可以自定义附加到电子邮件的签名,以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片;例如,可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。 示例如下:

包含签名块的电子邮件

可以将签名手动添加到各电子邮件,也可以自动向发送的每封邮件添加签名。

在 Outlook 中,必须先定位多个对象,然后才能一次拖动所有对象。 首先,选择一个对象。 接下来,按住 Ctrl 的同时选择更多对象,然后将其拖动到位。 

在新Outlook for Mac中Create电子邮件签名

  1. Outlook 菜单上,选择“首选项”,或者选择 “设置” (如果使用的是 macOS Ventura 或更高版本)。

    Outlook for Mac首选项

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    Outlook for Mac签名选项

  3. 选择“标准”,然后重命名默认签名。

  4. 选择  添加 以添加新签名。

  5. 键入所需的签名名称。

    Outlook for Mac创建签名
  6. 在签名编辑器中,键入想要包含在签名中的文本。 你可以:

    • 应用格式,如字体、字形、字号、字体颜色或突出显示。 选中文本,再应用任何格式。

    • 通过插入照片浏览器中的图片或文件中的 图片 ,将 照片 、徽标或 图片添加到签名。

      Outlook for Mac将图片插入签名
    • 将超链接添加到你的项目组合或公司网站。 选择 “链接 Outlook for Mac链接按钮,键入 ”要显示的文本 “和” 地址 “,然后选择” 确定”。

    • 插入表格。

  7. 创建完签名后,选择“ 保存 ”并关闭编辑器窗口。

  8. 关闭“签名”窗口。

在新Outlook for Mac中向电子邮件或日历邀请添加签名

  1. 在邮件正文中单击。

  2. 功能区上,选择“签名”,然后从列表中选择一个签名。

    邮件中的“Outlook for Mac签名”选项

向新Outlook for Mac中的所有邮件自动添加签名

可以为每个邮件帐户设置默认签名。

  1. Outlook 菜单上,选择 “首选项”“设置” (如果使用的是 macOS Ventura 或更高版本)。 Outlook for Mac首选项

    注意: 如果你使用的是 macOS Ventura 或更高版本,请选择 “设置 ”。

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    Outlook for Mac签名选项

  3. 在“选择默认签名”下,选择要为其设置默认签名的帐户。

    如果你有多个帐户,必须为每个帐户单独设置默认签名。

    “Outlook for Mac默认签名”窗口

  4. 如果想要向所有新邮件添加签名,请相应地设置“新邮件”选项。

  5. 如果想要向所有答复或转发的邮件添加签名,请相应地设置“答复/转发”选项。

  6. 关闭“签名”窗口。

在经典Outlook for Mac中Create电子邮件签名

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    突出显示“首选项”的 Outlook 菜单

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    “签名首选项”按钮

  3. 双击“无标题”,然后键入所创建签名的名称。

  4. 选择  添加 以添加新签名。

    显示签名编辑器

  5. 在签名编辑器中,键入想要包含在签名中的文本。 你可以:

    • 应用格式,如字体、字形、字号、字体颜色或突出显示。 选中文本,再应用任何格式。

    • 通过插入来自“照片浏览器”的“图片”或“来自文件的图片”,将照片、徽标或图片添加到签名中。

      显示签名的插入图像选项
    • 将超链接添加到你的项目组合或公司网站。 选择“链接显示链接图标,键入“要显示的文本”和“地址”并选择“确定”。

    • 插入表格。

  6. 创建签名后,关闭编辑器窗口。

  7. 关闭“签名”窗口。

在经典Outlook for Mac中向电子邮件或日历邀请添加签名

  1. 在邮件正文中单击。

  2. 在“邮件”选项卡上,选择“签名”,然后从列表中选择签名。

    签名菜单

自动向经典Outlook for Mac中的所有邮件添加签名

可以为每个邮件帐户设置默认签名。

  1. 在“Outlook”菜单上,选择“首选项”。

    突出显示“首选项”的 Outlook 菜单

  2. 在“电子邮件”下,选择“签名”。

    “签名首选项”按钮

  3. 在“选择默认签名”下,选择要为其设置默认签名的帐户。

    如果你有多个帐户,必须为每个帐户单独设置默认签名。

    Outlook 首选项签名页

  4. 如果想要向所有新邮件添加签名,请相应地设置“新邮件”选项。

  5. 如果想要向所有答复或转发的邮件添加签名,请相应地设置“答复/转发”选项。

  6. 关闭“签名”窗口。

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在 Outlook for PC 邮件中创建和添加签名 

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