在 Outlook 网页版中使用任务

任务是指你创建的要在完成之前一直要跟踪的项目。 任务可以从您针对跟进标记为可操作项目的电子邮件进行创建,也可以是手动添加的待办事项列表条目。 在 Outlook 网页版中使用任务可创建、编辑、分类和管理任务。

选择相关版本以获取说明

根据你使用的是新 待办事项Outlook 网页版 还是经典任务,说明稍有不同。 请选择所使用的版本来查看适用说明。

注意: 将在未来几个月内删除经典任务体验。

如果图标如下所示 .。。

选择经典任务

请参阅在 Outlook 网页版中进行操作的说明

如果图标如下所示 .。。

选择新任务

请参阅Outlook 网页版中的经典任务说明

有关在 Outlook 网页版中执行操作的说明

Microsoft 待办事项 现已与 Outlook 网页版 集成。 待办事项 正在执行任务的位置,并包含智能列表。 智能列表是经过筛选的列表,便于跟踪任务和组织日常工作。 通过 待办事项 集成,你可以通过将任务添加到 "我的一天",将其标记为重要,或将它们添加到你创建的新列表中来快速组织任务。 您为其分配了日期的任务还有一个列表。 若要开始使用,请登录 Outlook 网页版。

待办事项 工具与 Outlook.com Outlook 网页版中的经典任务稍有不同。 某些功能不同,其他功能将随着 待办事项 的推出而添加。

注意: 不支持共享邮箱,但你可以共享列表。

若要查看和管理任务,请选择导航窗格底部的" 任务图标 "

转到 "任务"

" 待办事项 " 页面包括四个默认任务列表,以及可选任务列表和你创建的任何任务列表。

  • "我的一天"是一个智能列表,可帮助你跟踪要在今天完成的任务。 默认情况下,它是空的,以便你可以通过向其添加任务来整理你的一天。 通过右键单击任务并选择"添加到我的一天",或者将任务从任何其他任务列表拖动到 "我的一天",可以将现有任务添加到 "我的一天"。 在 "我的一天" 中显示的任务将保留在其原始列表中。

    注意: 每天午夜,每天午夜清除一次。 在 "我的一天" 中显示的任务存储在其他任务列表中,因此在清除 "我的日期" 时不会删除这些任务。

    • 建议”是你可能想要添加到“我的一天”的未完成的任务。 若要查看建议的任务,转到“我的一天”,然后选择页面顶部的 灯泡图标建议”。 选择任务旁边的加号 (+),将其添加到“我的一天”。 选择“完成”关闭“建议”并返回“我的一天”。 “建议”包括今天到期或将来到期的任务,或之前移至“我的一天”但未完成的过期任务,或者开始处理的相关任务。

  • 重要提示是包含已标记为重要的任务的智能列表。 要将任务标记为重要、可右键单击任务并选择“标记为重要”,或选择任务旁边的星形图标。

  • 计划是包含具有提醒或截止日期且未标记为完成的任务的智能列表。 包含提醒或截止日期的任务在创建后自动显示在此列表中。 将任务添加到此列表的唯一方法是向现有任务分配提醒或截止日期。

  • 任务”是默认存储新任务的列表。

  • 标记的电子邮件是可选列表。 当为 on 时,已在 "邮件" 中标记的邮件将作为任务复制到已标记的电子邮件列表中。 你可以打开或关闭已标记的电子邮件列表,方法是转到 待办事项 ,然后选择页面顶部的 " Windows 10 齿轮按钮 设置" > 待办事项 设置,转到 "连接",并使用滑块打开或关闭已标记的电子邮件列表。

  • "分配给我" 是另一个可选列表。 当为 on 时,在 Microsoft Planner 中分配给你的项目将显示在 "分配给我" 中。 若要将 "分配给我" 设置为 "打开" 或 "关闭",请转到 "操作" 并选择页面顶部的 " Windows 10 齿轮按钮 设置" > " 待办事项 设置",转到 "连接" 并使用滑块打开或关闭 " Planner" 中的任务。 您可以在 Microsoft 的"查看 Planner 任务" 中了解详细信息。

你可以通过选择 "任务" 列表,然后选择 "添加任务" 旁边的加号并输入任务说明来添加新任务。 如果将任务添加到智能列表,任务将保存在 "任务" 中,并链接到创建时所在的智能列表。

注意: 不能在“计划”中创建新任务。 要将任务添加到“计划”,请向现有或新任务添加提醒或截止日期。

在任意列表中选择一个任务,查看该任务的所有可用选项。 可执行添加其他步骤、将其添加到“我的一天”、重复这些步骤、添加截止日期或提醒,以及添加笔记等操作。

可以向任务添加一个或多个文件。

  1. 选择导航窗格底部的 " 任务图标 " 待办事项

  2. 选择要向其中添加文件的任务。

  3. 从 "任务详细信息" 窗格中选择 "添加文件"。

  4. 通过浏览找到并选择要添加的文件。

注意: 你可以将多个文件附加到一个任务,但一次只能添加一个。

使用 "我的日期" 窗格从邮件创建任务。

注意: "我的一天" 窗格是可能尚未在您的帐户中使用的新功能。

  1. 转到 Outlook 网页版 中的 "邮件"。

  2. 通过在页面顶部的工具栏上选择 "我的一天" 图标 "我的一天",打开 "my day" 窗格。

    工具栏中的 "任务" 图标
  3. 在邮件列表中找到要从中创建任务的邮件。

  4. 选择邮件并将其拖动到 "我的一天" 窗格中的 " 待办事项 " 选项卡。

使用 "我的日期" 窗格从任务创建日历中的事件。

注意: "我的一天" 窗格是可能尚未在您的帐户中使用的新功能。

  1. 转到 Outlook 网页版 中的 "日历"。

  2. 通过在页面顶部的工具栏上选择 "我的一天" 图标 "我的一天",打开 "my day" 窗格。

    工具栏中的 "任务" 图标
  3. 查找要从中创建日历事件的任务。

  4. 选择并将任务从 "我的一天" 拖到您希望在日历上的时间。

您不能共享单个任务,但您可以共享您创建的任务列表。

  • 转到 待办事项 。

  • 右键单击要共享的任务列表,然后选择 "共享列表"。

    共享任务列表
  • 选择 "创建邀请链接"。

    创建邀请链接
  • 选择 "复制链接"。

    复制任务列表邀请的链接
  • 转到 "邮件" 并创建新邮件。 将其与要与之共享列表的人员进行寻址,粘贴邮件正文中的链接并添加所需的任何信息,然后发送邮件。

    注意: 您可以将链接发送给任何人,但只有组织中的人员才能连接到共享列表。

共享任务列表后,您可以右键单击该列表,然后选择 "共享选项" 再次获取邀请链接。 选择 "共享选项",然后选择 "更多选项" 以停止共享列表,或阻止尚未加入列表的用户加入。

提示: 你可以通过 "共享" 图标 共享任务列表 标识共享列表。

除了默认的 "任务" 列表,还可以创建和管理列表,以便将任务组织到中。

  • 创建新的 "任务" 列表。

    1. 在导航窗格中选择 "新建列表"。

      创建新任务列表
    2. 输入新列表的名称。

    3. enter保存新列表。

  • 右键单击导航窗格中的列表以共享复制删除它。

    共享任务列表
  • 选择一个列表,然后选择 "任务" 窗口中的 "更多操作 更多操作 " 图标,以访问列表选项,如 "重命名列表"、"更改主题" 或 "隐藏已完成任务"。

    列表选项

待办事项 的设置位于各自的页面上。 在 " 待办事项 " 页面上,选择页面顶部的 " Windows 10 齿轮按钮 设置" > 待办事项 设置,查看 待办事项 的所有选项。

通过选择 待办事项 页面顶部的新 Outlook切换,可以切换回经典任务。

如果已切换到经典任务,则可以通过选择 "邮件" 页面顶部的 "尝试新的 Outlook切换" 切换回来。

Outlook 网页版 中经典任务的说明

经典任务包括先前创建并保存在任意“任务”文件夹中的任务,以及已标记的邮件。

查看以下图像以及对应于各个区域的编号项目,大概了解“任务”窗格。

管理任务。

  1. 对任务进行创建、删除、移动或分类。 在完成任务时将它们标记为完成。

  2. “我的任务”- 显示可以用于查看和管理您的任务的文件夹。 选择是否要查看标记为重要的项目。 您可以创建新任务文件夹以及重命名或移动现有文件夹。 要添加文件夹,请右键单击“我的任务”并选择“新建文件夹”。 要重命名或删除文件夹,请右键单击文件夹并选择“重命名”或“删除”。

  3. 任务列表 - 基于分配给任务的状态来筛选和显示任务。 使用“筛选​​”菜单可基于不同条件对任务进行排序。

    选择如何在 Outlook.com 任务列表中对任务进行筛选、排序和整理

    使用任务列表上方的命令栏可对所选任务进行删除、分类、分配超级按钮或标记为完成。

    Outlook.com 的“任务”命令栏

  4. 任务详细信息 - 查看任务列表中所选任务的详细信息。 若要编辑任务详细信息(如状态、优先级和完成百分比),请选择 编辑

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“任务”。

  3. 选择“新建”。

    Outlook.com 的“任务”命令栏
  4. 键入主题、截止日期以及有关任务的备注(如果需要)。

  5. 选择“显示更多详细信息”可输入信息(如“开始日期”、“完成日期”和“状态”)并跟踪任务的进度(如“完成百分比”或工作时数)。

  6. 使用“附加​​”命令可将文件附加到任务。

  7. 使用“超级按钮”命令,向任务分配超级按钮。 超级按钮是可作为视觉提示应用于任务项目的图标,可帮助快速识别特定类型的任务。

  8. 选择“保存”。

    Outlook.com 的任务详细信息窗体

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“任务”。

  3. 在“任务”窗格中选择要编辑的任务,然后选择“编辑编辑

  4. 对任务进行编辑,然后选择“保存”。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“任务”。

  3. 从任务列表中选择要进行分类的任务,然后选择“类别”。

    任务类别

  4. 选择要分配给任务的类别,例如“黄色类别”。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在页面底部,选择“任务”。

  3. 选择“筛选”菜单并选择如何对任务列表中的任务进行排序。 例如,在下面的屏幕截图中,任务按状态(活动)、截止日期以及开始日期(最先开始的任务位于顶部)进行排序。 可按“活动”、“过期”或“已完成”进行排序。

    选择如何在 Outlook.com 任务列表中对任务进行筛选、排序和整理

注意: Outlook 网页版不支持按类别对任务进行排序。

如果我想了解更多信息,该怎么办?

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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