Outlook 可以提醒你各种具有声音效果的操作。 您可以通过 Outlook 选项窗格控制其中一些声音,而其他设置由 Windows 控制。 

新消息通知

在 Outlook 中收到新邮件时,可以接收包含声音、消息弹出通知或状态栏中 Outlook 图标更改的通知。 

若要更改这些设置,请使用以下步骤。 

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击"邮件>选项"。

  3. "消息到达"下,选中或清除 "播放声音 "复选框。

注意: 您也可以在此处更改其他通知行为,例如暂时更改鼠标指针、在 Windows 任务栏右下角显示信封图标或显示桌面通知。 

如果要更改收到新邮件时播放的声音,请参阅更改电子邮件到达时播放的声音。

日历、任务和标志提醒

收到日历、任务或标志提醒时,Outlook 可以播放声音。 若要打开或关闭此功能,请使用以下步骤。 

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击"选项">"高级"。

  3. "提醒"下,选中或清除" 播放提醒声音 "复选框。

    如果选择播放提醒声音,可以使用默认声音文件或单击"浏览"以选择要播放的声音文件。

其他警报和更改音量

注意: 本部分中的说明是针对 Windows 10 编写的。 对于较旧版本的 Windows,基本设置应保持不变,但访问这些设置的方式可能稍有不同。 

Outlook 播放的声音音量由 Windows 声音设置控制。

Outlook 还可能会播放你收到的错误和通知的声音。 例如,如果尝试从"提醒"对话框中消除所有提醒,可能会收到警告或信息性消息。 其他可能有声音警报的任务包括: 

  • 通过按 Shift 键和 Delete 键永久删除项目

  • 将多个对话一次移动到另一个文件夹

  • 关闭已更改的项目,而不保存或发送项目

是否为这些警报播放声音由 Windows 控制。 若要关闭所有 Windows 声音,请使用以下步骤。 

  1. 单击Windows按钮并键入"声音"。 应看到"声音设置"选项。

  2. 单击"声音设置"并使用"主音量 "滑块调整音量。 将主音量调整到最低级别 (0) ,声音将静音。

在 Windows 中更改单个警报声音

可以使用以下步骤更改 Windows 针对各种警报和提醒播放的声音。 

  1. 单击Windows按钮并键入"更改声音"。 应会看到"更改声音设置"选项。

  2. 单击"更改声音设置"。

  3. " 声音"对话框中,可以从"节目事件"列表中选择 个项目,以更改与事件关联的声音。 若要从不播放该事件的声音,而不考虑其他 Windows 声音设置,请使用"声音"下拉框,然后从 (顶部选择) 声音"。 

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