重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

如果找不到所需的数据,则数据没有用处,因此 Access 应用提供了多种放大所需的数据的方法。 创建 Access 应用时,会自动包含这些查找 和筛选工具

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。 有关在桌面数据库中创建窗体的信息,请参阅创建 Access 窗体。

在列表视图中查找数据

将任何表添加到应用时,会自动创建列表视图。 若要打开此视图,请通过浏览器导航到你的应用,然后单击"视图选择器" (中的"列表",除非已重命名视图标题) 。 有关向应用添加表的更多内容,请参阅 创建 Access 应用。 有关使用列表视图的更多内容,请参阅在 Access 应用中使用列表视图。

在显示大量记录的列表视图中,查找特定记录可能比较困难,因此搜索框功能使此任务更容易。 每个列表视图默认包含一个搜索框,如下所示:

默认搜索框位于“列表详细信息”表单上。

在此框中输入几个字符,按 Enter,应用会立即将列表筛选为包含这些搜索字符的项目。

根据字符“ad”进行搜索的示例

在此示例中,输入字符"ad"可找到"Adina"、"Traders"和"Mahadevan"。 Access 将搜索多个字段。 本示例在 3 个不同项的"名字、公司"和"姓氏"字段中找到搜索值。

若要返回到未筛选的视图,请单击搜索框中的"x"。 在列表视图中查看记录时,键入正斜杠字符/作为键盘快捷方式,将焦点移动到搜索框。

注意: 如果在列表视图中有查找字段,这些字段在其他表中查找其值,则 Access 将使用搜索框时搜索查找字段的显示值,而不是存储的相关 ID 值。

提示: 如果有任何控件绑定到列表视图上的字段,"可见"控件属性设置为"隐藏",则 Access 在搜索期间不会使用这些控件中的值。 Access 仅搜索列表控件中显示的值和视图中的可见控件。 如果要从搜索中排除字段,则使用 Visible 属性隐藏这些控件。

默认情况下,在搜索框中输入搜索条件时,Access 会搜索列表视图中可见的所有字段。 可以通过输入字段名称后跟冒号,然后输入搜索条件,在搜索框中将搜索优化为仅搜索一个字段,而不是所有可见字段。 例如,在上一示例中,如果只想在"公司"字段中搜索"ad"字符,请在搜索框中输入 Company:ad, 然后按 Enter。 在这种情况下,Access 仅搜索"公司"字段中的数据,并返回公司名称与搜索匹配的一条记录-Northwind Traders 记录。

提示: 如果字段名称包含空格,请用引号将字段名称括在搜索框中。 例如,如果字段名称为"公司名称",请在搜索框中输入"公司名称":northwind 以搜索该字段。

在设计列表视图时,Access 不会在设计网格上显示搜索框;将仅在 Web 浏览器中的运行时看到搜索框。 不能删除或隐藏搜索框;它是列表和摘要视图中列表控件的一部分。 搜索框保持与列表控件相同的宽度,因此,如果在视图中减小或增加列表控件的宽度,Access 将减少或增加要匹配的搜索框的宽度。

在摘要视图中查找数据

摘要视图按值对项目进行分组,例如任务状态:

摘要视图上的搜索框:

摘要视图包含与列表视图相同的搜索框类型,但其筛选功能仅限于其正下方的列表,不会扩展到右侧的详细信息。 但是,如果"摘要"视图中显示大量组,则它是查找所需的组的一种好方法。

在数据表视图中查找数据

与列表视图一样,数据表视图会自动为添加到应用的任何表创建,并且通过单击视图选择器 (中的"数据表"提供,除非在浏览器中将视图标题) 重命名。 数据表视图不包括如上述视图中的搜索框,但它们提供筛选功能,就像在电子表格程序或 Access 桌面数据库数据表窗体中一样。 有关 Access 应用中的数据表视图的详细信息,请参阅在 Access 应用中使用 Web 数据表视图

将鼠标悬停在列标题上,单击下拉箭头,然后单击一个选项以对列表进行排序或筛选。

在数据表的“截止日期”字段应用筛选器。

从列表中选择更多选项,以向列的筛选器添加更多值。 选中的值旁边会显示对号。

数据表中选择多个值的筛选器下拉列表。

若要删除列上的筛选器,请单击选项 列表中的"清除 筛选"。

提示:  使用浏览器的"在页面上查找"功能在数据表视图中快速查找数据。 例如,在Internet Explorer,按 Ctrl+F,输入要查找的文本或数字,然后单击"上一步"或"下一步"以浏览找到的值。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×