通过邮件加密加密 Microsoft 365 发送到收件人的收件箱，就像任何其他电子邮件一样。 如果收件人具有 2013 Outlook 2016 或Microsoft 365 电子邮件帐户，他们将在"阅读"窗格中看到有关项目受限权限的警报。 打开邮件后，收件人可以像查看任何其他邮件一样查看邮件。
注意：我们最近在适用于电脑版本 2019 和 Outlook 的 Microsoft 365 中发布了加密策略。 这意味着，应用了新的仅加密策略的消息可以直接在 Outlook 网页版、Outlook for iOS 版和 Android 版中读取，现在 Outlook 适用于电脑版本 2019 和 Microsoft 365 。 其他客户将看到一条包含链接的消息。 该链接 Microsoft 365 用户Outlook Web 上阅读消息。 系统将提示具有其他电子邮件帐户的用户获取一次密码，并阅读浏览器窗口中的邮件。
如果收件人使用的是其他电子邮件客户端或电子邮件帐户（如 Gmail 或 Yahoo），他们将看到一个链接，该链接允许他们登录以阅读电子邮件或请求一次密码以在 Web 浏览器中查看邮件。
使用适用于电脑的加密Outlook发送加密邮件
有两种发送加密消息的主要方法。
管理员可以定义规则，自动加密符合特定条件的邮件。 例如，管理员可以创建一个规则，用于加密组织外部发送的所有邮件或提及特定字词或短语的所有邮件。 将自动应用任何加密规则。
如果要加密不符合预定义规则的邮件，或者管理员尚未设置任何规则，可以在发送邮件之前应用各种不同的加密规则。 若要从 2013 Outlook 2016 或 Outlook 2016 for Mac 发送加密邮件，请选择"选项">"权限"，然后选择所需的保护选项。 也可通过在 Web 上选择"保护"Outlook发送加密邮件。
使用适用于电脑的加密 Microsoft 365 查看和答复Outlook邮件
如果你是一家Microsoft 365 组织， 可以在 Outlook 2013 和 Outlook 2016 中读取加密的消息（适用于电脑、Outlook 2016 for Mac、Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Outlook for Android、Outlook 网页版和 Outlook for iOS 和 Android 版 Outlook，以及每月目标频道中的 Outlook for PC）。 Microsoft 365 半年频道的用户将被带Outlook Web 上的用户来阅读消息。 系统将提示具有其他电子邮件帐户的用户获取一次密码，并阅读浏览器窗口中的邮件。
答复加密邮件
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选择"答复"或"全部答复"。
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在出现的页面上，键入回复并选择"发送"。 答复邮件的加密副本将发送给你。
使用适用于电脑的加密 Microsoft 365 查看Outlook答复加密邮件
如果不将邮件与 Outlook 一 Microsoft 365 ，加密邮件将在邮件正文中包含链接。
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选择"阅读邮件"。
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选择要如何登录以阅读邮件。 如果电子邮件提供商是 Google、Yahoo 或 Microsoft，可以分别选择"使用 Google、Yahoo 或 Microsoft 登录"。 否则，请选择"使用一次密码登录"。
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在电子邮件中收到密码后，请记下密码，然后返回到您请求密码的网页并输入密码，然后选择"继续"。
提示: 每个密码在 15 分钟后过期。 如果发生这种情况，或者由于任何原因无法打开邮件，请重新开始，再次打开附件，然后按照步骤操作。