在 Outlook 中添加和删除组成员

项目来来去去，团队成员也是如此。毫无疑问，你将需要在组的整个生命周期内添加和删除成员，甚至可能需要添加或删除组所有者。

组的任何成员都可以邀请其他人加入组，但只有组所有者可以将其删除。组所有者通常是组的创建者，但其他人也可以被分配此角色。建议组至少有两个所有者，以防其中一个所有者不可用。

选择与你的 Outlook 版本相对应的选项卡，以获取有关添加和删除成员（包括来宾成员）的说明。

注意: 新 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与Outlook 网页版相同或类似。如果你有兴趣尝试新体验，检查新的 Outlook for Windows 入门。

向组添加成员

注意: 不能使用通讯簿编辑组成员身份。如果尝试使用通讯簿添加或删除成员，则可能会出错。

当你将来宾（也称为外部用户）添加到组时，即向其授予了访问组中所有信息的权限。这包括电子邮件、日历、项目备注、项目文件和项目计划。来宾不会在 Outlook 导航窗格中看到“组”节点，但会通过收件箱接收组电子邮件和文件链接。

组标头指示组中包含来宾用户的时间，如下例所示。

组标头中指示来宾成员身份

邀请来宾加入组时，将通过电子邮件向其发送说明他们已被添加的通知。他们将开始在收件箱中收到组对话和日历事件。但是，来宾成员可以在组中看到的内容和执行的操作有一定限制。例如，来宾无法：

组所有者可随时撤销来宾访问权限。

向组添加来宾

只有组所有者才能删除成员。

注意: 此功能适用于具有 Microsoft 365 订阅的 Office 预览体验成员。如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配，则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明。

作为所有者，你会收到不属于你的组但希望成为该组成员的人员加入该组的请求。

所有其他所有者也将看到该请求已获批准，因此无需对其执行操作。用户可以发现组，并可能希望加入组。如果是专用组，所有者将收到一封带请求的电子邮件。所有者可以批准或拒绝请求。

组成员还可以发送将其他用户添加到你的组中的请求

作为所有者，你会收到希望将其他用户添加到你的组中的组成员发送的电子邮件。同一电子邮件也将发送给其他所有者（如果有）。根据所执行的操作，电子邮件将更新并显示请求状态。

你可以邀请他人加入你的组。如果是专用组，组所有者将收到来自被邀请者的组加入请求。你也可以邀请来宾加入组。他们将在收件箱中收到组对话和日历事件。但是，来宾无法担任组所有者、无法查看共享通讯簿、无法查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

打开 Outlook 网页版。
在文件夹窗格中的“组”下，选择你的组。
在组标头中，选择旁边的成员数。
在组照片旁边，选择“ > 邀请他人”。
执行以下操作之一：
- 选择“复制”，将加入组的链接粘贴到你已开始撰写的电子邮件中。
- 选择“电子邮件”以创建新邮件，在邮件中包含用于加入组的链接。收件人需要单击该链接以加入组。
  
  如果是专用组，邮件中的链接将向组所有者提交加入组的请求。
完成邮件撰写，然后单击“发送”。