如果你看到不熟悉的用户显示在Word、Excel 或 PowerPoint 文件中，或者意外访问了你的文件，可能是因为当用户单击你共享的链接时，某些电子邮件服务正在与文档交互。
发生的原因
邀请其他人查看或编辑文档时，他们将收到一封电子邮件邀请，其中包含打开文档的链接。 默认情况下，链接与收件人共享，允许具有该链接的任何人编辑文件， (可以更改该文件，请查看下面的步骤) 。 某些电子邮件提供商提供“安全浏览”功能，在打开 WXP 文档时可能会触发其他会话，这类似于文档中你可能无法识别的其他来宾用户。
防止这种情况发生的解决方案和方法
从以前共享的文件中删除任何人访问权限
如果已使用“任何人”链接与他人共享文件，并且想要限制对所选特定人员的访问权限，则需要首先删除之前创建的“任何人”链接。 如果仍希望他们具有访问权限，则可能需要再次与特定人员共享此文件。
1.选择 Word、Excel 或 PowerPoint 右上角的“共享”。
2.在下拉菜单中，单击“ 管理访问权限”。
3.选择“ 链接 ”选项卡。
4. 选择 垃圾桶图标以删除允许任何人访问文件的链接。
将共享权限更改为仅特定人员
如果要将 WXP 文件的访问权限限制为仅一组特定的人员，请在“共享”对话框中选择选项“特定人员”。
如果对话框如下图所示，请执行以下步骤：
1.选择 Word、Excel 或 PowerPoint 右上角的“共享”。
2.单击下图中的下拉菜单，然后选择 “共享设置”。
3. 选择“ 特定人员”选项。
4. 返回并输入要与之共享文件的人员的电子邮件。
如果对话框如下图所示，请执行以下步骤：
1.选择 Word、Excel 或 PowerPoint 右上角的“共享”。
2. 单击 齿轮 以转到“链接设置”。
3. 选择人员选项。
4.单击“ 应用”。
5.输入要与之共享文件的人员的电子邮件。
