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可以从 PowerPoint 打印讲义,但如果要使用 Word 的编辑和格式设置功能,可以使用 Word 处理和打印讲义。

在打开的演示文稿中,执行以下操作:

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“导出”下,单击“创建讲义”,并在“在 Microsoft Word 中创建讲义”,单击“创建讲义”。

    在 Word 中创建讲义
  3. 在“发送到 Microsoft Word”框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要在原始 PowerPoint 演示文稿中的内容更新时粘贴要保持不变的内容,请单击“ 粘贴”,然后单击“ 确定”。

    • 若要确保原始 PowerPoint 演示文稿的任何更新都反映在 Word 文档中,请单击“ 粘贴”链接,然后单击“ 确定”。

      “发送到 Microsoft Word”对话框

      演示文稿将在新窗口中以 Word 文档的形式打开。 可以使用任何 Word 文档编辑、打印或另存为。

      在 Word 中显示的讲义

解决导出问题

将演示文稿导出到 Word 的过程会占用大量内存。 文件越长,程序和计算机完成此过程的难度就越大。 如果收到一条错误消息,指出“PowerPoint 无法写入 Microsoft Word”,请在首次重新启动计算机并仅打开 PowerPoint 后再次尝试此过程。 重新启动计算机将释放导出过程的内存,在此过程中关闭其他程序也会这样做。

如果有一个非常大的文件尚未完全导出,则可以对演示文稿执行 “另存为” 操作,以创建它的第二个副本。 从该副本中删除已导出的幻灯片,然后对需要导出的剩余幻灯片运行另一个导出。 完成第二个导出过程后,将两个 .docx 文件合并为一个。

有关导出到 Word 的问题的反馈

如果你对此功能的可靠性不满意,请通过提供反馈来告知我们。 有关详细信息,请参阅如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?

另请参阅

链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

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