为电子邮件创建签名,以在所有传出邮件中自动添加,或者手动将其添加到特定邮件中。
创建电子邮件签名
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转到设置
> 查看所有 Outlook 设置 >撰写和答复。
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在“电子邮件签名”下键入签名,并使用可用的格式设置选项更改其外观。
注意: 每个帐户只能有一个签名。
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若想在所撰写的所有新电子邮件的底部显示签名,请选中“自动在我撰写的新邮件上包含我的签名”复选框。
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若想在所转发或答复的邮件上显示签名,请选中“自动在我转发或答复的邮件上包含我的签名”复选框。
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如果不选择此选项,您可以手动向所选的邮件添加签名。 有关详细信息,请参阅手动将签名添加到一个新邮件。
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完成后选择“保存”。
注意: 可随时返回“撰写并答复”页面,选择或清除自动包含签名的复选框。
手动将签名添加到新邮件
如果已创建签名,但没有选择自动将签名添加到所有待发邮件,则可在稍后撰写电子邮件时手动添加签名。
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转至邮箱,并选择“新建邮件”。
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键入邮件,然后在“撰写”窗格底部选择
>“插入签名”。
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电子邮件准备就绪后,选择“发送”。
创建或编辑电子邮件签名
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转到 “设置> 帐户 > 签名”。
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在“Email签名”下,选择“新建签名”。
或者,如果要编辑签名,请从下拉菜单中选择签名的名称。 -
为签名添加和编辑所需的任何文本。 还可以添加图像或更改格式。
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完成后选择“保存”。
在电子邮件签名编辑框下,你可以选择要为 新邮件 或 答复/转发自动显示的签名或 (无签名) 。
手动将签名添加到邮件
如果已创建签名,但未选择自动将其添加到所有传出邮件,则可以稍后在撰写电子邮件时添加它。
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转到邮箱并选择 “新建邮件”。
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键入邮件,然后选择“签名”,然后选择要添加的签名。
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消息准备就绪后,选择“ 发送”。