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为电子邮件创建签名,以在所有传出邮件中自动添加,或者手动将其添加到特定邮件中。

创建电子邮件签名

  1. 转到设置设置> 查看所有 Outlook 设置 >撰写和答复

  2. 在“电子邮件签名”下键入签名,并使用可用的格式设置选项更改其外观。

    注意: 每个帐户只能有一个签名。

    • 若想在所撰写的所有新电子邮件的底部显示签名,请选中“自动在我撰写的新邮件上包含我的签名”复选框。

    • 若想在所转发或答复的邮件上显示签名,请选中“自动在我转发或答复的邮件上包含我的签名”复选框。

    • 如果不选择此选项,您可以手动向所选的邮件添加签名。 有关详细信息,请参阅手动将签名添加到一个新邮件

  3. 完成后选择“保存”。

    注意: 可随时返回“撰写并答复”页面,选择或清除自动包含签名的复选框。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名,但没有选择自动将签名添加到所有待发邮件,则可在稍后撰写电子邮件时手动添加签名。

  1. 转至邮箱,并选择“新建邮件”。

  2. 键入邮件,然后在“撰写”窗格底部选择 更多操作 >“插入签名”。

  3. 电子邮件准备就绪后,选择“发送”。

创建或编辑电子邮件签名

  1. 转到 “设置> 帐户 > 签名”。

  2. “Email签名”下,选择“新建签名”。

    或者,如果要编辑签名,请从下拉菜单中选择签名的名称。

  3. 为签名添加和编辑所需的任何文本。 还可以添加图像或更改格式。

  4. 完成后选择“保存”。

在电子邮件签名编辑框下,你可以选择要为 新邮件答复/转发自动显示的签名或 (无签名) 。

手动将签名添加到邮件

如果已创建签名,但未选择自动将其添加到所有传出邮件,则可以稍后在撰写电子邮件时添加它。

  1. 转到邮箱并选择 “新建邮件”。

  2. 键入邮件,然后选择“签名”,然后选择要添加的签名。

  3. 消息准备就绪后,选择“ 发送”。

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