状态包括“有空”、“忙碌”、“离开”和“请勿打扰”。您的状态基于您的 Microsoft Outlook 日历(如果您使用的是 Outlook)或您的 Lync 活动。例如,如果当前在 Outlook 中安排了一个会议,则您在 Lync 中的状态将显示为“正在开会”。当您正在进行 Lync 音频或视频呼叫时,您的状态指示器将显示为红色,表示“忙碌”,您的状态会更新为“接听电话”。但是,您也可以手动设置您的状态,以控制您希望人们如何或是否与您联系。并且,您的状态也可以包括个人备注,它显示在您的联系人列表中和您的联系人卡片上。这向人们提供有关您的最新状态的更多信息。
更改您的状态
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在 Lync 主窗口上,单击您的姓名下面的状态菜单下拉箭头,然后单击要向其他人显示的状态。
要恢复您设置的状态,并让 Lync 自动更新您的状态,请单击状态菜单,然后单击“重置状态”。
选择合适的状态
确保准确设置您的状态。下表介绍了其他人可能会看到的您的各个状态、每个状态的含义以及可以为您自己设置哪个状态。
提示: 状态是 Lync 中预先设置的,这意味着您不能创建自定义状态,但您可以通过添加个人备注,为您的联系人提供有关您所在位置或所做事情的更多详细信息。有关详细信息,请参阅下一节。
状态 |
说明 |
如何设置此状态 |
有空 |
您已联机,可以进行联系。 |
当检测到您正在使用您的计算机时,Lync 会设置此状态。即使计算机闲置,您也希望其他人知道您在办公室时,您也可以设置此状态。 |
忙碌 |
您正在忙碌,不希望被打扰。 |
根据您的 Outlook 日历(如果您使用 Outlook),当您有约会时,Lync 会设置此状态。您也可以从下拉箭头中选择此状态。 |
接听电话 |
您正在进行 Lync 呼叫(双向音频呼叫),不希望被打扰。 |
当检测到您正在参与 Lync 呼叫时,Lync 会设置此状态。 |
正在开会 |
您正在参加会议,不希望被打扰。 |
当检测到您正在参加 Lycn 会议时或者根据您的 Outlook 日历(如果您使用 Outlook)您计划参加会议时,Lync 会设置此状态。 |
电话会议中 |
您正在参加 Lync 电话会议(通过音频进行的 Lycn 会议),不希望被打扰。 |
当检测到您正在参加 Lync 电话会议时,Lync 会设置此状态。 |
演示 |
您正在进行演示,不希望被打扰。 |
当检测到您正在共享您的屏幕或投影时,Lync 会设置此状态。 |
请勿打扰 |
您不希望被打扰,将只查看您的“工作组”联系人发送的对话通知。 |
请从下拉箭头中选择此状态。 |
马上回来 |
您离开您的计算机片刻。 |
请从下拉箭头中选择此状态。 |
非活动状态/离开 |
您已登录,但是您的计算机处于空闲状态或者您离开计算机的时间达到指定的(由您设置)时间段。 |
当您的计算机空闲五分钟时,Lync 将您的状态设置为“非活动状态”,当您处于非活动状态达五分钟时,Lync 将您的状态设置为“离开”状态。(要更改这些默认值,请单击“选项”按钮 ,单击“状态”,然后单击“当计算机空闲时间达到以下分钟数后将我显示为‘非活动状态’”和“当我处于非活动状态达到以下分钟数后将我显示为‘离开’”。)您也可以从下拉箭头中选择此状态。 |
下班 |
您不在工作,而且无法联系到。 |
请从下拉箭头中选择此状态。 |
脱机 |
您尚未登录。如果您已阻止某人看到您的状态,则将向该联系人显示为“脱机”。 |
当您注销您的计算机时,Lync 会设置此状态。 |
未知 |
您的状态未知。 |
如果联系人未使用 Lync 作为即时消息程序,则可能会向他们显示此状态。 |
注意: 如果您使用 Outlook 并且打开外出通知,则您在 Outlook 中撰写的备注将显示在 Lync 中,并且您的图片显示区域底部您的状态旁边将显示一个红星或星号 (*)。
添加或删除个人备注
在 Lync 主窗口的顶部键入个人备注,以分享有关您的状态的当前详细信息,例如“在家工作”。备注将与您的联系人卡片一起显示。按您的喜好随时更改备注。
添加个人备注
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在 Lync 主窗口中,单击您的名称上方的备注框,然后键入备注(如“在家中工作”或者“忙碌赶工中,请发送 IM,不要造访”)。
删除个人备注
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单击您的姓名上方的备注框,并在键盘上按 Backspace,然后按 Enter。框中的文本将恢复为默认消息“今天发生了什么事?”
打开或关闭外出通知
如果您的 Lync 帐户已同步到 Outlook 日历,则每当您在 Outlook 中打开外出通知时,外出消息将在 Lync 中显示为您的个人备注。因此,例如当您将要休假时,您在 Outlook 中设置了外出通知,指明您正在休假(并共享任何相关信息,例如您是否会检查电子邮件以及您的备份人员)。此通知将发布在您的联系人卡片和其他联系人列表中,并向 Lync 中您的联系人显示。
重要: 当休假后返回上班时,请记得关闭外出通知。您需要转到 Outlook 中执行此操作。您无法从 Lync 中删除备注。
在 Outlook 中打开通知
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在 Outlook 中单击“文件”选项卡,单击“自动答复”按钮,单击“发送自动答复”,然后撰写您的外出消息并安排显示。
在 Outlook 中关闭通知并从 Lync 显示中删除消息
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在 Outlook 中单击“文件”选项卡,然后在“自动答复”面板中单击“关闭”按钮。(可能需要多达 30 分钟,备注才会从您的 Lync 显示中消失。)
同步 Lync 和 Outlook 帐户
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在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。
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在“Lync - 选项”中,单击“个人”。
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选中“根据我的日历信息更新我的状态”复选框。
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选中“向我的‘朋友和家人’、‘工作组’和‘同事’私人关系联系人显示外出信息”复选框以同步您的 Lync 和 Outlook 帐户。