在 OneNote 中同步笔记的最佳实践

无论你使用什么版本的 OneNote,你的笔记本都设计为由 OneNote 应用本身自动保存和同步。 这意味着,您永远不需要手动移动文件,就像在 Windows 电脑的文件资源管理器中或在 Mac 上的 Finder 窗口中使用传统计算机文件一样。 

但是,即使 OneNote 处理计算机和设备之间的笔记同步,也可以遵循一些最佳做法以确保获得最佳体验。 

了解存储限制

OneNote 将笔记本分区存储为单个文件。 OneDrive 和 SharePoint 都有文件大小限制,这可能会影响 OneNote 分区的最大大小。 例如,在个人 OneDrive 帐户上,免费存储空间限制为 10GB。 在 SharePoint 和 OneDrive for Business 上,存储限制由管理员配置,但通常限制为 15GB 或更少。

这些限制决定了笔记本分区可以达到多少,因此,需要确保不超过或超过此限制。 虽然很难准确判断已添加多少内容,尤其是当你与其他用户共享笔记本时,你和协作者可以记住一些明显的文件大小,例如,不在同一分区中插入多个大小为数千兆字节的视频文件,或者通常不会使用不必要的媒体内容使分区过载。 您仍然可以通过插入指向此类内容的链接来引用此类内容,而不是直接在笔记中嵌入内容。

如果达到文件大小限制,OneNote 将通知你。 然后,你可以考虑将一个大型笔记本分区拆分为多个分区或购买更多存储空间。 如果正在工作中使用 OneNote,可以从 OneDrive for Business 或 SharePoint 管理员处请求更多存储空间。

强制手动笔记本同步

OneNote 将在您脱机时自动存储对笔记本的挂起更改,然后在网络再次可用时同步这些更改。 一旦网络再次可用,通常可以通过强制同步来解决许多意外的同步问题。

下面将了解如何在不同版本的 OneNote 中手动强制笔记本同步:

OneNote for Windows 10

右键单击"笔记本"列表中的笔记本名称,单击"同步",然后单击"同步此笔记本"。

OneNote for Windows

右键单击"笔记本"列表中的笔记本名称,然后单击"立即同步此笔记本"。

OneNote for Mac

在"笔记本"列表中单击笔记本名称,然后单击"同步此笔记本"。

OneNote for iOS

用手指下拉"笔记本"列表以启动同步。 进度标记将显示在列表顶部。

OneNote for Android

在"笔记本"列表中点击并按住笔记本名称,然后点击"同步笔记本"。

解决分区错放问题

如果笔记本似乎缺少页面或整个分区,在最初创建更改的笔记本关闭之前从未完全同步此类内容时,可能会发生这种情况。 若要解决此问题,在最初添加或修订"缺失"笔记的原始计算机或设备上打开 OneNote,然后使用上述步骤强制同步。

例如,如果在便携式计算机上创建了一个新分区,但桌面计算机上尚未看到更改,请返回到笔记本电脑,打开 OneNote,然后使用上述步骤强制同步笔记本。

详细了解如何解决 OneNote 中错放的分区

管理共享笔记本使用

与其他作者同时使用共享笔记本时,您可以通过让用户在单独的页面或其自己的分区中添加笔记本来实现更好的协作体验。 如果同时编辑同一页面相同部分的人过多,这有时可能会创建临时页面冲突。

如果使用的是大课堂中的 OneNote 课堂笔记本功能,请考虑以下事项:

  • 将学生分成小组 (,每个组不超过 6 名学生) 。

  • 为每组学生创建单独的分区。 例如,对于每组 6 人的 4 个学生组,创建 4 个分区。

  • 让每名学生创建各自的页面,或者让每个人编辑页面上的不同位置。

  • 避免将大型文件附件 (100 MB 或 100 MB) 。

使应用和操作系统保持最新

我们正在不断在 OneNote for Windows、OneNote for Mac、OneNote for iOS 和 iPadOS 以及 OneNote for Android 上推出对 OneNote 应用及其同步服务的改进。 若要享受所有最新的速度、可靠性和安全性改进,请确保始终将首选 OneNote 应用 (以及运行于) 上的计算机和设备的操作系统保持最新。 

另请参阅

将 OneNote 笔记本移动到 OneDrive

解决 OneNote 中错放的分区

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