在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器创建新表单

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft Forms 与键盘和屏幕阅读器结合使用来创建新表单。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起使用。 你将学习如何为表单命名、在表单中添加问题,以及如何共享表单来获得答复。

注意: 

本主题内容

创建新表单

  1. 在“ Microsoft Forms main”页上,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“新建窗体,按钮”,然后按 Enter。 你会听到:“未带标题的表单”。 如果听到“按钮”,请按 Enter 关闭对话框,然后再继续。

  2. 若要向窗体添加标题,请按 Tab 键,直到听到“无标题窗体,按钮”,然后按 Enter。 键入表单的名称。

  3. 若要为窗体添加说明,请按 Tab 键,直到听到“表单说明”,然后键入表单说明。

  4. 若要向表单添加问题,请按 Tab 键,直到听到:“添加新问题或分区,按钮,已折叠”,然后按 Enter。 焦点移动到第一个选项“选择”。

  5. 若要选择问题类型,请执行下列操作之一:

    • 若要选择 “选择” 问题,只需按 Enter。

    • 若要选择 “文本”、“ 分级”“日期” 问题,请按 Tab 键,直到听到所需的类型,然后按 Enter。

    • 若要访问 “添加新 ”菜单末尾的其他选项,请按 Tab 键,直到听到“更多问题类型,按钮,已折叠”,然后按 Enter。 使用“讲述人”,按 SR 键+向右或向左键,直到听到所需选项。 使用 JAWS 和 NVDA,请改为按向下键或向上键。 按 Enter 选择一个选项。

  6. 你会听到:“问题标题”。 键入问题。

  7. 如果选择了 “选择” 问题,请向问题添加前两个响应选项。 按 Tab 键,直到听到“输入此选项的名称”,然后键入选项文本。 为第二个选项重复上述步骤。 若要添加其他响应选项,请按 Tab 键,直到听到“添加选项”,按 Enter,然后按上述说明添加选项文本。

  8. 若要自定义问题,请执行以下一项或多项操作:

    • 对于 “选择” 问题,若要允许受访者选择多个响应选项,请按 Tab 键,直到听到“多个答案”,然后按空格键。

    • 对于 “文本 ”问题,若要允许受访者输入多行文本,请按 Tab 键,直到听到“长答案”,然后按空格键。

    • 若要强制回答问题,请按 Tab 键,直到听到“必需”,然后按空格键。

  9. 若要完成问题编辑,请按 Esc。 问题保存在表单中。

  10. 若要添加其他问题,请按 Tab 键,直到听到“添加新问题或分区,按钮,已折叠”,然后按 Enter。 然后根据需要重复步骤 5 以后的步骤。

预览表单

在与答复者共享表单之前,请先预览表单进行检查。 你甚至可亲自完成表单,确保一切正常进行。

  1. 在要检查的窗体中,按 Shift+Tab,直到听到“预览”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 键浏览表单预览中的字段。

  3. 要自行测试表单,请按照在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题中的说明回答问题并提交表单。

  4. 若要退出预览,请按 Shift+Tab,直到听到“后退,按钮”,然后按 Enter。

共享表单来获得答复

表单准备就绪后,请与答复者共享指向表单的链接。

  1. 在要共享的窗体中,按 Shift+Tab,直到听到“收集响应”,然后按 Enter。 将听到:“复制链接,按钮。

  2. 若要选择谁可以回复你的表单,请按 Tab 键,直到听到“关闭”,然后再次按 Tab 键。 将听到当前响应选项,例如,“只有我组织中的人员才能响应”。 使用“讲述人”时,按 SR 键+向左或向右键,直到听到所需选项,然后按“单选按钮”。 使用 JAWS 和 NVDA,请改为按向上或向下键。 按空格键选择响应选项。

  3. 按 Tab 键,直到听到“复制链接,按钮”,然后按 Enter。 此时,表单的链接将复制到剪贴板。

  4. 例如,将链接粘贴到 Microsoft Teams 频道或电子邮件。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中应用主题或向表单和测验添加图像

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Safari 中将 Microsoft Forms 与键盘和 VoiceOver(macOS 内置屏幕阅读器)配合使用来创建新表单。 你将学习如何为表单命名、在表单中添加问题,以及如何共享表单来获得答复。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建新表单

  1. 在“ Microsoft Forms main”页上,按 Tab 键,直到听到“新建窗体”,然后按 Return。

  2. 按 Control+Option+向左键,直到听到“窗体标题”,然后按 Control+Option+空格键编辑窗体标题。 键入表单的名称。

  3. 若要为表单添加副标题,请按两次 Tab 键。 将听到:“表单说明。 键入表单的副标题。

  4. 若要完成对表单标题的编辑,请按 Esc。

  5. 若要向窗体添加问题,请按 Tab 键,直到听到“新增”,然后按 Return。 你会听到:“选择题”。

  6. 若要选择问题类型,请执行下列操作之一:

    • 若要选择选择题,请按“返回”。

    • 若要选择 “文本”、“ 分级”“日期” 问题,请按 Tab 键,直到听到所需类型,然后按 Return。

    • 若要访问 “添加新 ”菜单末尾的其他选项,请按 Tab 键,直到听到“更多问题类型”,然后按 Return。 若要浏览选项,请使用向下键和向上键,然后按 Return 选择一个选项。

  7. 你会听到:“问题标题”。 键入问题。

  8. 如果你选择了选择题,请向问题添加前两个选项。 按 Tab 键,直到听到“选择题选项文本”,然后键入选项文本。 为第二个选项重复上述步骤。 若要添加其他选项,请按 Tab 键,直到听到“添加选项”,按回车键,然后按照上面的说明添加选项文本。

  9. 若要自定义问题,请执行以下一项或多项操作:

    • 对于 “选择” 问题,若要允许受访者选择多个选项,请按 Tab 键,直到听到“多个答案”,然后按空格键。

    • 对于 “文本 ”问题,若要允许受访者输入多行文本,请按 Tab 键,直到听到“长答案”,然后按空格键。

    • 若要强制回答问题,请按 Tab 键,直到听到“必需”,然后按空格键。

  10. 若要完成问题编辑,请按 Esc。 现在,你可从步骤 5 按照这些说明重复操作来添加其他问题。

预览表单

在与答复者共享表单之前,请先预览表单进行检查。 你甚至可亲自完成表单,确保一切正常进行。

  1. 在要检查的窗体中,按 Shift+Tab,直到听到“预览”,然后按 Return。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 键浏览表单预览中的字段。

  3. 要自行测试表单,请按照在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题中的说明回答问题并提交表单。

  4. 若要退出预览,请按 Shift+Tab,直到听到“后退,按钮”,然后按 Return。

共享表单来获得答复

表单准备就绪后,请与答复者共享指向表单的链接。

  1. 在要共享的窗体中,按 Shift+Tab,直到听到“收集响应”,然后按 Return。

  2. 若要选择谁可以回复你的表单,请按 Tab 键,直到听到当前响应选项,例如“只有我组织中的人员可以答复”。 按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按空格键将其选中。

  3. 按 Tab 键,直到听到“复制链接”,然后按 Return。 此时,表单的链接将复制到剪贴板。

  4. 将链接粘贴到 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息等内容中。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中应用主题或向表单和测验添加图像

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Safari 中将 Microsoft Forms 与 VoiceOver(iOS 内置屏幕阅读器)配合使用来创建新表单。 你将学习如何为表单命名、在表单中添加问题,以及如何共享表单来获得答复。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 还可以使用Microsoft 365 应用 创建窗体。 有关详细信息,请参阅在移动设备上使用Microsoft Forms创建表单

本主题内容

创建新表单

  1. 在 Microsoft Forms main页上,向左或向右轻扫,直到听到“新建窗体,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“表单标题,无标题窗体,按钮。

  2. 若要添加窗体标题,请双击屏幕,向左轻扫一次,然后向右轻扫一次。 你将听到:“文本字段。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入标题。 完成后,向左轻扫,直到听到“完成,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 若要为窗体添加说明,请向右轻扫,直到听到“表单说明”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入说明。 完成后,向左轻扫,直到听到“完成,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 若要向表单添加问题,请向右轻扫,直到听到“添加新问题或分区,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要选择问题类型,请执行下列操作之一:

    • 若要勾选选择题,请双击屏幕。

    • 若要选择 “文本”、“ 分级”、“日期”、“ 排名”或 “Likert” 问题,请向右轻扫,直到听到所需类型,然后双击屏幕。

  6. 你会听到:“问题标题”。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘删除默认文本并键入问题。 向左轻扫,直到听到“‘完成’,按钮”,然后双击屏幕。

  7. 如果你选择了选择题,请向问题添加前两个选项。 向右轻扫,直到听到“选择选项文本”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘删除默认文本并键入选项文本。 向左轻扫,直到听到“‘完成’,按钮”,然后双击屏幕。 为第二个选项重复上述步骤。 若要向问题添加其他选项,请向右轻扫,直到听到“添加选项,按钮”,双击屏幕,然后按照上述说明添加选项文本。

  8. 若要自定义问题,请执行以下一项或多项操作:

    • 对于 “选择” 问题,若要允许受访者选择多个选项,请向右轻扫,直到听到“多个答案,复选框”,然后双击屏幕。

    • 对于 “文本 ”问题,若要允许受访者输入多行文本,请向右轻扫,直到听到“长答案,复选框”,然后双击屏幕。

    • 若要强制回答问题,请向右轻扫,直到听到“必需,复选框”,然后双击屏幕。

  9. 若要添加其他问题,请向右轻扫,直到听到“添加新问题或分区,按钮”,然后双击屏幕。 对每个新问题重复步骤 5 到 8。

提示: 每次更改后,都会自动保存表单,因此完成后无需保存表单。

预览表单

在与答复者共享表单之前,请先预览表单进行检查。 你甚至可亲自完成表单,确保一切正常进行。

可以按照创建新窗体中所述,在完成窗体后立即预览窗体,也可以从 Microsoft Forms main页打开上一个窗体。

  1. 在要检查的窗体中,用四根手指点击屏幕顶部,向右轻扫,直到听到“预览,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,导航浏览表单预览中的字段。

  3. 若要退出预览,请用四根手指点击屏幕顶部。 将听到:“后退,按钮。 双击屏幕。

共享表单来获得答复

表单准备就绪后,请与答复者共享指向表单的链接。

可以按照创建新窗体中所述在完成表单后立即共享该窗体,也可以从 Microsoft Forms main页打开上一个窗体。

  1. 在要共享以获取响应的窗体中,向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 若要选择谁可以回复你的表单,请用四根手指点击屏幕顶部,然后向右轻扫,直到听到“人员共享”,然后是当前共享权限选项。 如果要更改选项,请双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕进行选择。 若要返回到共享视图,请向左轻扫,直到听到“后退,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“复制链接,按钮”,然后双击屏幕。 此时,表单的链接将复制到剪贴板。

  4. 将链接粘贴到 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息等内容中。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中应用主题或向表单和测验添加图像

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Chrome 中将 Microsoft Forms 与 TalkBack(Android 内置屏幕阅读器)配合使用来创建新表单。 你将学习如何为表单命名、在表单中添加问题,以及如何共享表单来获得答复。

注意: 

本主题内容

创建新表单

  1. 在 Microsoft Forms main页上,向左或向右轻扫,直到听到“新建窗体,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“表单标题,无标题窗体,按钮”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入表单的标题。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  3. 若要为窗体添加说明,请向右轻扫,直到听到“编辑框,表单说明”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入说明。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  4. 若要向表单添加问题,请向右轻扫,直到听到“添加新问题或分区,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要选择问题类型,请执行下列操作之一:

    • 若要勾选选择题,请双击屏幕。

    • 若要选择 “文本”、“ 分级”、“日期”、“ 排名”或 “Likert” 问题,请向右轻扫,直到听到所需类型,然后双击屏幕。

  6. 将听到:“编辑框,问题标题。 使用屏幕键盘键入问题。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  7. 如果你选择了选择题,请向问题添加前两个选项。 向右轻扫,直到听到“编辑框,选择选项文本”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入选项文本。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。 为第二个选项重复上述步骤。 若要向问题添加其他选项,请向右轻扫,直到听到“添加选项,按钮”,双击屏幕,然后按照上述说明添加选项文本。

  8. 若要自定义问题,请执行以下一项或多项操作:

    • 对于 “选择” 问题,若要允许受访者选择多个选项,请向右轻扫,直到听到“多个答案,切换”,然后双击屏幕。

    • 对于 “文本 ”问题,若要允许受访者输入多行文本,请向右轻扫,直到听到“长答案,切换”,然后双击屏幕。

    • 若要强制回答问题,请向右轻扫,直到听到“需要,切换”,然后双击屏幕。

  9. 若要添加其他问题,请向右轻扫,直到听到“添加新问题或分区,按钮”,然后双击屏幕。 对每个新问题重复步骤 5 到 8。

    提示: 每次更改后,都会自动保存表单,因此完成后无需保存表单。

预览表单

在与答复者共享表单之前,请先预览表单进行检查。 你甚至可亲自完成表单,确保一切正常进行。

可以按照创建新窗体中所述在完成表单后立即共享该窗体,也可以从 Microsoft Forms main页打开上一个窗体。

  1. 在要检查的窗体中,向左轻扫,直到听到“预览,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,导航浏览表单预览中的字段。

  3. 若要退出预览,请向左轻扫,直到听到“后退,按钮”,然后双击屏幕。

共享表单来获得答复

表单准备就绪后,请与答复者共享指向表单的链接。

可以按照创建新窗体中所述在完成表单后立即共享该窗体,也可以从 Microsoft Forms main页打开上一个窗体。

  1. 在要共享以获取响应的表单中,向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“主页,按钮。

  2. 若要选择谁可以回复你的表单,请向右轻扫,直到听到“人员共享”,然后是当前共享权限选项。 如果要更改选项,请双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕进行选择。 若要返回到共享视图,请向左轻扫,直到听到“后退,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“复制链接,按钮”,然后双击屏幕。 此时,表单的链接将复制到剪贴板。

  4. 将链接粘贴到 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息等内容中。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中应用主题或向表单和测验添加图像

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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