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您可以直接在 Windows 资源管理器中或在 SharePoint Workspace 启动栏中创建共享的文件夹。您可以创建共享的文件夹中的已正在同步的文件夹中。
在 Windows 资源管理器中创建共享文件夹
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在共享文件夹中右键单击要同步的文件夹,单击“文件夹同步”,然后单击“开始同步”。
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出现确认提示后,请单击“是”。
使用文件夹同步窗格将打开新窗口。您可以继续到邀请其他人加入共享文件夹和文件和文件夹任务窗格中设置其他选项。
在启动栏中创建共享文件夹
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在“开始”选项卡上单击“新建”,再单击“共享文件夹”。
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输入共享文件夹的名称,并单击“确定”。
如果您打算同步现有文件夹,则现在可接受默认名称,因为共享文件夹名称只需采用原始文件夹名称。
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选择用于创建或选择要同步的文件夹的选项,然后单击“确定”。
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如果出现提示,请选择一个文件夹位置(用于创建新文件夹或使用现有文件夹),然后单击“确定”。
使用文件夹同步窗格将打开新窗口。您可以继续到邀请其他人加入共享文件夹和文件和文件夹任务窗格中设置其他选项。
关于在已经同步的文件夹中创建共享文件夹
SharePoint Workspace 允许您在已经同步的文件夹中创建共享文件夹。通常,如果要与其他用户组共享已共享文件夹内特定子文件夹的内容,您需要执行此操作。
当您开始此活动时,SharePoint Workspace 会发布消息,提醒您选定文件夹已同步。记住这一点很重要,原因是成员可以访问共享文件夹中的所有数据文件,即使是在其不具有成员身份的共享文件夹中添加或更新的那些文件也是如此。