在 Project 中使用日历

虽然 Project (星期一到星期五上午 8 点到下午 5 点) 自动提供默认日历设置,但这些默认值可能不适合你的项目。 下面列出了若干主题,可回答有关对日程安排进行更改的一些特定问题。

提示

如果不再需要日历,可将其删除

所有这些日历如何协同工作?

Project 中有四种类型的日历:基准日历项目日历任务日历和资源日历

Calendar 基本日历几乎与项目日历、任务日历和资源日历的模板一样使用。 它们定义组织中所有项目的标准工作和非工作时间。 它们指定每天的工作时间、每周的工作日以及任何例外,如公司假期。 Project 中已设置了三个默认基准日历:Standard、24 小时和夜班。

任务和资源 项目、资源和任务日历 使用基准日历作为模板,然后进行修改以反映单个项目、资源或任务的唯一工作日和小时数。 在考虑请假、轮班或通过设备运行整个夜晚和周末而完成的任务等事项时,这些独特日历尤其有用。

这些日历堆叠在一起,便可塑造出某个项目的工作是如何安排的。

示例...

假设你的组织位于西雅图,并且采用典型的 8 小时工作制,工作日为星期一到星期五。 基准日历可反映这些工作日和工作时间,以及公司假期,如 7 月 4 日独立日和 12 月 25 日圣诞节。

项目经理启动一个从 7 月 1 日至 7 月 15 日的新项目,并要求每周工作日为星期二至星期六。

基准日历显示的每周工作日为星期一至星期五,并且 7 月 4 日被标识为休假日。

基准日历

项目日历使用基准日历作为起点,但将星期六添加为当前的工作日,而星期一为当前的非工作日。

项目日历

项目的某个任务在另一国家/地区进行,因此 7 月 4 日的假期不适用。 任务日历将 7 月 4 日添加为工作日。

任务日历

于是,将工作于该任务的资源就会有不同于组织其余人员的工作日程安排。 资源日历将星期二添加为非工作日,而星期三到星期六为 10 小时工作日。

资源日历

当 Project 计划任务时,它将考虑分配的资源的日历、任务日历、项目日历和基准日历。

日历堆积在一起以决定可用性

生成的可用性有助于 Project 计算任务和项目的开始日期和完成日期。

可用的工作时间