无论是要为活动创建小册子,还是打印出雄心勃勃的图书项目,请考虑使用 Word 附带的小册子预先构建的页面设置。 Book Fold 布局可让您以正确的顺序自动打印您的杰作,准备好折叠和装订。
为获得最佳效果,请在开始写作项目之前更改文档版式。 这样,如果文档中的表格或其他对象不太合适,需要进行的清理工作就会减少。
创建小册子或书籍
转到 “布局 ”并选择 “边距”。
选择 “自定义页边距”,然后在“ 多页”旁边的下拉列表中,选择“ 书籍折叠”。 方向会自动更改为 “横向”。
提示
如果您的文档很长,您可能希望将其拆分为多本小册子,然后装订成一本书。 在 “每本小册子的张数”下,选择每本小册子要打印的页数。
选择并增大“ 装订线 ”的值,以在内侧折叠处预留空间进行装订。
转到 “纸张 ”选项卡并选择 纸张尺寸。 小册子的最终尺寸是纸张尺寸的一半宽度。
提示
您可以为小册子的外观添加装饰。 例如,若要向每个页面添加边框,请在“页面设置”窗口的“布局”选项卡上选择“边框”。
选择“确定”。 如果你的文档已有内容,则文本将自动设置格式,但是,你可能需要手动调整图像和表格等对象。
打印小册子的设置
准备好打印小册子时,请检查打印设置以确保在纸张的两面打印。 另外,请准备好正确翻转纸张以使打印正常工作。
转到>文件打印。
如果打印机支持双面自动打印,请将 “单面打印 ”更改为“ 双面打印”。 选择选项 在短边翻页 以避免每张纸的第二面倒置打印。
如果打印机不支持双面自动打印,请选择“ 双面手动打印”。 然后,当出现提示时,将页面送回打印机。 为避免页面倒置打印,请根据打印机说明翻转纸张短边上的纸张。
提示
为了获得专业的风格,请考虑在页眉或页脚中添加页码。 有关详细信息,请参阅添加页码。