重要: 若要打开另一个人的“邮件”、“日历”或“人员”文件夹,你和其他人都必须有 Microsoft Exchange 帐户,并且帐户所有者必须授予你相应的权限。

  1. 在"文件"菜单上,指向"打开",然后单击"其他用户的文件夹..."。

  2. 在“文件夹类型”列表中,单击“收件箱”、“日历”或“通讯簿”。

  3. 在“搜索”框中,键入已授予你访问权限的人员的姓名,单击搜索结果中人员的姓名,然后单击“打开”。

    共享邮件文件夹将显示在"文件夹"窗格中。 共享日历显示在"共享日历"标题下的" 文件夹" 窗格中。 共享通讯簿显示在"共享联系人"标题下的" 文件夹" 窗格中。

    注意: 

    • 如果收到消息"Outlook已重定向到服务器,autodiscover-s.outlook.com 获取帐户的新设置"。选择"始终对此服务器使用我的响应",然后单击"允许"。

    • 如果已在文件夹窗格中选中共享文件夹,则你创建的新项目将保存到该共享文件夹中。

    • 若要从"文件夹"窗格中删除其他用户的共享文件夹,请按住 Control,单击该文件夹,然后单击"删除共享帐户"。

另请参阅

在 Outlook 2016 for Mac (中共享 Exchange 文件夹实际上标题为在 Exchange 帐户中共享文件夹,但此文本是更好的标题)

在 Outlook 2016 for Mac 中打开共享的 Exchange 日历。

在 Outlook 2016 for Mac 中共享日历

重要: 若要打开另一位用户的通讯簿、日历或邮件文件夹,你和这位用户都必须具有 Microsoft Exchange 帐户,而帐户所有者必须授予你权限。

  1. 在“文件”菜单上,指向“打开”,然后单击“其他用户的文件夹”。

  2. 单击"查找用户 "查找用户"按钮"。

  3. 键入授予你访问权的用户的姓名,单击“查找”,单击该用户的姓名,然后单击“确定”。

    如果你有多个 Microsoft Exchange 帐户,请在“帐户”弹出菜单上,单击要用于打开另一位用户的文件夹的帐户。

  4. 在“类型”弹出菜单上,单击“日历”、“通讯簿”或“收件箱”,然后单击“确定”。

    将在导航窗格中的“共享”标题下显示该共享文件夹。

    注意: 

    • 如果已在导航窗格中选中共享文件夹,则你创建的新项目将保存到该共享文件夹中。

    • 要从导航窗格中删除其他用户的共享文件夹,请按住 CONTROL,单击该文件夹,然后单击“从视图中删除”。

另请参阅

在 Exchange 帐户中共享文件夹

关于共享和委派

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