本文介绍如何执行一些更常用的格式设置任务，例如更改字体、嵌入链接、显示或隐藏段落标记，以及将文本和图像粘贴到电子邮件中。
更改字体
默认字体为 Calibri (Body) 11，但可以更改此字体。
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突出显示想要更改字体的文本。
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从下拉列表中选择字体和字体大小。
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通过选择“字体颜色”按钮并选择颜色，为文本添加颜色。
有关更改字号的信息，请参阅更改Outlook for Mac中的字号。
嵌入链接
超链接文本带有下划线，以蓝色字体显示，但你可以编辑字体、大小、颜色和样式。
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突出显示要转换为链接的一个或多个字词。
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单击“ 链接”。
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输入要使用的 URL，然后单击“ 确定”。 之前选择的文本将成为收件人选择直接转到网页的超链接。
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若要编辑 URL，请右键单击或 Ctrl+单击超链接文本，然后选择 “超链接 > 编辑超链接”。
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若要编辑超链接的格式，请选择超链接文本，然后单击其中任一按钮应用格式。
将文本和图像粘贴到邮件中
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选择并复制要 添加 到该邮件的内容。
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转到电子邮件，然后选择“编辑”>“粘贴”。
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在粘贴文本的底部，你将看到一个粘贴控件图标。 单击它以显示粘贴选项
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保留源格式 保留所有原始格式和图像。
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匹配目标格式 更改字体以匹配你在邮件中使用的内容。 图像保持不变。
提示: 如果将文本粘贴到邮件中时字体大小增大，则使用此粘贴选项来解决问题。
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“仅保留文本”将删除所有格式和图像，只保留文本。
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选择所需的选项。
添加列表
使用功能区上的列表按钮选择项目符号或编号格式。 还可以使用缩进按钮提升或降级列表部分，以创建嵌套列表。
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将光标放在需要项目符号列表的位置。
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在“邮件”选项卡上，单击“项目符号”或“编号”选项卡旁边的箭头。
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选择项目符号或编号样式，然后开始键入。 下面是可用项目编号样式的示例。
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每当需要新的项目编号时，按“Enter”。如果需要结束项目编号列表，请按“Enter”两次。
提示: 当你以星号和空格 (* ) 或者数字 1 和句点 (1.) ， Outlook 显示“ 自动更正选项” 按钮并开始生成项目符号列表或编号列表。 如果不需要项目符号列表或编号列表，请单击“自动更正选项”按钮，然后单击“停止自动创建项目符号Lists”或“停止自动创建编号Lists”。
创建自定义项目符号
可以从映像创建自定义项目符号。
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创建项目符号列表。
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右键单击项目符号，然后选择“ 项目符号和编号 > 自定义”。
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选择要用作项目符号的图像。
插入表格
可以通过指定行数和列数来插入表。 还可以插入具有自定义宽度行为的较大表。
下面是插入表的最基本方法：
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将光标置于所需表格的位置。
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在“ 消息 ”选项卡上，单击“ 表
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单击，该表将显示在消息中。
对于更大的表或对列的更多控制，请改用 Insert Table 命令：
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在“ 消息 ”选项卡上，单击“ 表”，然后单击“ 插入表”。
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在“表格尺寸”下，选择列数和行数。
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“‘自动调整’操作”部分中有三个用于设置列宽的选项：
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初始列宽：可以让 Outlook 使用“自动”自动设置列宽，也可以为所有列设置特定的宽度。
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根据内容调整表格：此选项将创建非常窄的列，在添加内容时会扩展。
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根据窗口调整表格：此选项将自动更改整个表格的宽度，以适合文档的大小。
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如果希望创建的每个表格与正在创建的表格相似，请选中“设为新表格的默认值”。
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单击“确定”。
在表格中单击时，将显示“表格设计”和“布局”选项卡。 在“表格设计”选项卡上，选择不同的颜色、表格样式，或在表格中添加或删除边框。 在“ 布局 ”选项卡上，可以 添加或删除行或列、 合并单元格或 调整表格大小。
从一个位置复制格式并将其应用于另一个位置
你可以快速将相同的格式（如颜色、字体样式和大小以及边框样式）从一个位置应用到多个文本或图形片段。
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选择具有要复制格式的文本或图形。
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在“ 消息 ”选项卡上，单击“ 格式刷 ”
提示: 若要更改文档中多个选定内容的格式，必须双击
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使用画笔覆盖所选文本或图形，以应用格式。
显示或隐藏段落标记
撰写电子邮件时，可能会在文本中看到一些符号。 这些实际上是格式标记，例如空格) 的点 (或 Outlook 中制表符) (箭头。 格式标记有助于文本布局。 它们不会显示在打印的邮件上。
注意: 本部分中的屏幕截图是在 Outlook 2016 中拍摄的。 你的视图可能略有不同，但除非另有说明，否则功能是相同的。
注意: 打开或关闭格式标记后，你的选择将仍然对你撰写、答复或转发的所有后续邮件有效。
若要快速显示或隐藏段落标记，请在“ 消息 ”选项卡上单击“ 
