您存储在 SharePoint 网站上的文件通常可供对网站具有权限的每个人使用，但您可能想要与没有网站访问权限的用户共享特定文件或文件夹。 共享文件和文件夹时，您可以决定是允许用户编辑还是仅查看它们。 你随时SharePoint共享文件、停止共享SharePoint文件夹或更改权限。
与特定人员共享
若要向人员或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请的人员，请选择此选项。 这还允许你在以后需要时删除特定个人或组的权限。
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在 SharePoint ，转到要共享文件的库。
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选择要共享的文件或文件夹，选择其圆圈图标。
注意: 无法同时共享多个项目。 相反，你可以将要共享的内容添加到文件夹，然后共享该文件夹。
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如果使用列表视图，请选择项目左侧的圆圈。
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如果使用"平铺"视图，请选择项目右上角的圆圈。
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选择
"共享"。注意:
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如果所选文件或文件夹已与某人共享，则底部 有一个"共享对象"列表。 每个图像是个人的个人资料照片，或者是已共享文件的组的首字母缩写。 如果要编辑单个或组的访问级别，请选择照片或组缩写以打开" 管理访问权限"。
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如果所选文件或文件夹当前未与某人共享，则不会有“与他人共享”列表。
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在"发送链接" 下，选择"具有该链接的任何人都可以编辑" 以打开链接设置。
注意: 根据管理员设置的设置，你可能具有不同的默认设置。 例如，此按钮可能显示"<中的人员>编辑。
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请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项：
注意:
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如果共享选项呈灰色显示，则组织的管理员可能限制了该选项。 例如，他们可以选择删除"任何人"选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。
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若要跟踪访问并确保安全性，只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。
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“任何人”选项将向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。
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“<你的组织>中拥有链接的人员”选项将向你组织中拥有该连接的任何人授予该文件的访问权限，无论他们是直接收到你的链接还是受到其他人转发的链接。
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“已拥有访问权限的人员”选项可允许已拥有该文档或文件夹访问权限的人员使用。 它不会更改任何权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。
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“特定人员”选项可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有权限。 如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。
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在“其他设置”下，可以设置以下任何选项：
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“允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果共享的是文件夹，具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是，他们无法对应用程序上的版本 SharePoint 。
注意:
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“允许编辑”选项默认处于打开状态。
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还可以在上一屏幕上设置编辑权限。 在“发送链接”下，在“姓名、组或电子邮件”字段旁边，选择铅笔图标以更改已输入的人员或组的编辑权限。
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“阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。
注意: 此选项仅在不允许编辑时可用。
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“设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。 设置日期后，链接将不起作用，你需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。
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“设置密码”选项允许你设置一个用于访问文件的密码。 当用户打开链接时，系统会提示他们输入密码，然后他们才能访问该文件。 你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。
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“仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。
注意:
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只有 Word 文档/文件具有此权限选项。
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如果某人已具有文档的编辑权限，则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于他们，文档将在编辑模式下打开。
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设置完毕所有链接设置和权限后，请选择“应用”。
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在“姓名、组或电子邮件”字段中，开始键入要共享的人的电子邮件地址或联系人姓名。 开始在框中输入信息时，还可从显示的列表中选择联系人。
提示: 若要快速与特定人员共享，可以键入其姓名或电子邮件，然后使用"名称、组或电子邮件"字段右侧铅笔图标，然后选择"可以编辑"或"可以查看"。 然后按照以下步骤与你列出的特定人员共享。
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如果需要 ，在 " 名称、组或电子邮件 "字段下方包含一条消息。
注意: 如果要在 Outlook 中撰写邮件，请选择"Outlook"按钮，该链接将插入到草稿电子邮件中，你输入的共享对象将位于"收件人"/"收件人"列表中。
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选择“发送”。
注意: 请尊重版权并对联机共享的内容小心谨慎。 复制或共享未授权的资料会违反 Microsoft 服务协议。
使用“复制链接”共享
选择此选项可与许多人（私下甚至可能不认识）共享项目。 例如，可以使用这些链接发布至 Facebook、Twitter 或 LinkedIn，或在电子邮件或邮件中共享。 获得链接的任何人都可查看或编辑项目，具体取决于所设定的权限。 链接无法上传新项目的用户。 记住，还可转发链接且不需要登录。
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在 SharePoint ，转到要共享文件的库。
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选择要共享的文件或文件夹，选择其圆圈图标。
注意: 无法同时共享多个项目。 相反，你可以将要共享的内容添加到文件夹，然后共享该文件夹。
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如果使用列表视图，请选择项目左侧的圆圈。
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如果使用"平铺"视图，请选择项目右上角的圆圈。
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选择
"共享"。注意:
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如果所选文件或文件夹已与某人共享，则底部 有一个"共享对象"列表。 每个图像是个人的个人资料照片，或者是已共享文件的组的首字母缩写。 如果要编辑单个或组的访问级别，请选择照片或组缩写以打开" 管理访问权限"。
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如果所选文件或文件夹当前未与某人共享，则不会有“与他人共享”列表。
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在"复制链接" 下，选择"具有该链接的任何人都可以编辑" 以打开链接设置。
注意: 根据管理员设置的设置，你可能具有不同的默认设置。 例如，此按钮可能显示"<中的人员>编辑。
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若要更改链接权限，请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项：
注意: 如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如，他们可以选择删除"任何人"选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。
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“任何人”选项将向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。
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“<你的组织>中拥有链接的人员”选项将向你组织中拥有该连接的任何人授予该文件的访问权限，无论他们是直接收到你的链接还是受到其他人转发的链接。
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“已拥有访问权限的人员”选项可允许已拥有该文档或文件夹访问权限的人员使用。 它不会更改任何权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。
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“特定人员”选项可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有权限。 如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。
注意: 若要跟踪访问并确保安全性，只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。
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在“其他设置”下，可以设置以下任何选项：
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“允许编辑”选项允许使用 Microsoft 帐户登录的人编辑他们有权访问的文件或文件夹。 如果共享的是文件夹，具有“编辑”权限的用户可以复制、移动、编辑、重命名、共享和删除他们有权访问的文件夹内的内容。 取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是，他们不能更改你的 SharePoint 上的版本。
注意:
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“允许编辑”选项默认处于打开状态。
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还可以通过选择要共享文件的名称右侧的铅笔图标，在上一个屏幕上设置编辑权限。
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“阻止下载”选项将阻止用户下载他们有权访问的文件或文件夹。 取消选中此框意味着用户可以将文件下载到其设备上。
注意: 此选项仅在不允许编辑时可用。
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“设置到期日期”选项允许你设置链接过期的日期。 设置日期过后，链接将不再有效，你将需要为需要访问文件或文件夹的用户创建新链接。
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“设置密码”选项允许你设置一个用于访问文件的密码。 当用户单击该链接时，系统会提示他们输入密码，然后他们才能访问该文件。 你需要向与其共享该文件的人员单独提供此密码。
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“仅在审阅模式下打开”选项将限制用户只能在文件上发表评论和提出建议。
注意:
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只有 Word 文档/文件具有此权限选项。
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如果某人已具有文档的编辑权限，则选择“仅在审阅模式下打开”不会阻止他们进行编辑。 对于他们，文档将在编辑模式下打开。
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设置完毕所有链接设置和权限后，请选择“应用”。
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在“复制链接”下，选择“复制”。
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粘贴链接并将其发送到电子邮件、邮件或帖子中。
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