直接在 Teams 中或各自的桌面或 Web 应用中打开和编辑文件。
在 Teams 中编辑文件
若要在 Teams 中打开和编辑文件，请从以下任一位置选择文件：
- 选择 Teams 左侧的
时的文件列表 - 聊天或频道顶部的 “共享 ”选项卡
- 附加文件的消息
默认情况下，该文件在 Teams 中打开，屏幕顶部提供了标准 Office 工具。
更改文件打开首选项
若要更改想要在何处打开 Word、PowerPoint 和 Excel 文件，请执行以下操作：
选择“设置及更多
> Teams 中的“设置
。选择 Files and links 在
。在 文件打开首选项中，选择下拉菜单以选择希望文件打开的位置：
- Teams
- 桌面应用
- 浏览器
进行的更改会自动保存。
注意
- 非 Office 文件必须在其相应的应用中编辑，然后再次上传到 Teams。
- 若要在移动设备上编辑文件，请在相应的 Office 移动应用程序中打开它们。
重命名 OneDrive 中的文件
若要重命名 OneDrive 中的文件，请执行以下操作：
- 选择 Teams 中的 OneDrive 。
- 在“我的
下查找要重命名的文件或文件夹，或选择“更多操作”>“在OneDrive 中打开OneDrive 。 - 将鼠标悬停在文件或文件夹上，然后选择“更多操作”“>命名“。
- 输入新名称并选择 “更新 ”以保存新文件名。
重命名频道中的文件
要重命名频道中的文件，请执行以下操作：
- 在“对话助手
下，转到“频道”。 - 选择要从中删除文件的团队。
- 选择 “共享 ”选项卡。
- 选择“更多操作”“重命名”。>
- 输入新名称并选择 “重命名”。
- 其他工具
在 Teams 中打开文件时，你将具有以下选项：
批注聊天
这将显示文件中所做的任何批注。跟进
查看自你上次查看文件以来其他人所做的更改。编辑
可在此处指示是否要以编辑 (默认) 或审阅者的身份处理文件。共享
若要与他人共享文件，请选择：-
共享
- 输入要向其发送文件的人员的姓名，然后选择“发送”。 还可以通过使用链接选择组织中的 People can edit 来管理编辑访问权限。 -
复制链接
- 生成可共享的链接，以通过选择具有链接的组织中的 People can edit 来发送其他人并管理编辑访问权限。 -
“管理访问设置
- 查看指向文件的链接以及谁具有访问权限。
若要更改可打开文件的人员以及其是否可以编辑或下载文件，请选择 组织中拥有链接的人员可以编辑 并进行选择。
-
共享
关闭 - 这将关闭该文件，并使你返回到首次打开该文件时在 Teams 中所在的位置。
在其桌面或 Web 应用中编辑 Office 文件
在尝试在其桌面应用中编辑 Office 文件之前，请确保：
- 你使用的是适用于 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面应用。
- 你有 Office 365 E3 或 E5 许可证。
- 若要下载 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更高版本的桌面应用，) 。
右键单击这些位置中的任何一个文件：
- 选择 Teams 左侧的 时的文件列表
- 聊天或频道顶部的 “共享 ”选项卡
- 附加文件的消息
- 选择 Teams 左侧的
选择“ 打开方式 ”，然后选择 “桌面应用 ”或“ 在浏览器中打开”。
如果在 Web 上使用 Teams，则可以在 Teams 和 浏览器之间进行选择。
还可以手动选择打开文件的位置，而无需更改默认设置，方法是转到文件并选择 “更多选项>“打开”。