在 SharePoint 网站上创建并使用新式页面

使用页面是使用图像、Excel、Word 和 PowerPoint 文档、 视频等共享创意的好方法。 可以快速且轻松地创建并发布页面,并且它们在任何设备上都很美观。

创建页面时,可以添加和 自定义 Web 部件,然后只需执行几个步骤即可发布页面。

注意: 

  • 某些功能会逐渐引入已选择“ 目标发布”计划的组织。 这意味着你可能还没有此功能,或者它可能看起来与帮助文章中所述的不同。

  • 只有网站所有者或 SharePoint 管理员才能添加页面。 如果你是网站所有者,但不能添加页面,则你的管理员可能已关闭执行此操作的功能。 

  • 本文适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint 、 SharePoint Server 订阅版本 或 SharePoint Server 2019 中的现代页面。 如果使用的是经典页面,或者使用的是较早版本的 SharePoint,请查看“创建”并编辑经典 SharePoint 页面

  • 网站页面库仅支持创建新式页面。 此外,无法更改页面的 URL。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

想执行什么操作?

添加和发布页面

  1. 转到要在其中添加页面的网站。 

  2. 转到网站的主页。

  3. 选择“+ 新建”,然后选择“页面”。

    新建页

    或者,可以转到现有页面,选择 “+ 新建”,然后选择 “页面”。 或者,可以选择 “复制此页面 ”,以创建与现有页面具有相同 Web 部件和内容的新页面。

  4. 选择要开始使用的 页面模板 。 对于此示例,我们将使用空白模板。 然后选择“创建”页

    注意: 若要创建专用草稿,请选择“创建”作为专用草稿。 专用草稿仅对你和与之共享的人员可见。

    用于选择页面模板的对话框。

  5. 在读取“ 添加名称”的顶部区域中添加页面名称。 保存页面需要页名。 查看 自定义标题区域

添加 Web 部件

Web 部件是页面的构建基块。 有关不同类型的 Web 部件以及如何使用它们的详细信息,请查看如何在页面上使用 Web 部件

  1. 将鼠标悬停在标题区域下方,并且会有一条带圆圈 +的线条,如下所示: 加号,用于将 web 部件添加到页面
    选择 + 以添加文本、文档、视频等内容。 若要详细了解如何查找和使用 Web 部件,请查看使用 Web 部件
    “添加到页面”按钮

  2. 还可以将分区和列添加到页面。 若要了解详细信息,请查看页面上的“添加分区”或“列”。

  3. 编辑完成后,可以选择“另存为草稿 ”以保存更改并关闭编辑模式。 在发布页面之前,你的受众将无法查看或阅读该页面。 只有拥有网站编辑权限的人员才能访问。

  4. 准备好让受众查看和阅读页面时,选择“发布”。

    有关发布和页面生命周期的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面的管理和生命周期

自定义标题区域

可以使用图像自定义标题区域、选择四种布局、标题上方的文本、更改显示的作者的功能,并且可以显示或隐藏已发布的日期。

  • 添加映像

    若要添加图像,请选择左侧工具栏中的“添加图像“添加图像”按钮 ”。

    注意: 如果要替换图像,请在左侧工具栏中选择“更改图像 ”。

    从 Microsoft 提供的库存映像、Web 搜索、网站、计算机或链接中选择最新图像或获取图像。 如果你的组织指定了一组已批准的映像,你将能够从组织下的该集进行选择。 

    文件选取器选项的图像。

    注意: 

    • Web 搜索使用使用 Creative Common 许可证的必应图像。 在页面上插入映像之前,你负责查看映像的许可。

    • 图像在横向或纵横比为 16:9 或更高时,以及大小至少为 1 MB 时看起来最好。 有关图像大小的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面中的图像大小调整和缩放

    •  如果你是 SharePoint 管理员,并且想要了解如何为组织创建资产库,请查看“创建组织资产库”。

    • 如果你是 SharePoint 管理员,建议启用内容分发网络 (CDN) 以提高获取图像的性能。 详细了解 CDN

  • 此外,可以设置一个焦点来获取帧中图片最重要的部分。 在左侧的工具栏中选择“设置焦点 设置焦点按钮 ,然后在图像中拖动所需的焦点。

    焦点

  • 添加或更改显示的页面作者

    在标题区域中,在作者框中添加名称、部分名称或电子邮件名称。 该名称将针对组织的配置文件进行搜索,你将看到建议的人员。 选择所需的一个,你已完成! 如果未输入名称,则不会显示作者字节。

    页面作者条目框

  • 选择布局

    “web 部件”编辑按钮选择 “编辑 Web 部件 ”按钮,然后在右侧的工具箱中,选择所需的布局:

    页面布局的选项

  • 设置对齐方式

    如果工具箱尚未显示,请 “web 部件”编辑按钮选择 “编辑 Web 部件 ”按钮,然后在右侧的工具箱中选择 “向左 ”或“ 中心”。

  • 在标题上方添加文本

    您可以在标题上方的彩色块中添加文本,以限定标题或提醒注意页面上的内容,如下面的示例中所示,其中 NEW 是标题上方的文本。 在报纸行话中,这被称为踢手。 文本所在的块的颜色基于网站主题。

    标题上方的文本

    若要在标题上方添加文本,请选择 “web 部件”编辑按钮的“编辑 Web 部件 ”按钮,并在右侧的工具箱中,在标题框的“ 文本 ”中输入最多 40 个字符的文本。 然后,将 标题上方的“显示”文本块 切换为 “是”。

  • 显示或隐藏已发布日期

    选择标题区域, “web 部件”编辑按钮选择“编辑 Web 部件 ”按钮  ,在 “显示发布日期”下,使用切换器显示或隐藏已发布的日期。 

  • 更改页面名称

    若要修改页面名称,请进入“编辑”模式,选择标题 Web 部件,然后进行更改。

帮助其他人查找你的页面

首次发布页面时,系统会提示你帮助其他人查找页面。 如果以后要执行此操作,可以在页面发布后选择页面顶部的“提升 ”。 可以复制新页面的地址,然后与其他人共享该地址。

可以使用以下一个或多个选项:

  • 向导航添加页面:使用页面标题向页面的左侧导航添加链接。

  • 在此网站上发布为“新闻”:将“新闻”帖子添加到网站的主页。 有关新闻的详细信息,请查看 团队在团队网站上使用新闻进行更新

  • 电子邮件:允许向所选收件人发送包含页面预览版和可选邮件的电子邮件。

  • Yammer:允许你通过组织的 Yammer 频道发送页面。

  • 将页面另存为模板:保存页面,以便可以将其用作模板,以便更轻松地创建类似的页面。

  • 复制地址:将显示页面地址,以便可以复制该地址并将其发送给其他人。

使用编辑器编辑页面并管理拼写检查和语法

若要更改页面,请执行以下操作:

  1. 选择右上角的“编辑 ”。

    选择“编辑”时,页面会签出给你。 只要打开页面进行编辑或签出,其他人就无法编辑它。 页面处于“锁定”状态,直到保存或放弃更改,或直到页面发布为止。 一个例外情况是,如果页面 5 分钟内没有活动,编辑会话将超时,页面将“解锁”。

  2. 进行更改。 有关页面布局和使用 Web 部件的帮助,请查看在页面上添加分区和列 以及在 SharePoint 页面上使用 Web 部件

  3. 完成更改后,选择 “另存为草稿 ”以保存更改并关闭编辑模式。

  4. 如果已准备好让用户查看和阅读所做的更改,请选择“重新发布”。 有关发布和页面生命周期的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面的管理和生命周期

    提示: 如果希望更改立即上线,可以选择“重新发布”,而无需保存草稿。

若要在页面上的文本 Web 部件中使用编辑器检查拼写和语法, 

  1. 选择右上角的 “编辑 ”。

  2. 选择已发布的页面顶部的页面 详细信息

  3. 在页面详细信息窗格中,调整“使用编辑器”下的切换,以检查“打开”或“关闭拼写、语法等

编辑器切换屏幕截图

详细了解如何 管理页面详细信息。 

注意: 

  • 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果无法重命名页面,请与网站管理员联系,确保具有“删除项”权限。 如果无法编辑页面,请确保拥有“浏览用户信息”权限。

  • 如果习惯于使用自定义页面和网站定义,则应知道此类页面与网站定义没有关联;因此,不能将其重置为网站定义。

对网站进行更改(例如添加或修改 Web 部件)时,可以撤消或重做更改。 选择 “撤消”,然后从下拉列表中,根据需要选择 “撤消”“重做 ”。 (还可以分别使用 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y 的键盘快捷方式。)

还可以通过选择“放弃”更改来放弃对页面当前草稿所做的所有更改。 

在 SharePoint 网站的编辑模式下显示的“撤消/重做”下拉列表

注意: 

  • 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果无法重命名页面,请与网站管理员联系,确保具有 “删除项” 权限。 如果无法编辑页面,请确保拥有 “浏览用户信息” 权限。

  • 如果习惯于使用自定义页面和网站定义,则应知道此类页面与网站定义没有关联;因此,不能将其重置为网站定义。

使用页锚 (书签)

页面定位点 (也称为书签) 会自动添加到页面上的文本 Web 部件中的标题 1、标题 2 和标题 3 样式。  发布页面时,将鼠标或选项卡悬停在文本 Web 部件中的标题上,链接符号 超链接符号。将指示页面定位点。

页面定位点链接示例

可以右键单击页面定位点,然后选择 “复制”链接以复制页面定位点位置,以便在 SharePoint 页面外部使用。 页面定位点在剪贴板上后,可以将其粘贴到任何要发送的位置,如电子邮件或邮件。 

若要从页面上的其他位置链接到标题 1,请向要从中链接的文本添加超链接,然后粘贴标题 1 链接的 URL,如以下示例所示:

带有书签的链接示例

注释、赞和视图

查看页面的人员可以在页面底部留下注释和赞。 还可以了解页面的视图数。 将鼠标悬停在“赞”上可查看一些喜欢您的页面的人。 选择 “赞 ”,可以查看所有喜欢页面的人员的列表。

备用文字

当某人喜欢或评论你创建的页面或新闻帖子,或提到你使用 @时,你将 收到电子邮件通知

注意: 网站主页上不提供注释、赞和视图。

保存以供以后使用

查看页面的用户稍后可以使用页面底部的 “保存供以后 使用”选项更轻松地找到它。 选择“保存以供以后使用”后,它将变 为“保存供以后使用”,并填充关联的图标。 SharePoint 页面的“批注”部分允许读者向作者提供反馈。

注意: 来宾用户不支持保存以供以后使用。 他们也许可以在以后选择“保存”,但不会保存该项目。

选择 “保存供以后 使用”时,将显示 最近保存的项 的列表。 可以选择“查看所有已保存的项 ”以查看已保存项的整个列表。

最近保存的项

在页面中使用沉浸式阅读器

使用沉浸式阅读器工具帮助受众关注网站内容。 沉浸式阅读器工具包括内置的文本转语音和逐行突出显示。 沉浸式阅读器可用于满足每个网站用户的各个需求,使网站更易于参与。

网站用户可以更改读取器的速度和语音,以及文本本身的各种视觉方面。 沉浸式阅读器还提供将页面上的内容翻译为多种语言的能力。

沉浸式阅读器任务栏的屏幕截图

使用沉浸式阅读器:

  1. 在任务栏中选择 沉浸式阅读器 选项。

  2. 当沉浸式阅读器页面出现时,调整 文本首选项 文本首选项图标的屏幕截图 语法选项 语法选项图标的屏幕截图阅读首选项 阅读首选项图标的屏幕截图

  3. 选择沉浸式阅读器体验首选项后,选择屏幕底部的 “播放 ”。

注意: 沉浸式阅读器功能在主页上不可用。

隐藏或显示标头和导航 (焦点模式)

在 SharePoint 网站页面中使用扩展模式消除视觉干扰。 展开模式可通过删除页面上的导航栏来帮助你关注主要内容。

展开内容任务栏的屏幕截图

通过选择网站页的任务标准中的 “隐藏标头和导航 ”图标 展开内容图标的屏幕截图 激活焦点模式。

在“隐藏标头”和“导航视图”中选择“显示标头”和“导航”图标 折叠内容图标的屏幕截图 ,可以停用焦点模式。

通过电子邮件发送页面

使用此功能时,可以向一个或多个人员发送包含链接、缩略图预览、说明和可选邮件的电子邮件。

“通过电子邮件发送”对话框

注意: 与之共享链接的人员必须具有相应的权限才能访问页面。

  1. 在页面顶部,选择 “发送到> 电子邮件”。

  2. 在“ To: ”框中输入要发送到的人员的名称 () ,并根据需要添加消息。

  3. 选择“发送”。

页面存储在何处?

创建、保存或发布的页面存储在网站的 Pages 库中。 若要访问 Pages 库,请执行以下操作:

  1. 转到页面所在的网站。

  2. 在顶部或左侧导航中,选择“页面”。

    注意: 如果 SharePoint 网站左侧未列出 页面 ,请选择右上角的 “设置 ”> “网站内容 ”。 然后在左侧选择 “页面”。

    页面可能位于网站所有者指定的 Pages 库中的文件夹中。

删除页面

SharePoint 网站所有者和管理员可以轻松地从 SharePoint 网站中删除新式页面。 有关如何删除页面的详细信息,请查看从 SharePoint 网站中删除页面

想执行什么操作?

添加和发布页面

  1. 转到要在其中添加页面的网站。 

  2. 转到网站的主页。

  3. 选择“+ 新建”,然后选择“页面”。

    新建页

    或者,可以转到现有页面,选择 “+ 新建”,然后 从空白页中选择“开始”。

  4. 在标题区域中添加页面名称。 保存页面需要页名。 查看 自定义标题区域

  5. 添加 Web 部件

    将鼠标悬停在标题区域下方,并且会有一条带圆圈 +的线条,如下所示:

  6. 加号,用于将 web 部件添加到页面

    选择 + 以添加文本、文档、视频等内容。 若要详细了解如何查找和使用 Web 部件,请查看使用 Web 部件

    “添加到页面”按钮

    还可以将分区和列添加到页面。 若要了解详细信息,请查看页面上的“添加分区”或“列”。

  7. 编辑完成后,可以选择“另存为草稿 ”以保存更改并关闭编辑模式。 在发布页面之前,你的受众将无法访问该页面。 只有拥有网站编辑权限的人员才能访问。

  8. 准备好让受众查看和阅读页面时,选择“发布”。

    有关发布和页面生命周期的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面的管理和生命周期

自定义标题区域

可以使用图像自定义标题区域、选择四种布局、标题上方的文本、更改显示的作者的功能,并且可以显示或隐藏已发布的日期。

  • 添加映像

    若要添加图像,请选择左侧工具栏中的“添加图像“添加图像”按钮 ”。

    选择最近的图像或从站点、计算机或链接获取图像。 

    注意: 图像在横向或纵横比为 16:9 或更高时,以及大小至少为 1 MB 时看起来最好。 有关图像大小的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面中的图像大小调整和缩放

若要稍后修改标题区域,只需确保页面处于编辑模式,选择标题区域,然后使用左侧的工具栏更改标题文本和其他信息,然后使用图像按钮更改图像。 若要更改标题区域中的名称,只需选择标题区域并键入现有名称。

帮助其他人查找你的页面

首次发布页面时,系统会提示你帮助其他人查找页面。 如果以后要执行此操作,可以在页面发布后选择页面顶部的“提升 ”。

帮助其他人查找页面的选项

可以使用以下一个或多个选项:

  • 在此网站上发布为“新闻”:将“新闻”帖子添加到网站的主页。 有关新闻的详细信息,请查看团队在团队网站上使用新闻进行更新

  • 电子邮件:允许向所选收件人发送电子邮件。

  • 复制地址:将显示页面地址,以便可以复制该地址并将其发送给其他人。

评论数

查看页面的人员可以在页面底部留下注释。

页面存储在何处?

创建、保存或发布的页面存储在网站的 Pages 库中。 若要访问 Pages 库,请执行以下操作:

  1. 转到页面所在的网站。

  2. 在顶部或左侧导航中,选择“页面”。

    如果页面不在左侧,请从右上角的“设置”中选择“网站内容”,然后在“网站内容”页的左侧选择“页面”。

    页面可能位于网站所有者指定的 Pages 库中的文件夹中。

删除页面

SharePoint 网站所有者和管理员可以轻松地从 SharePoint 网站中删除新式页面。 有关如何删除页面的详细信息,请查看从 SharePoint 网站中删除页面

使用 web 部件

Web 部件是页面的构建基块。 可以通过在页面上选择 + 符号将 Web 部件添加到页面。 有关不同类型的 Web 部件以及如何使用它们的详细信息,请查看如何在页面上使用 Web 部件

想执行什么操作?

添加和发布页面

  1. 转到要在其中添加页面的网站。 

  2. 转到网站的主页。

  3. 选择“+ 新建”,然后选择“页面”。

    新建页

    或者,可以转到现有页面,选择 “+ 新建”,然后 从空白页中选择“开始”。

  4. 在标题区域中添加页面名称。 保存页面需要页名。 查看 自定义标题区域

  5. 添加 Web 部件

    将鼠标悬停在标题区域下方,并且会有一个圆圈 +,如下所示:

  6. 加号,用于将 web 部件添加到页面

    选择 + 以添加文本、文档、视频等内容。 若要详细了解如何查找和使用 Web 部件,请查看使用 Web 部件

    “添加到页面”按钮

    还可以将分区和列添加到页面。 若要了解详细信息,请查看页面上的“添加分区”或“列”。

  7. 编辑完成后,可以选择“另存为草稿 ”以保存更改并关闭编辑模式。 在发布页面之前,你的受众将无法访问该页面。 只有拥有网站编辑权限的人员才能访问它。

  8. 准备好让受众查看和阅读页面时,选择“发布”。

    有关发布和页面生命周期的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面的管理和生命周期

自定义标题区域

可以使用图像自定义标题区域、选择四种布局、标题上方的文本、更改显示的作者的功能,并且可以显示或隐藏已发布的日期。

  • 添加映像

    若要添加图像,请选择左侧工具栏中的“添加图像“添加图像”按钮 ”。

    选择最近的图像或从站点、计算机或链接获取图像。 

    注意: 图像在横向或纵横比为 16:9 或更高时,以及大小至少为 1 MB 时看起来最好。 有关图像大小的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面中的图像大小调整和缩放

若要稍后修改标题区域,只需确保页面处于编辑模式,选择标题区域,然后使用左侧的工具栏更改标题文本和其他信息,然后使用图像按钮更改图像。 若要更改标题区域中的名称,只需选择标题区域并键入现有名称。

帮助其他人查找你的页面

首次发布页面时,系统会提示你帮助其他人查找页面。 如果以后要执行此操作,可以在页面发布后选择页面顶部的“提升 ”。

帮助其他人查找页面的选项

可以使用以下一个或多个选项:

  • 在此网站上发布为“新闻”:将“新闻”帖子添加到网站的主页。 有关新闻的详细信息,请查看团队在团队网站上使用新闻进行更新

  • 电子邮件:允许向所选收件人发送电子邮件。

  • 复制地址:将显示页面地址,以便可以复制该地址并将其发送给其他人。

编辑页面

若要更改页面,请执行以下操作:

  1. 选择右上角的“编辑 ”。

    选择“编辑”时,页面会签出给你。 只要打开页面进行编辑或签出,其他人就无法编辑它。 页面处于“锁定”状态,直到保存或放弃更改,或直到页面发布为止。 一个例外情况是,如果页面 5 分钟内没有活动,编辑会话将超时,页面将“解锁”。

  2. 进行更改。 有关页面布局和使用 Web 部件的帮助,请查看在页面上添加分区和列 以及在 SharePoint 页面上使用 Web 部件

  3. 完成更改后,选择 “另存为草稿 ”以保存更改并关闭编辑模式。

  4. 如果已准备好让用户查看和阅读更改,请选择“发布”。 有关发布和页面生命周期的详细信息,请查看 SharePoint 新式页面的管理和生命周期

注意: 

  • 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果无法重命名页面,请与网站管理员联系,确保具有“删除项”权限。 如果无法编辑页面,请确保拥有“浏览用户信息”权限。

  • 如果习惯于使用自定义页面和网站定义,则应知道此类页面与网站定义没有关联;因此,不能将其重置为网站定义。

评论数

查看页面的人员可以在页面底部留下注释。

页面存储在何处?

创建、保存或发布的页面存储在网站的 Pages 库中。 若要访问 Pages 库,请执行以下操作:

  1. 转到页面所在的网站。

  2. 在顶部或左侧导航中,选择“页面”。

    如果页面不在左侧,请从右上角的“设置”中选择“网站内容”,然后在“网站内容”页的左侧选择“页面”。

    页面可能位于网站所有者指定的 Pages 库中的文件夹中。

删除页面

SharePoint 网站所有者和管理员可以在“页面详细信息”窗格中轻松从 SharePoint 网站中删除新式页面。 

  1. 通过选择页面右上角的 “编辑 ”,确保页面处于编辑模式。

  2. 在命令栏上,选择 “页面详细信息”。

  3. 选择 “删除”页

  4. 通过选择“ 删除 ”或“取消”,在显示的确认框中确认或 取消删除。

页面详细信息窗格中“删除页面”选项的屏幕截图

详细了解如何 从 SharePoint 网站中删除页面。 

使用 web 部件

Web 部件是页面的构建基块。 可以通过在页面上选择 + 符号将 Web 部件添加到页面。 有关不同类型的 Web 部件以及如何使用它们的详细信息,请查看如何在页面上使用 Web 部件

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