预览版本

在版本编辑器的顶部，我们提供了一个“预览”按钮，让你看到该版本在当前形式中的外观，并切换“深色”模式。 还可以通过电子邮件向自己发送预览版，以验证版本在不同电子邮件客户端上的外观。

提示: 向自己发送电子邮件预览，并验证你的版本在 Outlook Mobile 和 Outlook 经典版上是否良好，前提是你的组织在这些客户端上有用户。

敏感度标签

敏感度标签有助于识别和保护Microsoft数据。 可以从 “版本”选项卡 > “敏感度 ”按钮或版本标题旁边的按钮设置它们。

Outlook 新闻稿的敏感度标签按钮

发布版本

准备好发布版本后，可以单击编辑器右上角的“下一步”，并在下一页上查看设置。

备用发件人

Outlook 新闻稿支持在发布版本时提供备用发件人。 如果你有权以此身份发送其他用户 (例如，作为代理人) ，则可以选择“代表他们发送并发布版本”。 从 下拉列表中选择新作者。 否则，可以选择作者下拉列表旁边的“请求发送”，备用发件人将收到电子邮件通知，并且可以发送该版本。

新闻稿要求发送

选择其他作者发送版本时，这不会更改该版本上显示的主要作者。 主要作者将默认为最初创建该版本的新闻稿所有者。

注意: 仅当已获得 Send-As 权限时，才支持使用备用发件人功能从组或启用邮件的通讯组列表发送新闻稿。 否则，请考虑根据需要将答复字段设置为组或 DL，以便将响应定向到该组。

收件人

Outlook 新闻稿支持多种类型的版本收件人。

  • 收件人：在发布视图上的此收件人字段中提供的所有收件人。

  • 抄送收件人：默认情况下，新闻稿的所有所有者和版本的当前发布者都会显示。 可以添加其他抄送收件人。

  • 密件抄送收件人：默认情况下，将包括组页面的所有订阅者。 如果需要，可以添加其他密件抄送收件人并手动从版本中删除订阅者。

收件人可以是单个用户电子邮件或通讯组列表 (DLS) ，就像在 Outlook 中发送电子邮件一样。 每种类型的最大收件人数取决于组织配置的发送限制。 通讯组列表或组被视为单个收件人。 可 在此处找到有关发送限制的详细信息。

注意: 尚不支持将版本发送给组织外部的收件人。 发送版本时，将删除确定为组织外部的任何收件人，但有效的收件人仍会收到副本。

可见性设置

与父新闻稿相比，各版本可能具有更受限的可见性级别。 例如，新闻稿可能设置为“我的组织”，但你可以提升版本以使用“未列出”或“专用”。

只能通过直接链接访问未列出的版本;它们不会显示在“浏览”页上。

专用版本只能由显式收件人和新闻稿所有者访问。

如何为 Outlook 新闻稿提供反馈

我们希望了解有关您的 Outlook 新闻稿体验的更多信息！

使用顶部功能区栏中的 Outlook (帮助 > 反馈) 中的应用内反馈共享反馈或报告问题。 对于最有用的诊断，请在新闻稿或版本草稿处于打开 (或处于新闻稿模块) 时提交反馈。

请务必选择“收集反馈日志”，如果报告特定草稿的问题，请选择共享内容，以便我们可以包括相关诊断并更有效地进行调查。