了解如何在使用 Project for web 时与组织中的人员共享项目。
Project for web 使用 Office 365 组进行共享。 你可以将你的项目共享到你拥有的现有组，或者创建一个新组。
第一次分配任务时共享到组
您需要将用户分配给项目中的任务时，最常见的情况是你需要将其共享到 Office 365 组。
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在要分配的任务中，在 "分配给" 列中，单击 "选择用户" 图标。
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在 "搜索" 框中，开始键入要分配给任务的用户的名称，然后在显示的搜索结果中选择用户。
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首先，将用户连接到组屏幕，可以选择将用户添加到为项目创建的新组，或者将用户添加到你拥有要分配给项目的现有组中。
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若要创建新组，请选择 "创建组" 选项卡，键入组名称，然后单击 "创建并分配"。
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若要添加现有组，请选择 "添加到组" 选项卡，从你拥有的组列表中选择组，然后单击 "添加并分配"。
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然后，用户将显示为分配给该任务。
当你在项目中向其他用户分配任务时，系统会提示你显示一条消息，说明如果这些用户尚不是成员，则会将其添加到组中。
分配任务前共享到组
您还可以选择将项目共享到 Office 365 组，然后再将任何人分配给任务。 例如，你可能知道将处理你的项目的用户，而不是分配给特定任务的用户。
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在项目中，单击右上角的 "组成员"。
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键入要为项目提供的名称，然后单击 "下一步"。
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在 "组" 屏幕上，你可以选择为你的项目创建新组，也可以选择你拥有的现有组：
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如果要为项目创建新组，请选择 "创建组"，搜索并添加要添加到组的成员，然后单击 "创建"。
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如果要添加你拥有的现有组，请选择 "添加到组"，从列表中选择要添加的组，然后单击 "添加"。
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请注意，组成员的用户数将显示在 "组成员" 按钮上。
了解哪些 Office 365 组成员身份授予您的用户访问权限
请注意将用户添加到你的项目的 Office 365 组的效果。 组成员身份意味着用户不仅能够看到项目，还可以访问组成员有权访问的所有内容，甚至是与 web Project 不相关的信息。 这包括共享组电子邮件以及用于对话、文件和日历事件的共享工作区。 了解新成员有权访问的内容，尤其是在你要将项目共享到你拥有的现有组的情况下，在 web Project 中向其添加用户。
在 Outlook 中，您可以通过单击 "组成员" 按钮并单击组名称，在 Outlook 中看到您的 Office 365 组属性。
有关 Office 365 组的详细信息，请参阅了解 office 365 组。
将任务分配给非用户资源
您可以将任务分配给非用户资源（例如，任务所需的设备、不属于您所在组织的承包商或会议室）。 只要这些资源可用作您的组织中的资源，即可将其分配给任务。 请注意，不需要将它们添加到项目的 Office 365 组中，即可将其分配给任务。
注意: 有关如何添加非用户资源的详细说明，请参阅在 Project for web 中添加非用户资源。
如果我的项目的 Office 365 组已被删除，该怎么办？
如果由于某种原因删除了与你的项目关联的 Office 365 组，该组的成员将不再能够访问该项目。 如果组已被删除的时间少于30天，则组所有者可以还原组，这将允许其成员访问项目。
如果删除了超过30天前的组，则组不可恢复，你将需要租户中的管理员帮助你提供对项目的访问权限。
