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直接在桌面上的 Teams 中打开和编辑文件,或在桌面或 Web 应用中快速编辑文件。

注意: 

  • 非 Office 文件必须在其相应的应用中编辑,然后再次上传到 Teams。

  • 若要在移动设备上编辑文件,请在各自的 Office 移动应用中打开这些文件。

在 Teams 中编辑文件

若要在 Teams 中打开和编辑文件,请从以下任意位置选择文件:

  • 选择 Teams 左侧的 OneDrive OneDrive 图标 时的文件列表

  • 聊天或频道顶部的“ 文件 ”选项卡

  • 附加文件的消息

默认情况下,文件在 Teams 中打开,屏幕顶部提供的标准 Office 工具。

其他工具

根据文件类型,你将在 Teams 屏幕右上角看到以下一些按钮:

  • 评论 这将显示文件中所做的任何注释。

  • 赶上 跟进图标 查看自上次查看文件以来其他人所做的更改。

  • 编辑 编辑图标 此处可以指示是要将文件作为编辑器 (默认) 还是审阅者使用。

  • 共享  若要与他人共享文件,请选择:

    • 共享 - 输入要向其发送文件的人员的姓名,然后选择“ 发送”。 还可以通过选择组织中的人员来管理编辑访问权限,其中包含可编辑的链接。 

    • 复制链接 复制链接图标- 通过选择组织中的人员,生成可共享链接以发送其他人,并管理编辑访问权限。

    • 在会议中协作 - 在会议期间共享文件,以便其他人可以与你协作。

    • 管理访问 “设置”按钮 - 查看指向文件的链接以及谁有权访问。
      若要更改谁可以打开文件以及他们是否可以编辑或下载文件,请选择组织中的人员,链接可编辑并做出选择。

  • 关闭  这将关闭该文件,并使你返回到首次打开该文件时在 Teams 中所在的位置。

在其桌面或 Web 应用中编辑 Office 文件

在尝试在其桌面应用中编辑 Office 文件之前,请确保:

  • 你正在使用适用于 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面应用。

  • 你拥有Office 365 E3或 E5 许可证。

  • 下载适用于 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更高版本的桌面应用) 。

  1. 右键单击以下任意位置中的文件:

    • 选择 Teams 左侧的 OneDrive OneDrive 图标 时的文件列表

    • 聊天或频道顶部的“ 文件 ”选项卡

    • 附加文件的消息

  2. 选择“打开方式”,然后选择“桌面应用程序”或“在浏览器中打开”。

如果使用的是 Teams 网页版,则可以在“Teams”和“浏览器”之间选择。

还可以手动选择打开文件的位置,而无需更改默认设置,方法为:找到文件并选择“更多选项“更多选项”按钮>“打开

或者,转到 Teams 右上角的“设置” “更多选项”按钮 ,然后选择“文件和链接 ”> “文件打开首选项”。 从下拉列表选项中,选择要在其中打开 Office 文件的默认应用

直接在 Teams 中编辑文件

若要在 Teams 中打开和编辑文件,请从以下任意位置选择文件:

  • 在 Teams 左侧选择“ 文件” 时的文件列表

  • 聊天或频道顶部的“ 文件 ”选项卡

  • 附加文件的消息


默认情况下,文件在 Teams 中打开,屏幕顶部提供的标准 Office 工具。

其他工具

根据文件类型,将在 Teams 屏幕右上角看到以下一些按钮。

  • 评论  这将显示文件中所做的任何注释。

  • 赶上 跟进图标 查看自上次查看文件以来其他人所做的更改。

  • 编辑 编辑图标 此处可以指示是要将文件作为编辑器 (默认) 还是审阅者使用。

  • 共享  若要与他人共享文件,请选择:

    • 共享 - 输入要向其发送文件的人员的姓名,然后选择“ 发送”。 还可以通过选择组织中的人员来管理编辑访问权限,其中包含可编辑的链接。 

    • 复制链接 复制链接图标- 通过选择组织中的人员,生成可共享链接以发送其他人,并管理编辑访问权限。

    • 在会议中协作 - 在会议期间共享文件,以便其他人可以与你协作。

    • 管理访问 “设置”按钮 - 查看指向文件的链接以及谁有权访问。
      若要更改谁可以打开文件以及他们是否可以编辑或下载文件,请选择组织中的人员,链接可编辑并做出选择。

  • 关闭  这将关闭该文件,并使你返回到首次打开该文件时在 Teams 中所在的位置。

在其桌面或 Web 应用中编辑 Office 文件

在尝试在其桌面应用中编辑 Office 文件之前,请确保:

  • 你正在使用适用于 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面应用。

  • 你拥有Office 365 E3或 E5 许可证。

  • 下载适用于 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更高版本的桌面应用) 。

  1. 右键单击以下任意位置中的文件:

    • 在 Teams 左侧选择“ 文件” 时的文件列表

    • 聊天或频道顶部的“ 文件 ”选项卡

    • 附加文件的消息

  2. 选择“打开方式”,然后选择“桌面应用程序”或“在浏览器中打开”。

如果使用的是 Teams 网页版,则可以在“Teams”和“浏览器”之间选择。

还可以手动选择打开文件的位置,而无需更改默认设置,方法为:找到文件并选择“更多选项“更多选项”按钮>“打开

或者,转到“Teams”右上方的“设置及更多“更多选项”按钮,然后选择“文件”>“文件打开首选项”。 从下拉列表选项中,选择要在其中打开 Office 文件的默认应用

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