Outlook 可以通过声音效果提醒你执行各种作。 可以通过 Outlook 选项窗格控制其中一些声音，而其他设置则由 Windows 控制。
新消息通知
在 Outlook 中收到新邮件时，可以接收带有声音的警报、邮件弹出通知或只是状态栏中的 Outlook 图标中的更改。
若要更改这些设置，请使用以下步骤。
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选择“ 文件 ”选项卡。
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选择 “选项 ”>“邮件”。
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在“消息到达”下，选择或清除“检查播放声音”框。
注意: 还可以在此处更改其他通知行为，例如短暂更改鼠标指针、在 Windows 任务栏右下角显示信封图标或显示桌面警报。
如果要更改收到新邮件时播放的声音，请参阅更改电子邮件到达时播放的声音。
日历、任务和标志提醒
收到日历、任务或标志提醒时，Outlook 可以播放声音。 若要打开或关闭此功能，请使用以下步骤。
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选择“ 文件 ”选项卡。
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选择 “选项 ”>“高级”。
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在“提醒”下，选择或清除“播放提醒声音检查”框。
如果选择播放提醒声音，则可以使用默认声音文件，或选择“浏览 ”以选择要播放的声音文件。
其他警报和音量变化
注意: 本部分中的说明是针对Windows 10编写的。 对于旧版 Windows，基本设置应保持不变，但访问这些设置的方式可能略有不同。
Outlook 播放的声音音量由 Windows 声音设置控制。
Outlook 还可能会播放你收到的错误和警报的声音。 例如，如果尝试从“提醒”对话框中消除所有提醒，可能会收到警告或信息性消息。 可能具有声音警报的其他任务包括：
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按 Shift 键和 Delete 键永久删除项目
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一次将多个对话移动到另一个文件夹
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关闭已更改的项目，而不保存或发送该项目
是否为这些警报播放声音由 Windows 控制。 若要关闭所有 Windows 声音，请使用以下步骤。
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选择 “Windows ”按钮并键入“ 声音”。 你应该有一个声音混音器选项选项。
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选择“混音器选项”，并使用“音量 ”滑块调整声音级别。 通过将音量调整到最低级别 (0) ，所有声音都将静音。
在 Windows 中更改单个警报声音
可以使用以下步骤更改 Windows 播放的各种警报和提醒的声音。
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选择“Windows”按钮并键入“声音”。 应该可以选择“更改系统声音”。
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选择“更改系统声音”。
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在“ 声音 ”对话框中，可以从“ 节目事件 ”列表中选择一项，以更改与事件关联的声音。 若要从不为该事件播放声音，无论其他 Windows 声音设置如何，请使用“声音”下拉框，并从列表顶部选择“ 无声音 ”。
