当网站管理员或列表管理器为 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 SharePoint Server 2010 网站上的文档库定义标签策略时，可能需要在保存或打印标签时在文档中插入标签。 插入标签并填写所有必要信息后，可以锁定标签以防止信息更新。 若要稍后更新标签的内容，必须解锁标签。
标签策略功能在 SharePoint 2013 和更高版本中不可用。
注意: 默认情况下，网站管理员或列表管理器也可以锁定标签。
重要: 锁定或解锁标签仅在 Microsoft Office Professional Plus、Microsoft Office Enterprise、Microsoft Office Ultimate 和独立版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中可用。
标签中的字段对应于文档库中的列。 在 Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿中插入标签时，该标签会自动更新，同时包含文档属性中的信息。 然后可以锁定或解锁标签。 如果标签已解锁，则标签信息和文档属性保持同步：
-
编辑库中的文档属性时，这些更新将显示在标签中。
-
编辑标签信息并保存文档时，这些更新将显示在库中的列中。
只要标签解除锁定，对文档属性的更改始终会反映在标签信息中，反之亦然，如下图所示。
但是，您可以锁定标签，以便文档属性的更改不会在标签信息中自动更新。 下图显示，锁定的标签不会自动更新以响应对文档属性的更改。
将文档的初始标签值用作项目名称（例如"Coho Winery Contract"）时，锁定标签非常有用，因为即使修改了标题或其他文档属性，标签也保持不变。 如果 Coho Winery 更改其名称，则您可以解锁标签以更新文档的名称。
注意: 在填写所有标签信息之前，不能锁定标签。 标签中所有字段都是必需的。 另请注意，任何有权编辑文件的用户都可以锁定或解锁标签。
插入或填充标签后，可以锁定标签以防止文档属性自动更新标签。 标签只能在标签完全填充时锁定。
-
如果库尚未打开，请在"快速启动"上单击其名称。
如果库的名称未显示在"快速启动"中，请单击"查看所有 网站内容"，然后单击库的名称。
-
指向文档，单击出现的箭头，然后单击"在Microsoft Office编辑"。 例如，单击"在 Word Microsoft Office编辑"。
-
在文档、工作簿或演示文稿中，右键单击标签，然后单击 快捷菜单上的 "锁定标签"。
注意:
-
如果标签出现在文档页眉中，必须先右键单击标签，然后单击快捷 菜单上的" 编辑页眉"。
-
如果标签缺少信息，系统会提示填写所有必需信息，然后才能锁定标签。
-
如果标签已锁定，则必须在编辑标签内容之前将其解锁。
-
如果库尚未打开，请在"快速启动"上单击其名称。
如果库的名称未显示在"快速启动"中，请单击"查看所有 网站内容"，然后单击库的名称。
-
指向文档，单击出现的箭头，然后单击"在Microsoft Office编辑"。 例如，单击"在 Word Microsoft Office编辑"。
-
在文档、工作簿或演示文稿中，右键单击标签，然后单击 快捷菜单上的 "解锁标签"。
注意: 如果标签出现在文档页眉中，必须先右键单击标签，然后单击快捷 菜单上的" 编辑页眉"。
