文档 ID 提供了一种简便方法来跟踪项目而无需考虑这些项目的位置，因此，使用它可帮助您管理文档。 例如，如果将法律合同从一个文档库移到另一个网站上的存档库，那么合同将保留其文档 ID。 您可以使用文档 ID 轻松找到已存档的合同。 文档 ID 将被自动分配给上载的文档，并且此 ID 将在该项目的整个生命周期内都存在。 此外，还可为文档集分配文档 ID。
激活、启用和配置文档 ID
若要使用文档 ID 来跟踪文档或记录，您必须首先在网站集激活该功能。
激活文档 ID 网站集功能
注意: 要启用“文档 ID”功能，您必须是网站集管理员。
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转到首要网站或网站集。
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单击“设置”
在连接了 SharePoint 组的网站中，依次单击“设置”
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在“网站集管理”下，单击“网站集功能”。
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在文档 ID 服务旁边，单击“激活”。 活动的图标将出现在项目旁边，表明已为当前网站集激活了该功能。
在网站集启用和配置文档 ID
当您启用任何给定网站集的文档 ID 功能时，该网站集中的所有文档将被自动分配一个文档 ID。 在网站集中的文档数会影响完成此过程所需时间...
注意: 若要启用和配置 "文档 ID" 功能，您必须是网站集管理员。
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转到首要网站或网站集。
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单击“设置”
在连接了 SharePoint 组的网站中，依次单击“设置”
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在“网站集管理”下，单击“文档 ID 设置”。
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在“文档 ID 设置”页上的“分配文档 ID”部分中，确保选中了“分配文档 ID”复选框。
注意: 在启用网站集中的文档 ID 时，将收到以下消息：计划通过自动过程完成文档 ID 功能的配置。 此过程花费的时间取决于网站集中文档的数量。
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若要设置自动附加到每个文档 ID 开头的自定义字符或数字型字符串，在“用以下字符作为 ID 的开头…”下输入该字符串
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如果您要对网站集中的所有现有的文档 ID 自动添加前缀，请选中“将此网站集中的所有文档 ID 重置为…”复选框。
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在“文档 ID 查阅搜索范围”部分中，选择要用作 ID 查阅搜索范围的网站。
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单击“确定”。
为网站集启用文档 Id 时，将在网站集级别向文档和文档集内容类型添加一列。 分配给项目的 ID 显示在 "文档 ID" 列中。 在文档库的 "详细信息" 窗格中查找文档 ID。
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