注意: 此功能当前在Word 网页版中可用。 在 Word for Windows 和 MacOS 中,它以 Beta 渠道提供,并推出到当前频道 (预览版) 生产。

Word 中的新式批注体验为团队进行更丰富的协作设置了阶段,并启用通知@mention功能。 新式批注使 Word 平台和其他应用(尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint)中的批注体验Office。

查看批注的两种方式

在 Word 中添加批注时,将看到批注显示在右侧边距中,尽可能靠近文本中的插入点。 在此视图中,所有活动批注在上下文中可见。 选择批注时,批注周围将出现边框,并且其位置更靠近页面。

带新式批注的焦点视图

此上下文视图将隐藏所有已解决的批注,以便你可以专注于活动批注。 若要查看所有批注(包括所有已解决的批注),请通过单击功能区中的"批注"打开"批注"窗格。

功能区中的"批注"按钮

可以在"批注"窗格中与 批注 进行交互,就像在上下文视图中一样。 如果重新打开已解决的批注,它将在上下文视图中再次可见。

批注窗格

可随时通过单击功能区右角的"批注"在不同视图之间切换。

发布评论

你会注意到有关新式批注的第一件事是,现在有一个"发布批注"按钮,你可以点击或单击以提交批注。

新式批注的"发布"按钮

还可在 MacOS (按 Ctrl + Enter Cmd + Enter ) 发布批注。 虽然可能需要逐渐习惯,但此功能可以更好地控制发布。 在上一行为中,在键入时已提交批注。 这意味着共享文档上的任何协作者可以在批注完成之前看到批注。 使用新式批注,可以在提交批注之前查看和编辑批注。

使用批注

添加批注非常简单: 

  1. 选择要批注的文本,或单击文本中的插入点,然后执行下列操作之一,使新批注显示在右侧边距中:

    • 在"审阅"选项卡上,单击"新建批注"。

      单击"审阅"选项卡中的"新建批注"。

    • 在"批注"窗格中,单击"新建"。

      在"批注"窗格中单击"新建"。

    • 按 Ctrl + Alt + M。

    • 右键单击任何文本,然后选择 上下文菜单中 的"新建批注"。

      右键单击和上下文菜单

  2. 选择" 发布批注"按钮或按 Ctrl + Enter。

新式批注像以前一样继续工作。 可以从批注内回复、编辑、删除或解析批注线程。

使用批注

如果你是处理保存到云的文档的企业用户,可以使用 @mention在批注或回复中向特定人员地址。

在@mention使用批注

有关使用批注@mentions,请参阅在评论@mention标记某人以 获取反馈一文

分配任务

如果正在处理任务,Word 网页版批注和@mention任务。 只需@mention,然后选择" 分配 "复选框以将批注分配为任务。

备用文字

常见问题

是。 在任意平台上使用较旧版本 Word 的其他人将能够看到你的批注。

可以在 MacOS 中单击快捷方式 Ctrl + Enter Windows Cmd + Enter 以轻松发布批注。 

新的发布模型与批注在整个Office方式保持一致,让你可以放心地控制共享哪些信息。  如果@mention联系人,Word 会通知此人。 

新式批注目前支持以下格式:

  • 加粗、italic 和下划线

  • MacOS (尚未提供字体颜色Word 网页版)

  • 突出显示 (尚未在Word 网页版)

  • 删除线

Word 中的审阅窗格

新式批注中的批注卡

但是,新式批注卡目前不支持:

  • 编辑字体颜色

  • 显示或编辑字号

  • 项目符号和编号

若要查看或添加现有批注中不支持的格式,请使用" 审阅" 窗格。 

如果在默认批注卡中查看和添加这些格式选项对于您的工作流至关重要,请告知我们 ,使用应用内反馈,以便我们可以确定未来对新式批注的改进的优先级。 

现在,可以查看现有图像,并添加新式批注中的新Windows。 

如果需要查看或添加其他对象,例如表格、公式、形状、签名、墨迹注释、特殊字符 ((如日期字符) 或位置选项卡),请打开"审阅"窗格。  

请注意,如果选择的批注缺少内容,则" 审阅"窗格 会自动打开。 Word 还会通过"缺失内容"消息告知哪些批注中可能的内容尚未显示在新式 批注 中。

"审阅"窗格中的警告

如果在默认批注卡中查看和添加这些其他内容类型对于工作流至关重要,请告知我们 使用应用内反馈,以便我们可以确定未来对新式批注的改进的优先级。 

新式批注Windows大多数自动更正功能,但有些功能尚未完全受支持。 其中包括"自动格式"和"数学自动更正"。 此外,新式批注当前不尊重在未选中的批注 (禁用的自动更正) 。

如果"自动格式"或"数学自动更正"功能对于工作流至关重要,请 通过应用内反馈告知我们,以便我们确定未来对新式批注的改进的优先级。 

新式批注目前 不支持自动图文集和快速部件。 如果"自动图文集"和"快速部件" 对于工作流至关重要,请通过应用内反馈告知我们,以便我们可以优先改进新式批注。 

新式批注会检查拼写,但目前不支持其他高级校对工具,如语法建议。 我们正在考虑在将来的更新中提供此功能。

借助新式批注,我们将批注定位到内容更易于理解,并且不再使用经典批注中熟悉的虚线。 默认上下文视图隐藏已解决的批注,以便你可以专注于活动批注。  如果要查看所有批注,请打开" 批注" 窗格。   

执行下列操作以跟踪批注卡与其关联的文档中的位置之间的连接:

  • "审阅" 选项卡 中选择 "所有标记",默认在画布上显示定位标记突出显示。

  • 将鼠标悬停在文档中的定位点突出显示上,以查看对相关批注卡的强调。 同样,可以将鼠标悬停在批注卡上或选择批注卡,以查看对相关定位点突出显示的强调。

  • 将鼠标悬停在定位点突出显示上更长时间,以查看光标上方的批注预览。

  • 右键单击文档定位点突出显示,然后选择"转到"菜单或单击"Alt + F12"(当插入点是定位点突出显示时)。

当您正在草拟批注时,其他人无法看到您的批注。  发布后,其他人将能够看到你的评论。 新式批注目前支持一次只起草一条批注。  如果一次起草多个批注非常重要,请通过应用内反馈告知我们 ,以便我们确定未来对新式批注的改进的优先级。

草拟批注时,其他批注文本框将显示消息"另一条批注正在进行"。  可以单击此消息返回到活动草稿。 

"正在批注"消息

为了响应客户反馈和请求,我们更不容易在新式批注中编辑其他人的评论。 如果需要,仍可在"审阅"窗格中编辑 其他人的 批注。

Word 中的审阅窗格

若要在 Windows 和 MacOS 上关闭新式批注,请转到"文件">"选项">"常规",然后清除"启用新式批注"旁边的复选框。 这样,随着新体验的不断改进,你可以暂时将评论体验还原到旧式批注模型。 此设置是临时设置,将来会被删除。

新式批注的选项

尝试以内联方式查看所有标记,以便它不会显示在边距中。 转到"审阅>跟踪>批注框>标记",然后选择"以内联方式显示所有修订"。  让我们了解其工作方式。  我们将继续探索将批注和修订一起使用的最佳选项。

选择"内联"作为所有标记

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