在 Outlook 中添加和删除组成员

项目来来去去,团队成员也是如此。 毫无疑问,你将需要在组的整个生命周期内添加和删除成员,甚至可能需要添加或删除组所有者。

组的任何成员都可以邀请其他人加入组,但只有组所有者可以将其删除。 组所有者通常是组的创建者,但其他人也可以被分配此角色。 建议组应至少有两个所有者,以防其中一个所有者不可用。

选择与你的 Outlook 版本相对应的选项卡,以获取有关添加和删除成员(包括来宾成员)的说明。

向组添加成员

  1. 打开 Outlook for Windows。

  2. 在左侧文件夹窗格的“”下,选择你的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在“组”功能区上,选择“添加成员”。

  4. 在“添加成员”框中,通过全名或电子邮件地址搜索组织中的人员,然后选择要添加的姓名。

  5. 单击“确定”。

注意: 不能使用通讯簿编辑组成员身份。  如果尝试使用通讯簿添加或删除成员,则可能会出错。

向组添加来宾

当你将来宾(也称为外部用户)添加到组时,即向其授予了访问组中所有信息的权限。 这包括电子邮件、日历、项目备注、项目文件和项目计划。 来宾不会在 Outlook 导航窗格中看到“组”节点,但会通过收件箱接收组电子邮件和文件链接。

组标头指示组中包含来宾用户的时间,如下例所示。

组标头中指示来宾成员身份

邀请来宾加入组时,将通过电子邮件向其发送说明他们已被添加的通知。 他们将开始在收件箱中收到组对话和日历事件。 但是,来宾成员可以在组中看到的内容和执行的操作有一定限制。 例如,来宾无法:

  • 作为组所有者

  • 查看共享通讯簿

  • 查看组成员联系人卡片上的所有信息

  • 查看组的成员身份

组所有者可随时撤销来宾访问权限。

向组添加来宾

  1. 打开 Outlook for Windows。

  2. 在左侧文件夹窗格的“”下,选择你的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在“组”功能区上,选择“添加成员”。

  4. 在“添加成员”框中,输入来宾的电子邮件地址,然后按 Enter

  5. 选择“确定”。

从组中删除成员

只有组所有者才能删除成员。

  1. 在左侧文件夹窗格的“”下,选择你的组。

    在左侧导航栏中选择组

  2. 在功能区中,选择“编辑组”。

  3. 在“编辑组”框中,指向要删除的成员的姓名,然后单击“X”。

    删除成员

注意: 此功能适用于具有 Microsoft 365 订阅的 Office 预览体验成员。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

向组添加成员

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开要向其添加成员的组的组卡片。

  3. 选择“成员”。

    显示“添加成员”

  4. 键入一个或多个姓名或电子邮件地址,或者从列表中选择成员。 可将学校或组织外部用户作为来宾添加到组。 在组内显示“添加成员”

  5. 选择“添加成员”。

从组中删除成员

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开要从中删除成员的组的组卡片。 只有组所有者才能删除成员。

  3. 选择“成员”。

  4. 选择要从组中删除的人员姓名旁边的 X。 显示删除组成员

  5. 选择“删除”。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

作为所有者,你会收到不属于你的组但希望成为该组成员的人员加入该组的请求。 

  1. 可以通过两种方式请求加入你的组:如果是专用组,请选择“请求加入”,如果是公用组,请选择“加入”。

  2. 组所有者/所有者将收到一封包含加入请求的电子邮件。 所有者可以“批准”或“拒绝”电子邮件中的加入请求。

所有其他所有者也将看到该请求已获批准,因此无需对其执行操作。 用户可以发现组,并可能希望加入组。 如果是专用组,所有者将收到一封带请求的电子邮件。 所有者可以批准或拒绝请求。

组成员还可以发送将其他用户添加到你的组中的请求

作为所有者,你会收到希望将其他用户添加到你的组中的组成员发送的电子邮件。 同一电子邮件也将发送给其他所有者(如果有)。 根据所执行的操作,电子邮件将更新并显示请求状态。 

你可以邀请他人加入你的组。 如果是专用组,组所有者将收到来自被邀请者的组加入请求。 你也可以邀请来宾加入组。 他们将在收件箱中收到组对话和日历事件。 但是,来宾无法担任组所有者、无法查看共享通讯簿、无法查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在文件夹窗格中的“”下,选择你的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  3. 在组标题中,选择组标题旁边的 SPO 迁移工具的设置

    “组成员”按钮的屏幕截图

  4. 在组照片旁边,选择" 更多选项 >邀请其他人"。

    组卡片中的“邀请其他人”选项的屏幕截图

  5. 执行以下操作之一:

    • 选择“复制”,将加入组的链接粘贴到你已开始撰写的电子邮件中。

    • 选择“电子邮件”以创建新邮件,在邮件中包含用于加入组的链接。 收件人需要单击该链接以加入组。

      如果是专用组,邮件中的链接将向组所有者提交加入组的请求。

  6. 完成邮件撰写,然后单击“发送”。

必须是组所有者才能删除成员。 如果你不确定自己是否是组所有者,请参阅下方的“查看组所有者”。

  1. 在组标题中,选择组标题旁边的 SPO 迁移工具的设置

    “组成员”按钮的屏幕截图

  2. 选择要删除的成员姓名旁边的“从组中删除 从组中删除。 ”。

  1. 在组标题中,选择组标题旁边的 SPO 迁移工具的设置

    “组成员”按钮的屏幕截图

  2. 在“角色”列中,可查看组中某个人员是所有者还是成员。

必须是组所有者才能升级其中一个组成员。

  1. 在组标题中,选择组标题旁边的 SPO 迁移工具的设置

    “组成员”按钮的屏幕截图

  2. 查找要将其升级为所有者的人员。

  3. 在“角色”列中,选择“成员”>“升级为所有者”。

将所有者降级为成员状态时,请记住,该组必须有至少一个所有者。 只有组所有者才能降级。

  1. 在组标题中,选择组标题旁边的 SPO 迁移工具的设置

    “组成员”按钮的屏幕截图

  2. 查找要将其降级为成员的人员。

  3. 在“角色”列中,选择“所有者”>“删除所有者状态”。

经典 Outlook 网页版 的说明

你可以邀请他人加入你的组。 如果是专用组,组所有者将收到来自被邀请者的组加入请求。 你也可以邀请来宾加入组。 他们将在收件箱中收到组对话和日历事件。 但是,来宾无法担任组所有者、无法查看共享通讯簿、无法查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

  3. 在组标头中,选择成员计数。

    选择“成员计数”可转到“成员”页面
  4. 选择“添加成员”。

  5. 输入你想要添加的人员的电子邮件地址。

  6. 选择“保存”。

必须是组所有者才能删除成员。 如何知道我是组所有者?

  1. 在组标头中,选择成员计数。

    选择“成员计数”可转到“成员”页面
  2. 选择“全部”可查看组的全部成员。

    选择“全部”可查看此组的成员
  3. 在要删除的成员姓名旁边,单击"从 “更多操作”图标 >删除"。

  1. 在组标头中,选择成员计数。

    选择“成员计数”可转到“成员”页面
  2. 选择“所有者”可查看所有组所有者。

    突出显示所有者链接的组标头

必须是组所有者才能升级其中一个组成员。

  1. 在组标头中,选择成员计数。

    选择“成员计数”可转到“成员”页面
  2. 选择“全部”可查看组的全部成员。

    选择“全部”可查看此组的成员
  3. 将鼠标悬停在要升级的成员的姓名上,然后选择" “更多操作”图标 >所有者"。

将所有者降级为成员状态时,请记住,该组必须有至少一个所有者。 只有组所有者才能降级。

  1. 在组标头中,选择成员计数。

    选择“成员计数”可转到“成员”页面
  2. 选择“所有者”。

    突出显示所有者链接的组标头

  3. 将鼠标悬停在要升级的成员的姓名上,然后选择"删除 “更多操作”图标 > 状态。

向组添加成员

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要向其添加成员的组的组卡片。

    组移动应用的主屏幕
  4. 点击组名,转到“组详细信息”页面。

    点击“成员”按钮可查看“成员”页面
  5. 在成员列表下方,点击“查看全部”链接。

    选择“查看所有成员”链接可查看组成员
  6. 在“成员”页面上,点击“添加”。

  7. 键入一个或多个姓名或电子邮件地址,或者从列表中选择成员。 来自学校或组织外部的成员的姓名下将出现“来宾”。

  8. 点击 复选标记符号 。 你将看到已更新的成员列表。

从组中删除成员

只有组所有者才能删除成员。

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要从中删除成员的组名。

    组移动应用的主屏幕
  4. 点击组名,转到“组详细信息”页面。

    点击“成员”按钮可查看“成员”页面
  5. 在“组详细信息”页面上,点击要从组中删除的人员姓名旁边的 . . .

  6. 单击“从组中删除”。

另请参阅

创建 Outlook.com 组并添加成员

Microsoft 365 组中的来宾访问权限

创建组

加入组

删除组

离开组

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