Loop组件是直接在桌面聊天中进行协作的好方法Microsoft Teams 免费版。 可以使用 Loop 组件进行实时协作,以集思广益、编译数据、管理项目或实时进行主题讨论。 内联编辑时,所做的更改将立即显示在聊天消息中。 Loop可以让你的团队专注于任务列表、进度跟踪器、投票表等。
查看隐私设置
隐私设置可能会影响你和你的协作者在 Teams 免费版中查看和编辑Loop的方式。 这些设置将应用于聊天和群组聊天。 这包括如何在 Microsoft Teams 免费版 中创建、协作和查看 Loop 组件。
根据隐私设置在Loop中的协作
若要在 Teams 免费版中解锁与Loop的实时协作,
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Email可见性必须设置为“在 Teams 免费隐私设置中显示”。
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参与者必须进行 1:1 聊天。
如果电子邮件可见性设置为 “隐藏”:
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聊天和群组聊天中的Loop组件将显示为链接并在 Web 上打开。
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如果在 Web 上编辑Loop,用户将失去Loop中的协作功能,例如内联编辑。
查看和更新隐私设置
你可以转到 “设置
可以随时更新隐私设置。 Loop功能将根据你的设置自动更新。
发送Loop组件
注意: 启动组件时,没有活动 OneDrive 帐户的人员可能会有延迟。
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在聊天框中,选择
Loop组件。 -
选择要在消息中插入的组件类型。 可以选择:
表 - 按行和列组织数据
投票表 - 收集参与者的投票或反馈
代码 - 共享和格式化代码片段
项目符号列表 - 创建包含项目符号点的列表
编号列表 - 创建有序列表
看板 - 跨工作流阶段可视化任务
检查列表 - 添加任务跟踪复选框
Q&A 会话 - 捕获和回答问题
团队回顾 - 反思团队绩效并收集见解
任务列表 - 使用截止日期分配和管理任务
进度跟踪器 - 监视项目里程碑和完成状态
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在组件中输入内容。 根据隐私设置,还可以通过键入联系人的姓名或电子邮件地址来提及联系人。
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准备就绪后,选择“发送
”。-
如果所有参与者的电子邮件可见性都设置为“显示”,用户可以进行更改并在聊天或消息框中查看Loop。
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如果任何参与者的电子邮件可见性设置为“隐藏”,聊天和群组聊天中的Loop组件将显示为链接并在 Teams 网页版中打开,从而限制内联协作。
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可以随时更新 Teams 免费版隐私设置。 Loop功能将根据你的设置自动更新
编辑 Loop 组件
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单击要添加或编辑内容的位置,然后开始键入。
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编辑时,可以键入 / 以插入日期或组件等内容。 你可以对现有文本进行注释,而不是通过键入 //对其进行编辑。 然后,所做的批注将归于你。
查看和编辑 Office.com 上的文件
在聊天中发送Loop组件后,将自动保存到 OneDrive。 下面介绍如何从聊天导航到 Office.com 上的 文件:
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选择Loop组件顶部的链接文件名。
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该文件将在 Office.com 打开,你可以在其中查看和共同编辑内容。
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