可以通过在"访问选项"对话框中>"常规">"选项"来设置常规选项。 常规选项可用于指定如何向用户显示某些用户界面、使用默认文件格式或排序顺序，或者数据库文件夹位于数据库用户的计算机中的位置。
你要做什么？
设置用户界面选项
以下 用户界面选项 适用于所有 Office 产品。
实时预览
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选中 "启用实时预览 "选项后，可以将鼠标悬停在不同选项上时预览功能对文档的影响。
屏幕提示
可以指向功能区上的命令或选项，查看有关按钮用途的屏幕提示以及该选项的任何可用键盘快捷方式。 若要隐藏屏幕提示，请从屏幕提示样式选项中选择满足你需求的屏幕 提示 方案：
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将鼠标悬 停在选项上时，在屏幕提示中显示功能说明会显示功能区中按钮或选项的说明。
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在屏幕提示中不要 显示功能说明，这样，你可看到选项或功能的名称，但不能看到说明。
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如果将鼠标悬 停在按钮或选项上，不显示屏幕提示不显示功能区上按钮或选项的名称或说明。
图形加速
选择 "禁用硬件图形加速 "选项后，Access 将不能使用计算机的图形加速功能来提高性能。 (Access 2013 和更高版本.)
什么是图形加速器？ 图形加速器是一种视频适配器，它包含自己的处理器，以提升性能级别。 这些处理器都专用于图形转换计算，因此它们可实现比计算机中使用的通用 CPU 更好的结果。 当图形加速器处理图形计算时，这些适配器可释放计算机的 CPU 来执行其他命令。
设置用于创建数据库的选项
可以选择新桌面数据库 Access 版本、新数据库文件夹在计算机上的特定位置以及自定义排序顺序。
空白数据库的默认文件格式
使用此选项可设置或更改 Access 数据库时使用的文件格式。 如果数据库由多个用户共享，请考虑 Access 计算机上可用的数据库版本，以便他们可以访问数据库中的所有功能。
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在空白 数据库的默认文件格式旁边，选择文件格式。
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关闭并重新打开数据库，使选项生效。
默认数据库文件夹
若要设置或更改用于存储新数据库和文件的默认文件夹，请执行以下操作：
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在" 默认数据库文件夹 "文本框中，键入文件夹名称或单击 "浏览 "以找到文件夹。
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关闭并重新打开数据库，使选项生效。
新建数据库排序顺序
使用此选项更改默认排序顺序， (排序顺序) 。
若要更改未来数据库的排序顺序，请执行以下命令：
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在 "新建数据库排序顺序"旁边，选择想要使用的语言。
此选项在下次创建数据库时生效。
若要更改当前数据库的排序顺序，请执行以下命令：
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在 "新建数据库排序顺序"旁边，选择想要使用的语言。
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压缩和修复数据库。 Access 会压缩和修复数据库，并保留在同一位置。 有关详细信息，请参阅"压缩和修复数据库"。
注意 在 Access 2007 中打开 Access 2010 数据库或更高版本时，如果看到"无法识别的数据库格式"或"指定的文件不支持排序序列"消息，则此问题可能是由不受支持的排序顺序导致的。 请尝试将 Access 2010 数据库排序顺序更改为 Access 2007 或更高版本数据库中支持的常规旧版。 有关详细信息，请参阅 Access 2010 和 2007 之间的向后兼容性。
个性化设置 Office
以下个性化选项适用于所有 Office 产品。
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在"用户名"文本框中键入你的姓名 或其他用户 的姓名。
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在"缩写"文本框中键入你的缩写或 其他用户的缩写 。
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还可以选取要用于 Access 数据库的 Office 背景或 Office 主题。 (Access 2013 和更高版本.)