Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint Excel 网页版 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

查看文件的以前版本

如果文件存储在OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,则可以返回到文件的以前版本。 如果犯了错误、遇到恶意软件或病毒问题,或者你只是喜欢以前的版本,这一点非常重要。 当你与他人协作并且有人在文件中进行了你不需要的更改时,这一点也很重要。 

版本历史记录的体验在应用中类似。

重要: 在Microsoft 365中的版本历史记录仅适用于存储在OneDrive或Microsoft 365 中的 SharePoint中的文件。 有关详细信息,请参阅 将文档保存到 OneDrive

选择当前正在使用的 Microsoft 365 应用版本的选项卡,以查看与应用匹配的说明。

了解版本历史记录如何帮助你查看文件中所做的更改、比较不同版本或还原所需的版本:

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 打开要查看的文件。

  2. 单击文件的标题,然后选择“版本历史记录”。  Microsoft 365 中的版本历史记录

  3. 选择版本以在单独的窗口中打开它。

  4. 如果要还原已打开的以前版本,请选择“ 还原”。

重要: 如果你的体验看起来不同,请选择上述选项卡之一,尝试使用其他版本的说明。

  1. 打开要查看的文件。

  2. 转到 “文件 > 历史记录”。

    注意: 如果导航窗格上未显示 历史记录,原因可能是你实际上已具有订阅版的 Microsoft 365.。 选择导航窗格中的“ 信息 ”按钮,查看是否可以访问“版本历史记录”。

  3. 选择版本以在单独的窗口中打开它。

  1. 打开要查看的文件。

  2. 如果使用 Microsoft 365 for Mac ,请在应用程序的标题栏上选择文档的名称,然后选择“ 浏览版本历史记录”。

    如果使用的是旧版 Office for Mac,请选择“文件 > 浏览版本历史记录”。

  3. 选择版本以在单独的窗口中打开它。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 打开要查看的文件。

  2. 单击文件的标题,然后选择“版本历史记录”。 

  3. 选择一个版本以将其打开。

  4. 如果要还原以前打开的版本,请选择“ 还原”。

注意: 如果使用个人Microsoft帐户登录,则可以检索过去 25 个版本。 如果使用工作或学校帐户登录,版本数将取决于 库配置

Microsoft 365 中的 SharePoint 版本控制

如果你在 Microsoft 365 中的 SharePoint 环境中工作,则可以使用一些功能强大的版本控制工具。 Microsoft 365 中的 SharePoint 库在删除内容时提供版本跟踪、共享和回收站存储。 有关 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的版本控制的详细信息,请参阅:

版本控制在 SharePoint 列表或库中的工作原理

在 SharePoint 中恢复先前版本的项目或文件

为列表或库启用和配置版本控制

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