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组织结构图示例图像

可以在出版物中创建简单的组织结构图,使用形状表示经理职位和报告位置,然后使用连接线连接它们。

构建组织结构图

添加形状

  1. 在" 插入 " 菜单上,单击"形状",然后单击要插入的形状。

  2. 在要插入形状的出版物中单击。

  3. 更改形状的大小、颜色、填充或线条。

    1. 右键单击形状,然后单击"设置自图形格式"。

    2. 在" 设置自选图像格式 "对话框中,选择需要的选项。 例如,若要更改填充,请单击"颜色和线条 " 选项卡。 在"填充"下,单击"颜色"列表中的新颜色或单击"填充效果"以创建纹理、图案或 渐变 。

  4. 当形状的外观与图表一样时,右键单击该形状,然后单击"复制"。

  5. 右键单击要放置对象副本的位置,然后单击"粘贴"。

  6. 重复步骤 5,直到拥有图表的所有形状。

连接形状

使用连接线连接形状

1  选择连接线

2  第一个连接站点

3  第二个连接站点;指向形状时,连接站点显示为蓝色。

  1. 在"插入"菜单上,单击"形状",然后单击需要的连接线,如"小项"。

  2. 指向要附加连接线的位置,例如,在组织结构图中顶部经理位置形状的底部。

    指向形状时,连接站点显示为蓝色。

  3. 单击第一个连接站点,指向第二个对象 (例如组织结构图中第一个报告位置形状) ,然后单击第二个连接站点。

  4. 重复步骤 1-3,添加所有需要的连接线。

  5. 可选:更改连接线的颜色或粗细。

    1. 选择要更改的连接线。 若要选择多个连接线,请在按住 SHIFT 的同时单击每个连接线线。

    2. 右键单击,单击 "设置自Shape 格式",然后单击" 颜色和线条" 选项卡。

    3. "行"下,选择需要的选项。

添加文本

  1. 若要向组织结构图中的形状添加文本,请单击该形状,然后键入需要的文本。

  2. 若要设置文本格式,请选择形状内的文本,然后使用"文本框工具格式" 选项卡上的 选项。

在组织结构图中移动形状和连接线

为组织结构图添加了形状和连接线后,可能需要微调每个部分的位置。

移动形状

  1. 单击要移动的形状。

  2. 请执行以下操作之一:

    将形状拖动到新位置

    • 将鼠标指针放在形状上。 当指针变为 移动光标时,将形状拖动到新位置。 若要以直线拖动形状,请按住 Shift 的同时拖动形状。

      注意: 如果其中一个 " 对齐"命令已打开,则当您释放鼠标按钮时,形状可能会与最近的参考线、形状或标尺标记对齐。

    微移形状

    • 按其中一个箭头键向该方向移动形状。

      每次按箭头键时,该对象将移动设置的距离。 如果使用其他度量单位,则默认微 (0.13 英寸或等效) 。 但是,可以更改微移动距离。

      1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

      2. "编辑选项"下,通过复选框选择微移对象,然后键入在微移对象时希望对象移动的距离。

    在页面上精确定位对象

    1. 右键单击形状。

    2. 在快捷菜单上,单击 "设置自Shape 格式",然后单击"布局 " 选项卡。

    3. 页面上的"位置"下,键入对象或对象组的水平和垂直放置的正度量。

    4. 单击“确定”

      提示: 单击对象时,可以在窗口底部的状态栏上看到该对象的确切位置。

移动连接线

  1. 单击要移动的连接器。

  2. 请执行下列一项或全部操作:

    • 若要移动连接线一端,请将指针停留在要移动的一端上,直到指针变为十字线,然后拖动该端并将其连接到其他点。

      若要覆盖自动连接,请按住 Alt 的同时拖动连接线末尾。 可以将该结束放在对象上任何需要的位置,但该结束将不会连接。

    • 若要分离整个连接线,请将其拖动到中间 (而不是黄色菱形) 。

将组织结构图作为单个对象使用

当组织结构图按您需要的方式显示时,可能需要将所有形状和连接线组合在一起,作为单个对象。 组合对象可以更轻松地移动整个组织结构图并调整其大小,还有助于避免无意中移动形状或连接线。

将对象归组

  1. 拖动鼠标指针,在组织结构图中的形状和连接线周围绘制一个选择框。

  2. 在"绘图工具格式"选项卡上,单击"组"。

如果需要对图表进行更改,可以通过单击"取消组合"来取消组合形状 和连接线

设置用于构建组织结构图的出版物

在构建图表之前,将"基本形状和连接线"子菜单显示为浮动工具栏,这样,每次要添加形状或连接线时,就不必显示子菜单。

  1. 打开或创建要添加组织结构图的出版物。

  2. 在"对象"工具栏上,单击"自 按钮图像图形",然后指向"连接线"。

  3. 将"连接 移动控点图像 顶部的移动手柄拖动到在出版物中工作时可以看到的位置。

    " 连接线 "子菜单将成为浮动工具栏。

  4. 在"对象"工具栏上,单击"自选图形 按钮图像,然后指向"基本形状"。

  5. 将"基本形状 移动控点图像 顶部的移动手柄拖动到正在处理出版物时可以看到的位置。

    " 基本形状 "子菜单将成为浮动工具栏。

    Publisher 中的“连接符”工具栏和“基本形状”工具栏的图像

构建组织结构图

显示" 连接线" 和" 基本 形状"工具栏后,即可生成组织结构图。

创建形状

  1. 在"基本形状"工具栏上,单击组织结构图中需要的形状(如矩形 按钮图像),然后单击出版物以插入形状。

  2. 更改形状的大小、颜色、填充或线条。

    如何

    1. 右键单击形状,然后单击"设置自图形格式"。

      将显示 "设置自Shape 格式"对话框。

    2. 选择所需的选项。 例如,若要更改填充,请单击"颜色和线条 " 选项卡。 在"填充"下,单击"颜色"列表中的新颜色或单击"填充效果"以创建纹理、图案或 渐变 。

  3. 当形状的外观与图表一样时,右键单击该形状,然后单击"复制"。

  4. 右键单击需要对象的地方,然后单击"粘贴"。

  5. 重复步骤 4,直到拥有要用于图表的所有形状。

连接形状

使用“连接符”工具栏构建组织结构图

1  连接线

2  第一个连接站点

3  第二个连接站点;指向形状时,连接站点显示为蓝色圆圈。

  1. 在"连接线"工具栏上,双击需要的连接线,例如"Connector 连接器"。

    注意: 双击连接线线时,在添加想要的连接线时,该按钮将保持选中状态。

  2. 指向要附加连接线的位置,例如,在组织结构图中顶部经理位置形状的底部。

    指向形状时,连接站点显示为蓝色圆圈。

  3. 单击需要的第一个连接站点,指向另一个对象 (如组织结构图中的第一个报告位置形状) ,然后单击第二个连接站点。

  4. 重复步骤 2-3,添加所有需要的连接线。

  5. 添加想要的连接线后,请单击在步骤 1 的"连接线"工具栏上所选的连接线,或按 ESC 取消选择连接线按钮。

  6. 更改连接线的颜色或粗细。

    1. 选择要更改的连接线。 若要选择多个连接线,请在按住 SHIFT 的同时单击每个连接线线。

    2. 在" 格式" 菜单上,单击 "自签名",然后单击" 颜色和线条" 选项卡。

    3. "行"下,选择需要的选项。

添加文本

  1. 若要向组织结构图中的形状添加文本,请单击该形状,然后键入需要的文本。

  2. 若要设置文本格式,请选择形状内的文本,然后使用"格式设置 "工具栏上的 选项。

在组织结构图中移动形状和连接线

为组织结构图添加了形状和连接线后,可能需要微调每个部分的位置。

移动形状

  1. 单击要移动的形状。

  2. 请执行以下操作之一:

    将形状拖动到新位置

    • 将鼠标指针放在形状上。 当指针变为 移动光标时,将形状拖动到新位置。 若要以直线拖动形状,请按住 Shift 的同时拖动形状。

      注意: 如果其中一个 " 对齐"命令已打开,则当您释放鼠标按钮时,形状可能会与最近的参考线、形状或标尺标记对齐。

    微移形状

    • 按其中一个箭头键向该方向移动形状。

      每次按箭头键时,该对象将移动设置的距离。 如果使用其他度量单位,则默认微 (0.13 英寸或等效) 。 但是,可以更改微移动距离。

      1. 在"工具"菜单上,单击"选项",然后单击"编辑"选项卡。

      2. 选中 "箭头键"复选框 微移对象,然后键入在微移对象时希望对象移动的距离。

    在页面上精确定位对象

    1. 右键单击形状。

    2. 在快捷菜单上,单击 "设置自Shape 格式",然后单击"布局 " 选项卡。

    3. 页面上的"位置"下,键入对象或对象组的水平和垂直放置的正度量。

    4. 单击“确定”

      提示: 单击对象时,可以在窗口底部的状态栏上看到该对象的确切位置。

移动连接线

  1. 单击要移动的连接器。

  2. 请执行下列一项或全部操作:

    • 若要移动连接线一端,请将指针停留在要移动的一端上,直到指针变为十字线,然后拖动该端并将其连接到其他点。

      若要覆盖自动连接,请按住 Alt 的同时拖动连接线末尾。 可以将该结束放在对象上任何需要的位置,但该结束将不会连接。

    • 若要分离整个连接线,请将其拖动到中间 (而不是黄色菱形) 。

将组织结构图作为单个对象使用

当组织结构图按您需要的方式显示时,可能需要将所有形状和连接线组合在一起,作为单个对象。 组合对象可以更轻松地移动整个组织结构图并调整其大小,还有助于避免无意中移动形状或连接线。

将对象归组

  1. 在"对象"工具栏上,单击"选择对象" 按钮图像,然后在组织结构图中的形状和连接线周围拖动选择框。

  2. 在选择框下方,单击"组合对象" 按钮图像

如果需要对图表进行更改,可以取消组合形状和连接线。

取消将对象归组

  1. 选择组织结构图 (的分组) 。

  2. 在选择框下方,单击 "取消组合对象 " 按钮图像

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