在 Outlook for Mac 中创建规则

收件箱填满后,你可能会寻找新的方法处理所有电子邮件。 规则可以帮助你对一切进行排序,并让你先访问最重要的邮件。 Outlook for Mac 根据设置的条件,自动对传入或传出邮件运行规则。

规则是基于指定的条件对传入或传出消息自动执行的操作。 可以创建规则来帮助保持井井有条。 例如,可以创建规则来将邮件自动归档到文件夹中,或将邮件分配给类别。

重要: 自 2020 Outlook for Mac (2020 年 10 月) ,只有服务器规则可用,不再支持客户端规则。

注意: 单击展开器 (>) 查看以下每个标题的内容。

可以创建一个规则,将来自 [name] 的所有邮件移到名为"来自 [name] 的邮件"的文件夹。 如果从联系人组或 (通讯 组组接收) ,也可以将其自动移动到特定文件夹。

  1. 若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件,请选择根邮箱,在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”,键入文件夹名称,然后按 Enter。

    提示: 如果已经创建了文件夹,请跳到步骤 2。

  2. 在邮件列表中,单击包含要创建规则的发件人或收件人的电子邮件。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“规则”,然后单击“移动来自(发件人姓名)的邮件”或“移动发送给(收件人姓名)的邮件”。

    规则:移动邮件...

  4. 在文件夹搜索框中,开始键入要将邮件移动到的文件夹的名称。

  5. 显示所需文件夹时,依次单击文件夹名称、“选择”和“确定”。

    查找并选择一个文件夹

    注意: 

    • 如果你有一个 Microsoft Exchange 帐户由 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本托管,规则将自动保存在服务器上。

    • 如果创建多个规则,Outlook规则按它们在"规则"窗口中列出的顺序运行

从现有邮件创建规则时,发件人、收件人和主题会自动预先填充到规则说明中。

  1. 若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件,请选择根邮箱,在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”,键入文件夹名称,然后按 Enter。

    提示: 如果已经创建了文件夹,请跳到步骤 2。

  2. 在邮件列表中,单击要充当规则基础的邮件。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“规则”,然后单击“创建规则”。

  4. 在“当新邮件到达时”下,根据你的需要编辑条件。

    通过现有电子邮件创建规则

    若要删除条件,请单击" 删除搜索条件按钮 "。 若要添加条件,请单击" 添加搜索条件按钮 "。

  5. "执行下列操作"下,选择要在发送或接收电子邮件时发生的情况。 例如,收到来自某人的电子邮件时,选择"移动到文件夹",选择要将电子邮件移动到的文件夹,然后单击"选择文件夹"。 在"搜索"框中,找到为此规则创建的文件夹,单击"选择",然后单击"确定"。

使用此过程为 IMAP 或 POP 帐户创建自定义规则。 某些 IMAP 和 POP Internet 服务提供商包括:Gmail、Yahoo!、AOL 和 Hotmail/Outlook.com。

注意: 如果不知道拥有哪种类型的帐户,请参阅 了解拥有的帐户类型

  1. 在“工具”菜单上,单击“规则”。

  2. 在"规则"框的左 窗格中 的" 客户端规则"下,单击帐户类型。

  3. 在"规则"框的底部,单击"添加 添加 "。

  4. 在“规则名称”框中,键入规则的名称。

    为规则指定名称

  5. "当新邮件到达时"下,单击第一个框上的箭头以打开列表,然后选择要标识的信息类型。

    单击尖括号以打开列表

  6. "当新邮件到达时"下,继续从左向右移动,单击箭头并选择规则的条件。

    若要删除条件,请单击" 删除搜索条件按钮 "。 若要添加条件,请单击" 添加搜索条件按钮 "。

  7. "执行以下操作"下,指定希望规则执行的操作。

  8. 单击“确定”

如果帐户在 Exchange 服务器上运行,请使用此过程。

注意: 如果不知道拥有哪种类型的帐户,请参阅 了解拥有的帐户类型

  1. 在“工具”菜单上,单击“规则”。

  2. 在"规则"框的 左窗格中"EXCHANGE SERVERS"下,单击帐户名称。 (此选项仅适用于由 Microsoft Exchange Server 2010 或更高版本管理的帐户。)

  3. "当新邮件到达时"下,单击第一个框上的箭头以打开列表,然后选择要标识的信息类型,例如"发件人"、收件人或"主题"。

  4. "当新邮件到达时"下,继续从左向右移动,单击箭头并选择规则的条件。

  5. 单击"添加搜索词",然后在搜索列表中,单击 添加 要添加的每个术语的"添加搜索词"。

如果尝试在 Outlook for Mac 创建规则,但不知道拥有哪种类型的电子邮件帐户,下面将了解如何了解:

  1. 在“规则”框中,单击“全部显示”。

  2. 在“Outlook 偏好设置”框中的“个人设置”下,单击“帐户”。

  3. 在“帐户”框的左窗格中,单击要为其创建规则的帐户。

    在“帐户”框的右上窗格中,你将看到帐户的类型,如“IMAP 帐户”、“Exchange 帐户”或“POP 帐户”。

  4. 若要返回到"规则"框,请单击"全部显示",在"电子邮件"下,单击"规则"。

    在“电子邮件”下,单击“规则”。

另请参阅

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