幻灯片数。
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默认情况下，在 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 打印每个幻灯片图像下方包含幻灯片编号的讲义。
若要关闭此选项，请在“打印”对话框中清除“在讲义上打印幻灯片编号”旁边的检查标记：
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选择“打印”。
另请参阅
对于存储在 OneDrive、工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上的文件，可以打印幻灯片、备注或讲义。
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打印的备注页会在上半部分显示幻灯片，下半部分显示相关的演讲者备注 |
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讲义页面左侧显示三张幻灯片缩略图，每个缩略图右侧显示数条打印线用于记录笔记。 若要打印讲义，请参阅使用 Adobe Reader 打印讲义。 |
若要获得更多高级打印布局选项，请使用桌面版本的PowerPoint。
重要: 如果在演示文稿中使用加载项，则通过加载项添加到幻灯片的任何内容都不会在PowerPoint 网页版中成功打印。 若要打印此类内容，需要切换到 Windows 或 macOS 上的 PowerPoint 桌面应用，并从那里打印幻灯片。
选择下面的某个标题，将其打开并查看详细说明。
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在PowerPoint 网页版幻灯片中，选择文件> 打印，然后选择要打印的工作表类型：
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等待“打印”面板打开。
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在“目标”旁，单击“更改”选择打印机。 设置所需的任何其他打印版式选项，例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。 （可用的选项因打印机而异。）
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选择“打印”。
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在 PowerPoint 网页版 幻灯片放映中，单击“文件”>“打印”，然后选择要打印的工作表类型：打印整页幻灯片，打印备注页，或打印讲义。
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请等待“打印”对话框打开。
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在“方向”下，选择与幻灯片方向匹配的选项。 设置所需的任何其他打印版式选项，例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。 （可用的选项因打印机而异。）
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在“打印机”下，选择一台打印机。
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选择“打印 ”以打印幻灯片放映 (可能需要滚动才能在打印面板) 找到 “打印 ”。
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在 PowerPoint 网页版 幻灯片放映中，单击“文件”>“打印”，然后选择要打印的工作表类型：打印整页幻灯片，打印备注页，或打印讲义。
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选择“打开 PDF”。
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选择幻灯片放映右上角的打印机图标。
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在出现的“打印”对话框中的“打印机”下，选择一台打印机。
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选择“确定” 以打印幻灯片放映。
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完成打印后，关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。
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在 PowerPoint 网页版 幻灯片放映中，选择“文件”，然后选择“打印 ”，然后选择要打印的工作表类型：
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选择“打开 PDF”。
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在演示文稿的 PDF 中，在“ 文件 ”菜单中选择“打印”。
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在“ 打印 ”对话框中，从打印机下拉列表中选择打印机。
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在“ 方向”下，选择“横向”。 设置所需的任何其他打印版式选项。
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选择“打印 ”以打印幻灯片放映。
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完成打印后，关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。
