Outlook 可以使用声音效果提醒你执行各种操作。 你可以通过 "Outlook 选项" 窗格控制其中的一些声音，而其他设置由 Windows 控制。
新消息通知
当您在 Outlook 中收到新邮件时，您可以通过声音、消息弹出通知或状态栏的 Outlook 图标中的更改来接收通知。
若要更改这些设置，请使用以下步骤。
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单击“文件”选项卡。
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单击 "选项">邮件。
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在 "邮件到达" 下，选中或清除 "播放声音" 复选框。
注意: 您也可以在此处更改其他通知行为，如在 Windows 任务栏的右下角更改鼠标指针、显示信封图标或显示桌面通知。
如果您想要更改收到新邮件时播放的声音，请参阅更改电子邮件到达时播放的声音。
日历、任务和标记提醒
当您收到日历、任务或标志提醒时，Outlook 可以播放声音。 若要打开或关闭此功能，请使用以下步骤。
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单击“文件”选项卡。
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单击 "选项"> "高级"。
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在 "提醒" 下，选中或清除 "播放提醒声音" 复选框。
如果您选择播放提醒声音，则可以使用默认声音文件，也可以单击 "浏览" 以选择要播放的声音文件。
其他警报和更改音量
注意: 本部分中的说明是针对 Windows 10 编写的。 对于较早版本的 Windows，基本设置应保持不变，但访问这些设置的方式可能稍有不同。
Outlook 播放的声音的音量由 Windows 声音设置控制。
Outlook 还可能会播放你收到的错误和通知的声音。 例如，如果您尝试消除 "提醒" 对话框中的所有提醒，您可能会收到警告或信息性消息。 可能有声音警报的其他任务包括：
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通过按Shift键和Delete键永久删除项目
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将多个对话同时移动到另一个文件夹
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在不保存或发送项目的情况下关闭已更改的项目
是否为这些警报播放的声音由 Windows 控制。 若要关闭所有 Windows 声音，请使用以下步骤。
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单击 " Windows " 按钮，然后键入 "声音"。 你应该看到声音设置的一个选项。
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单击 "声音设置" 并使用 "主音量" 滑块调整音量级别。 通过将主音量调整到其最低级别（0），将静音。
在 Windows 中更改单个通知声音
您可以使用以下步骤更改各种通知和提醒的声音窗口的播放方式。
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单击 " Windows " 按钮，然后键入 "更改声音"。 你应该会看到 "更改声音设置" 选项。
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单击 "更改声音设置"。
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在 "声音" 对话框中，您可以从 "程序事件" 列表中选择一个项目，以更改与该事件关联的声音。 若要从不播放该事件的声音（无论其他 Windows 声音设置），请使用 "声音" 下拉框，然后从列表的最上方选择 " （无） "。
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