在数据列表中查找值

在数据列表中查找值

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假设您想要使用他们的徽章号码来查找员工的电话分机号码, 或使用销售金额的佣金的正确费率。 查找数据以快速有效地查找列表中的特定数据, 并自动验证您是否正在使用正确的数据。 查找数据后, 可以执行计算或显示返回值的结果。 可通过多种方法在数据列表中查找值并显示结果。

您要做什么?

使用精确匹配在列表中垂直查找值

使用近似匹配在列表中垂直查找值

使用精确匹配在未知大小的列表中垂直查找值

使用精确匹配在列表中水平查找值

使用近似匹配在列表中水平查找值

使用查阅向导创建查找公式 (仅限 Excel 2007)

使用精确匹配在列表中垂直查找值

若要执行此任务, 可以使用 VLOOKUP 函数或 INDEX 和 MATCH 函数的组合。

VLOOKUP 示例

VLOOKUP 示例 1

VLOOKUP 示例 2

有关详细信息, 请参阅VLOOKUP 函数

索引和匹配示例

可以使用 INDEX 和 MATCH 函数替代 VLOOKUP

用简单的汉语表达其意思:

=INDEX(我希望在 C2 至 C10 单元格中查找返回值,返回值符合(Kale,它位于 B2 至 B10 单元格数组中,返回值是 Kale 对应的第一个值))

该公式查找 C2: C10 中的第一个值, 该值对应于Kale (在 B7 中), 并返回值在 C7 (100) 中, 该值是与Kale匹配的第一个值。

有关详细信息, 请参阅INDEX 函数MATCH 函数

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使用近似匹配在列表中垂直查找值

若要执行此操作, 请使用 VLOOKUP 函数。

重要:  请确保第一行中的值已按升序排序。

查找近似匹配的 VLOOKUP 公式示例

在上面的示例中, VLOOKUP 在 A2: B7 区域中查找具有6个 tardies 的学生的名字。 表中没有6 tardies 的条目, 因此 VLOOKUP 查找下一个小于6的最大匹配, 并查找值5与第一个名称Dave相关联, 从而返回Dave

有关详细信息, 请参阅VLOOKUP 函数

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使用精确匹配在未知大小的列表中垂直查找值

若要执行此任务, 请使用 OFFSET 和 MATCH 函数。

注意: 当数据位于每天刷新的外部数据区域中时, 请使用此方法。 您知道价格在列 B 中, 但不知道服务器将返回的数据行数, 并且第一列不按字母顺序排序。

偏移和匹配函数的示例

C1是区域左上方的单元格 (也称为起始单元格)。

MATCH ("Oranges", C2: c7, 0)查找 C2: c7 范围中的 Oranges。 不应在区域中包含起始单元格。

1是返回值应位于的起始单元格右侧的列数。 在我们的示例中, 返回值来自 D 列, 即 "销售额"。

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使用精确匹配在列表中水平查找值

若要执行此任务, 请使用 HLOOKUP 函数。 请参阅下面的示例:

查找精确匹配的 HLOOKUP 公式的示例

HLOOKUP 查找 "销售额" 列, 并返回指定区域中第5行的值。

有关详细信息, 请参阅HLOOKUP 函数

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使用近似匹配在列表中水平查找值

若要执行此任务, 请使用 HLOOKUP 函数。

重要:  请确保第一行中的值已按升序排序。

查找近似匹配的 HLOOKUP 公式的示例

在上面的示例中, HLOOKUP 将在指定区域的第3行中查找值11000。 它不会找到 11000, 因此查找小于1100的下一个最大值, 并返回10543。

有关详细信息, 请参阅HLOOKUP 函数

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使用查阅向导创建查找公式 (仅限Excel 2007 )

注意: Excel 2010 中的查阅向导外接程序已停用。 此功能已由函数向导和可用的查找和引用函数 (参考)取代。

在Excel 2007 中, "查阅向导" 基于具有行标签和列标签的工作表数据创建查找公式。 当您知道某一列中的值时, "查阅向导" 可帮助您查找该行中的其他值, 反之亦然。 查阅向导在所创建的公式中使用索引和匹配。

  1. 单击区域中的单元格。

  2. 在 "公式" 选项卡上的 "解决方案" 组中, 单击 "查找"。

  3. 如果 "查找" 命令不可用, 则需要加载查阅向导加载项 程序。

    如何加载查阅向导加载项程序

  4. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "加载项" 类别。

  5. “管理”框中,单击“Excel 加载项”,然后单击“转到”

  6. 在 "可用加载项" 对话框中, 选中 "查阅向导" 旁边的复选框, 然后单击"确定"

  7. 按照向导中的说明操作。

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