您的状态基于您的 Microsoft Outlook 日历或 Lync 活动。例如，如果当前在 Outlook 中安排了一个会议，则您在 Lync 中的状态将显示为“正在开会”。当您正在进行 Lync 音频或视频呼叫时，您的状态指示器将显示为红色，表示“忙碌”，您的状态会更新为“接听电话”。但是，您也可以手动设置您的状态，以控制您希望人们如何或是否与您联系。并且，您的状态也可以包括个人备注，它显示在您的联系人列表中和您的联系人卡片上。这向人们提供有关您的最新状态的更多信息。
更改您的状态
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在 Lync 主窗口上，单击您的姓名下面的状态菜单下拉箭头，然后单击要向其他人显示的状态。
要恢复您设置的状态，并让 Lync 自动更新您的状态，请单击状态菜单，然后单击“重置状态”。
选择合适的状态
确保准确设置您的状态。下表介绍了其他人可能会看到的您的各个状态、每个状态的含义以及可以为您自己设置哪个状态。
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状态 |
说明 |
如何设置此状态 |
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您已联机，可以进行联系。 |
当检测到您正在使用您的计算机时，Lync 会设置此状态。即使计算机闲置，您也希望其他人知道您在办公室时，您也可以设置此状态。 |
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您正在忙碌，不希望被打扰。 |
根据您的 Outlook 日历，当您有个约会时，Lync 会设置此状态。您也可以从下拉箭头中选择此状态。 |
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您正在进行 Lync 呼叫（双向音频呼叫），不希望被打扰。 |
当检测到您正在参与 Lync 呼叫时，Lync 会设置此状态。 |
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您正在参加会议，不希望被打扰。 |
当检测到您正在参加 Lycn 会议，或者根据您的 Outlook 日历您计划参加会议时，Lync 会设置此状态。 |
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您正在参加 Lync 电话会议（通过音频进行的 Lycn 会议），不希望被打扰。 |
当检测到您正在参加 Lync 电话会议时，Lync 会设置此状态。 |
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您正在进行演示，不希望被打扰。 |
当检测到您正在共享您的屏幕或投影时，Lync 会设置此状态。 |
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您不希望被打扰，将只查看您的“工作组”联系人发送的对话通知。 |
请从下拉箭头中选择此状态。 |
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您离开您的计算机片刻。 |
请从下拉箭头中选择此状态。 |
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您已登录，但是您的计算机处于空闲状态或者您离开计算机的时间达到指定的（由您设置）时间段。 |
当您的计算机空闲五分钟时，Lync 将您的状态设置为“非活动状态”，当您处于非活动状态达五分钟时，Lync 将您的状态设置为“离开”状态。（要更改这些默认值，请单击“选项”按钮 |
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您不在工作，而且无法联系到。 |
请从下拉箭头中选择此状态。 |
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您尚未登录。如果您已阻止某人看到您的状态，则将向该联系人显示为“脱机”。 |
当您注销您的计算机时，Lync 会设置此状态。 |
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您的状态未知。 |
如果联系人未使用 Lync 作为即时消息程序，则可能会向他们显示此状态。 |
注意: 当在 Outlook 中打开外出通知时，您在 Outlook 中撰写的备注将显示在 Lync 中，并且在您的图片显示区域底部，您的状态旁边将显示一个红星或星号 (*)。
添加或删除个人备注
Lync 联机状态是预先设置的，这意味着您无法创建新的状态、选择不同颜色或更改有关它们的其他详细信息。 但是，您可以通过在 Lync 主窗口顶部撰写个人备注（如“在家工作”）来向您的联系人提供有关您所在位置或所执行操作的更多信息。备注将与您的联系人卡片一起显示。可根据自己的喜好随时更改备注。
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要添加或更改您的个人备注，请在 Lync 主窗口中，单击您的名称上方的备注框，然后键入备注（如“在家工作”或者“忙碌赶工中，请发送即时消息，不要停留”）。
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要删除个人备注，请清除备注，使其留空。框中的文本将恢复为默认消息“今天发生了什么事？”
打开或关闭您的外出通知
如果您的 Lync 帐户已同步到 Outlook 日历，则每当您在 Outlook 中打开外出通知时，外出消息将在 Lync 中显示为您的个人备注。因此，例如当您将要休假时，您在 Outlook 中设置了外出通知，指明您正在休假（以及任何其他信息，例如日期和您是否将检查电子邮件）。此通知将放在您的联系人卡片和其他联系人列表中，并向 Lync 中您的联系人显示。
重要: 当休假后返回上班时，请记得关闭外出通知。您需要转到 Outlook 中执行此操作。您无法删除 Lync 中的备注。
在 Outlook 中打开通知
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在 Outlook 中单击“文件”选项卡，单击“自动答复”按钮，单击“发送自动答复”，然后撰写您的外出消息并安排显示。
在 Outlook 中关闭通知并从 Lync 显示中删除消息
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在 Outlook 中单击“文件”选项卡，然后在“自动答复”面板中单击“关闭”按钮。（可能需要多达 30 分钟，备注才会从您的 Lync 显示中消失。）
同步 Lync 和 Outlook 帐户
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在 Lync 主窗口上单击“选项”按钮。
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单击“个人”。
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选中“根据我的日历信息更新我的状态”复选框。
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选中“向我的‘朋友和家人’、‘工作组’和‘同事’私人关系联系人显示外出信息”复选框以同步您的 Lync 和 Outlook 帐户。（清除复选框以不进行同步。）
