在 Project Server 2010 中存档已完成的项目

完成项目后，可能不再需要立即访问该项目，并且可能需要隐藏它，使其无法显示在项目中心和团队成员的“我的任务”视图中。存档和隐藏已完成的项目可减少这些视图中的“混乱”，并有助于防止用户对不再处于活动状态的项目进行更改。

有一种“标准”方法用于使用 Microsoft Project Server 2010 有效地存档项目。如果该方法不能满足你的需求，则有一些其他方法可能更适合你的组织。本文介绍这些方法以及长期存档的最佳做法。

本文内容

使用标准方法存档项目
使用备用方法存档项目
长期存档的最佳做法

使用标准方法存档项目

存档项目的标准方法是多步骤过程：

步骤 1：取消发布所有项目任务
步骤 2：关闭项目摘要任务中的更新
步骤 3：为不是管理员的用户设置安全组
步骤 4：设置存档安全类别
步骤 5：存档项目团队网站

这些步骤由项目经理和管理员执行，如以下每个部分中所述。

步骤 1：取消发布所有项目任务

如果项目以前已发布给团队成员，而你现在希望从其视图中删除项目及其任务，则项目经理需要取消发布要存档的项目中的所有任务。项目经理可以在 Microsoft Project Web App 开始此过程，但实际的未发布过程是在 Microsoft Project 专业版 2010 中完成的。

注意: 取消发布任务不会从项目中删除任何接受和应用的工作。但是，将删除与任务关联的任何更新审批历史记录。

若要取消发布所有项目任务，请执行以下操作：

在“快速启动”中的 “项目”下，单击 “项目中心”。
在“项目名称”列中单击要存档 的项目名称 。
在“任务”选项卡上的“项目”组中，单击“编辑”按钮上的箭头，然后单击“Project Professional”。
在 Project 专业版 2010 中，滚动到 甘特图 视图的表部分的最右侧列，单击 “添加新列 ”标题，然后单击 “发布”。如果 甘特图 视图已显示 “发布” 列，请跳过此步骤。
在项目中每个任务的 “发布” 列中，单击 “否”。

提示: 若要加快大型项目的此过程，请将第一个任务设置为 “否”。然后，单击单元格右下角的句柄，并拖动它以复制 “发布” 列中的单元格内容。
在 “文件” 选项卡上，单击 “发布”。
项目发布后，关闭并签入项目。

步骤 2：关闭项目摘要任务中的更新

接下来，项目经理可能需要关闭项目摘要任务中的更新，以便无法进行时间表报告。

若要关闭项目摘要任务中的更新，请执行以下操作：

在“快速启动”中的 “项目”下，单击 “项目中心”。
在“项目名称”列中单击要存档 的项目名称 。
在 “选项” 选项卡上的 “显示/隐藏” 组中，选中 “项目摘要任务 ”复选框。
在“选项”选项卡上的“任务”组中，单击“关闭”汇报。
在“ 选择任务” 部分中，选中项目摘要任务的复选框 (ID 为 0) ，然后单击 “发布”。

步骤 3：为不是管理员的用户设置安全组

项目经理准备项目进行存档后，管理员将创建一个安全组，其中包含除管理员以外的所有用户。

为不是管理员的用户创建安全组：

在“快速启动”中的 “设置”下，单击 “服务器设置”。
在“服务器设置”页上的“安全性”下，单击“管理组”。
单击“新建组”。
在“组信息”部分中，在“组名称”框中键入所有非管理员用户。
在 “用户 ”部分的 “可用用户 ”框中，选择所有不是管理员的用户的名称，然后单击 “添加 ”将其移动到 “所选用户 ”框。
单击“保存”。

步骤 4：设置存档安全类别

管理员创建“所有非管理员用户”组后，下一步是创建存档安全类别。在此过程中，管理员通过将项目包括在此类别中来选择要存档的项目。

若要创建存档安全类别，请执行以下操作：

在“快速启动”中的 “设置”下，单击 “服务器设置”。
在 “服务器设置”页上 ，在 “安全性”下，单击 “管理类别”。
在“ 管理类别 ”页上，单击 “新建类别”。
在“名称和说明”部分中，在“类别名称”框中键入“存档”。
在“用户和组”部分的“可用用户和组”下，单击“所有非管理员用户”，然后单击“添加”将组移动到“具有权限的用户和组”框。
在“所有非管理员用户 (组) 的权限下，选中”拒绝“复选框以获取所有权限。

提示: 为项目和资源) (每个顶级权限节点选择“拒绝”复选框，以拒绝每个节点下缩进的所有权限。
在 “项目 ”部分中， 选择“仅指示的项目”，然后单击“ 可用项目 ”框中要存档的项目名称。

注意: 请务必不要选中 上述项目安全权限下列出的任何复选框。这样做可能会对其他项目和资源造成权限问题。
单击 “添加 ”将项目移动到 “所选项目 ”框。
单击“保存”。

步骤 5：存档项目团队网站

许多项目使用关联的项目团队网站来收集补充项目计划的信息。你可能希望确保此信息也已存档。 Microsoft SharePoint Server 2010 启用站点级备份。有关管理员如何完成此步骤的详细信息，请参阅 SharePoint Server 2010) (导出网站、列表或文档库。

备份站点后，管理员可以删除该网站。

删除项目团队网站：

在“快速启动”中的 “设置”下，单击 “服务器设置”。
在“服务器设置”页上的“操作策略”下，单击“项目站点”。
单击包含已备份的项目团队网站的行，然后单击 “删除网站”。
单击“确定”，确认删除。

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使用备用方法存档项目

存档的标准方法是彻底的，如果需要，可以实现恢复。但是，广泛的存档并不总是组织需要的。有时，将已完成的项目隐藏在视图中或在本地保存项目足以满足存档要求。

如果存档的标准方法似乎不符合你的需求，下面是一些替代方法：

在项目中心中隐藏项目 如果只想隐藏项目中心内已完成的项目，可以将存档标志添加到 “项目详细信息 ”页，然后筛选 项目中心 视图，仅显示 “存档 ”标志设置为 “否”的项目。
从 Draft 数据库中删除项目 另一种选择是确保项目备份到存档数据库，然后从草稿数据库、 已发布数据库和报告数据库中删除项目。如果以后需要存档项目中的数据，请使用“服务器设置”页上的“管理还原”选项将其带回草稿数据库，然后重新发布项目。
将项目另存为 .MPP 文件 如果要从 Project Server 中完全删除项目，另一个选项是使用 Project 专业版 2010 从 Project Server 打开项目，然后将项目另存为 MPP 文件。有关详细信息，请参阅“ 保存项目”中的标题为“在本地保存项目”的部分。建议使用所有自定义字段数据保存项目，以便将 MPP 文件与对 Project Server 中的自定义字段所做的任何其他更改隔离。将项目保存并备份为 MPP 文件后，可能会将其从 Project Server 中删除。如果需要在以后恢复项目，可以在连接到 Project Server 时 Project 专业版 2010 中打开 MPP 文件，然后将项目保存到服务器。

注意: 使用此方法将中断 Project Server 中项目与其项目团队站点之间的任何可交付结果、问题和风险链接。

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长期存档的最佳做法

项目 MPP 文件格式、Project Server 内容数据库架构和 SharePoint 站点架构不时更改以反映新功能。这可能会对向后兼容性产生影响，因为保存为 MPP 文件的项目、Project Server 内容数据库的旧备份或项目团队站点备份可能无法立即使用。

最佳做法是始终计划将已存档的内容包含在升级计划中。这样可以减少恢复旧项目的时间，否则可能需要几个升级步骤。