在 Kaizala 中管理组

查看参与者列表和计数

若要查看组参与者，请执行以下操作：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
- 所有参与者的名称都显示在 “参与者 ”列表中。
- 组中的参与者数正显示在组名称下方。
- 如果组包含子组，则子组计数将可见。此外，管理员可以选择子组以查看子组参与者的列表。

从组中删除人员

若要从组中删除人员，请执行以下操作：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在 “参与者 ”列表中，点击要删除的人员的姓名。
单击“从组中删除”。
除非管理员重新添加，否则已删除的人员将无法加入组。

注意: 只有管理员才能删除人员。如果某个人员从组织组中删除，则可以清除该人员的组数据。

向其他人分配或删除管理员角色

管理员可以选择让任何其他成员成为组的管理员。

若要将管理员角色分配给组中的人员，请执行以下操作：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在 “参与者 ”列表中，点击要成为组管理员的人员的姓名。
点击“创建管理员”。

若要从组中的人员中删除管理员角色，请执行以下操作：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在 “参与者” 列表中，点击要从中删除管理员角色的人员的姓名。
点击“删除为管理员”。

将组链接到组织中

如果已在 Kaizala 应用上登录到 Microsoft 365 工作帐户，则可以随时将你的个人组转换为组织组。

将个人组链接到组织：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在右上角，点击“ 更多 ”，然后点击“ 添加到我的组织”。

注意: 只有管理员才能将组链接到组织。链接后，组织名称将显示在组名称下方。

离开组

可以随时离开 Kaizala 组。如果你是唯一的管理员，则必须在离开之前将某人提升为管理员。离开组会删除聊天历史记录。

若要离开组，请执行以下操作：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在右上角，点击“ 更多 ”，然后点击“ 离开”。

将组设置为静音或取消静音

可以将组设为静音以停止接收其通知。当你将组设为静音时，如果有人回复了组中的邮件，你不会收到通知。

若要将组设为静音，请执行以下操作：

在 Android 上的 “聊天 ”列表中，长按组对话，点击“ 静音组”，从选项中选择持续时间，然后选择“ 确定”。如果同时选择“ 显示通知”选项，则该组的通知将以无提示方式显示。
在 iOS 上的 “聊天 ”列表中，选择组对话并向左轻扫，点击“ 静音组”，然后从选项中选择持续时间。

或者，还可以：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在右上角，点击“ 更多 ”，点击“ 静音”，然后按照上述相同步骤操作。

若要取消对组进行静音，请执行以下操作：

在 Android 上的 “聊天 ”列表中，长按组对话，然后点击“ 取消静音”。
在 iOS 上，从 “聊天 ”列表中选择组对话并向左轻扫，然后点击“ 取消静音”。

或者，还可以：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在右上角，点击“ 更多 ”，然后点击“ 取消静音”。

删除组

删除组会从 “聊天 ”列表中删除该组。如果你是组中的唯一管理员，则需要在删除之前将管理员角色至少分配给组中的一个人。

删除组：

在 “聊天 ”列表中，长按组对话。
点击 “删除组”。

更改组的个人资料图片

更改组的个人资料图片：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在个人资料图片上，点击“ 相机 ”。
拍摄新照片或从库中选取一张照片。

注意: 任何组参与者都可以更改组照片。

更改组名称

若要更改组的名称，请执行以下操作：

打开组对话，然后点击“ 组信息”。
在组名称附近，点击 “编辑 ”。
更改名称，然后点击检查标记。

注意: 任何组参与者都可以更改组名称。

固定或取消固定组

固定组可使其在聊天列表中可见。即使在其他组中收到消息，固定组也始终显示在顶部。一次最多可固定 10 个对话。

固定组：

在 Android 上的 “聊天 ”列表中，长按组对话，然后点击“ 固定对话”。
在 iOS 上，从 “聊天 ”列表中选择组对话，然后向左轻扫，点击“ 更多 ”，然后点击“ 固定对话”。

取消固定组：

在 Android 上的 “聊天 ”列表中，长按组对话，然后点击 “取消固定此对话”。
在 iOS 上的 “聊天 ”列表中选择组对话并向左轻扫，点击“ 更多 ”，然后点击“ 取消固定此对话”。

设置组策略

组和组织管理员可以为组织组和公共组配置组策略。使用策略可以更好地控制参与者在组中的交互方式，例如他们是否可以共享和转发内容。只能为组织组和公共组配置组策略，而不能为专用组配置组策略。有关详细信息，请参阅 Kaizala 管理门户。

报告滥用内容

向管理员报告内容

你可以向组管理员报告滥用内容以采取行动。

打开组对话，然后长按辱骂内容。
选择“ 报表”。
从列表中选择报告的原因，然后点击“ 提交”。
内容将报告给管理员并为你删除。
然后，管理员可以采取必要的操作 - 根据需要删除组中每个人的内容或从组中删除用户。

注意: 管理员将看不到报告内容的人员的姓名。

向 Microsoft 报告内容

在公共组中，你可以向 Microsoft 报告滥用内容以供操作。

打开组对话，然后长按辱骂内容。
选择“ 报表”。
从列表中选择报告的原因。
在 Android 上选中“向 Microsoft 报告也检查”框，或在 iOS 上具有相同标题的对话框中点击“是”。
内容将报告给管理员和 Microsoft，并为你删除。
如果需要，Microsoft 可以删除组中每个人的内容。

注意: 管理员将看不到报告内容的人员的姓名。

向 Microsoft 向组配置文件报告

你可以向 Microsoft 报告具有辱骂性或令人反感的组配置文件的公共组，以便采取行动。

打开组对话，然后点击“组信息”。
选择“ 报表”。
从列表中选择报告的原因，然后点击“ 提交”。
组配置文件将报告给 Microsoft。

注意: 管理员将看不到报告内容的人员的姓名。

查看和操作报告的内容

每当组参与者报告消息时，组管理员都会收到通知。

从“聊天”列表中，打开组对话。
在“组信息”页上，点击“报告的消息”。
或者，可以点击报告的消息通知来访问 报告的消息。

注意: 此功能仅对组管理员可见。
你将看到需要对其执行操作的所有报告消息。
点击以允许报告的消息，点击“ ”可删除组中每个人的邮件，或点击“ ”删除组中所有人的邮件，同时从组中删除邮件发件人。

注意: 已删除的用户将被禁止再次加入组。只有管理员才能重新添加它们。