Applies ToProject 网页版

注意: Microsoft Project 网页版即将更名为 Microsoft Planner。 向组织推出新 Planner 后,可以继续在新 Planner 中使用大多数 Project 网页版功能。 有关新 Planner 的详细信息,请参阅 Planner 常见问题解答以及 Planner 帮助和学习.

了解如何在使用Project 网页版时与组织中的人员共享项目。

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Project 网页版使用Office 365组进行共享。 可以将项目共享到你拥有的现有组,也可以创建一个新组。

首次分配任务时共享到组

需要共享到Office 365组的最常见方案是首次需要将用户分配到项目中的任务。

  1. 在要分配的任务中,在“ 分配到 ”列中,单击“选择用户”图标。

    分配用户
  2. 在搜索框中,开始键入要分配给任务的用户名,然后在显示用户时从搜索结果中选择该用户。

  3. 在“ 第一个,将用户连接到组 ”屏幕中,可以选择将用户添加到为项目创建的新组,或将该用户添加到要分配给项目的现有组。

    • 若要创建新组,请选择“ 创建组 ”选项卡,键入组名称,然后单击“ 创建和分配”。

    • 若要添加现有组,请选择“ 添加到组 ”选项卡,从拥有的组列表中选择该组,然后单击“ 添加并分配”。

  4. 然后,用户将显示为已分配给任务。

将其他用户分配到项目中的任务时,系统会提示你,并显示一条消息,指出他们将添加到组中(如果他们还不是成员)。

在分配任务之前共享到组

在将任何人分配到任务之前,还可以选择将项目共享到Office 365组。 例如,你可能知道哪些用户将处理你的项目,但还不知道要分配给特定任务的用户。

  1. 在项目中,单击右上角的“ 组成员 ”。

  2. 键入要为项目指定的名称,然后单击“ 下一步”。

  3. 在“组”屏幕上,可以选择为项目创建新组,也可以选择拥有的现有组:

    • 如果要为项目创建新组,请选择“ 创建组”,搜索要添加到组中的成员,然后单击“ 创建”。

    • 如果要添加拥有的现有组,请选择“ 添加到组”,从列表中选择要添加的组,然后单击“ 添加”。

请注意,组中成员的用户数将显示在“ 组成员 ”按钮上。

了解Office 365组成员身份授予用户访问权限

请注意将用户添加到项目的Office 365组的影响。 组成员身份意味着用户不仅可以查看项目,还可以访问组成员有权访问的其他所有内容,甚至与Project 网页版无关的信息。 这包括共享组电子邮件,以及对话、文件和日历事件的共享工作区。 了解新成员有权访问的内容,尤其是在将项目共享到你拥有的现有组,并在 Project 网页版 中添加用户的情况下。

可以通过单击“组成员”按钮并单击组名称,在 Outlook 中查看Office 365组属性。

有关Office 365组的详细信息,请参阅了解Office 365 组

将任务分配给非用户资源

可以将任务分配给非用户资源 (例如,任务所需的设备、不属于组织的承包商或会议室) 。 只要这些资源作为组织中的资源可用,就可以将其分配给任务。 请注意,无需将其添加到项目的Office 365组中即可分配给任务。

注意: 若要了解如何添加非用户资源,请参阅在 Project 网页版 中添加非用户资源

如果我的项目Office 365组已删除,该怎么办?

如果出于某种原因删除了与项目关联的Office 365组,该组的成员将无法再访问该项目。 如果组在 30 天内被删除,组所有者可以还原组,这将允许其成员访问项目。

如果组在 30 天前被删除,则无法恢复该组,你需要租户中的管理员来帮助你 访问项目

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