打印时,将在工作表“分页”或续页的位置显示分页符。 在普通视图中,分页符显示为水平虚线和垂直虚线,而在页面布局视图中,则显示为页面之间的空白。 可以调整自动分页符的出现位置和手动添加自己的分页符。 您也可以删除手动分页符,但不能删除自动分页符。 但是,可以调整列宽或页边距,或缩放工作表,以便使用更少的页面容纳内容。

分页符显示在"页面布局 视图"中

查看分页符

使用分页预览查看分页符:

  1. 在状态 栏上,单击 " 分页预览" 按钮。

  2. 或者,单击" 视图" 选项卡,然后单击" 分页预览" 按钮。

    插入水平手动分页符或垂直手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    若要插入

    执行此操作

    水平分页符

    选择要在其中分页的行下方的行。

    垂直分页符

    选择要在其中分页的列右侧的列。

  2. 在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中,单击"分页符",然后单击"插入分页符"。

    "中断"菜单上的选项

移动分页符

  1. 在"视图"菜单上,单击"分页预览"。

  2. 将指针停留在分页符线上,直到指针变成 水平分页句柄,然后将分页符线拖动到新位置。

    注意: 如果移动自动分页符,该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。

删除手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    要删除的对象

    执行此操作

    水平分页符

    选择分页符下面的行。

    垂直分页符

    选择分页符右侧的列。

  2. 在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中,单击"分页符",然后单击"删除分页符"。

    "中断"菜单上的选项

删除所有手动分页符

  • 在"页面布局"选项卡上的"页面设置"组中,单击"分页符",然后单击"重置所有分页符"。

    "中断"菜单上的选项

查看分页符

打开“打印”对话框后,将在工作表中显示虚线,指示分页位置。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

    在“打印”对话框中,可以查看页面的打印快速预览。

  2. 单击“取消”。

    将在工作表上显示蓝色虚线。

    注意: 若要隐藏虚线,请在"Excel菜单上,单击"首选项",单击"视图",然后清除"显示分页符"复选框

插入水平手动分页符或垂直手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    若要插入

    执行此操作

    水平分页符

    选择要在其中分页的行下方的行。

    垂直分页符

    选择要在其中分页的列右侧的列。

  2. 在"布局"选项卡上的"页面设置"下单击"分页符",然后单击"插入分页符"。

    "布局"选项卡,"页面设置"组

移动分页符

  1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

  2. 将指针停留在分页符线上,直到指针变成 水平分页句柄,然后将分页符线拖动到新位置。

    注意: 如果移动自动分页符,该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。

删除手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    要删除的对象

    执行此操作

    水平分页符

    选择分页符下面的行。

    垂直分页符

    选择分页符右侧的列。

  2. 在"布局"选项卡上的"页面设置"下,单击"分页符",然后单击"删除分页符"。

    "布局"选项卡,"页面设置"组

删除所有手动分页符

  • 在"布局"选项卡上的"页面设置"下,单击"分页符",然后单击"重置所有分页符"。

    "布局"选项卡,"页面设置"组

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另请参阅

缩放打印的纸型

设置页边距

打印部分工作表

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