在 Word 中使用新式批注

Word 中的新式评论体验为你的团队设置了更丰富协作的阶段,并启用 @mention 通知等功能。 新式评论在 Word 平台和其他 Office 应用(尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint)之间对齐批注体验。

查看批注的两种方法

在 Word 中添加批注时,将看到它在右边距中的显示位置接近于文本中插入点的最接近位置。 在此视图中,所有活动注释在上下文中均可见。 选择批注时,将在其周围显示边框,并在 Word 中 abuts 页面。

具有新式评论的焦点视图

此上下文视图隐藏所有已解决的批注,以便你可以专注于活动批注。 若要查看所有批注,包括所有已解决的批注,请通过单击功能区中的 "批注" 打开 "批注" 窗格。

功能区中的 "批注" 按钮

您可以像在上下文视图中一样,在 " 批注 " 窗格中与批注交互。 如果重新打开已解决的批注,它将再次显示在上下文视图中。

重新打开已解决的批注

你可以随时通过单击功能区的协作角中的 "注释 " 在不同的视图之间切换。

发布评论

您将看到有关新式评论的第一件事是现在有一个 " 发布注释" 按钮,点击或单击以提交批注。

新式评论的 "发布" 按钮

尽管它可能需要使用,但此功能可让您更好地控制您发布的内容。 在以前的行为中,你键入的批注已提交。 这意味着共享文档上的任何协作者都可以在你的批注完成之前看到它。 通过新式评论,你可以在提交之前查看和编辑批注。

使用批注

添加批注很简单: 

  1. 选择要对其进行批注的文本,或单击文本中的插入点,然后执行下列操作之一以使新批注显示在右边距中:

    • 在 " 审阅 " 选项卡上,单击 "新建批注"。

      单击 "审阅" 选项卡中的 "新建批注"。

    • 在 "批注" 窗格中, 单击 "新建"。

      单击 "批注" 窗格中的 "新建"。

    • 按 Ctrl + Alt + M。

  2. 在文本字段中键入批注,或单击口述图标以听写批注。

    在批注中口述图标

  3. 单击 " 发布评论 " 按钮。

新式评论继续像以前的评论一样工作。 您可以从批注内答复、编辑、删除或解析批注线程。

使用批注

您可以使用 @mention 来处理评论或回复中的特定人员。

在批注中使用 @mention

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