在 Outlook 中将敏感度标签应用于电子邮件
应用对象
您可以对文件和电子邮件应用敏感度标签,以使其符合组织的信息保护政策。
敏感度标签由管理员配置,并且由于它们发布到用户而不是站点和邮箱等位置,因此同一组织中的用户可能会看到要应用的不同敏感度标签。 敏感度标签有助于对组织的数据进行分类和保护,而不会影响工作效率或协作。 管理员必须事先配置敏感度标签并将其发布到你。
注意: 此功能仅适用于具有工作或学校帐户和符合条件的Microsoft 365 订阅的个人。 有关详细信息,请参阅我的 Office 版本是否支持敏感度标签?
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用适用于 Windows 的 新版 Outlook 。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
在 新版 Outlook 中应用敏感度标签
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在 新版 Outlook 中撰写电子邮件时,请在“标记”组中的“邮件”选项卡上选择“
敏感度”。 -
选择应用于电子邮件的敏感度标签。
若要删除现有的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中取消选中它。如果你的组织需要所有电子邮件上的标签,则无法删除标签。
注意: 信息权限管理 (IRM) 保护不能应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的邮件。 若要应用 IRM 保护,必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。 这同样适用于受 IRM 保护的消息;用户无法使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。 有关 S/MIME 的详细信息,请参阅在 Outlook 中使用 S/MIME 或 Microsoft 365 邮件加密加密电子邮件。
敏感度标签在新版 Outlook 中对其他人的显示方式
在新版 Outlook 中,你将在消息页面的右上角看到敏感度按钮。
查看邮件时,敏感度标签显示在邮件上方的一行上。
在 经典 Outlook 中应用敏感度标签
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在 经典 Outlook 撰写电子邮件时,请在“邮件”选项卡上选择“
敏感度”。 -
选择应用于电子邮件的敏感度标签。
若要删除现有的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中取消选中它。 如果你的组织需要所有电子邮件上的标签,则无法删除标签。
敏感度标签在 经典 Outlook 中对其他人的显示方式
在 经典 Outlook 如果未选择标签,或者正在撰写电子邮件且仅应用默认标签,则不显示任何内容。
如果已选择标签,则创建邮件时 ,将在主题 行末尾看到标签。
查看邮件时,敏感度标签将显示在地址块下。
在 Outlook 网页版 中应用敏感度标签
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在 Outlook 网页版 中撰写电子邮件时,请在“标记”组中的“邮件”选项卡上选择“
敏感度”。 -
选择应用于电子邮件的敏感度标签。
若要删除现有的敏感度标签,请从“ 敏感度 ”菜单中取消选中它。如果你的组织需要所有电子邮件上的标签,则无法删除标签。
注意: 信息权限管理 (IRM) 保护不能应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的邮件。 若要应用 IRM 保护,必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。 这同样适用于受 IRM 保护的消息;用户无法使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。 有关 S/MIME 的详细信息,请参阅在 Outlook 中使用 S/MIME 或 Microsoft 365 邮件加密加密电子邮件。
敏感度标签在 Outlook 网页版 中对其他人的显示方式
在Outlook 网页版 中,你将在消息页面的右上角看到敏感度按钮。
阅读邮件时,敏感度标签显示在邮件上方的一行上。