重要: 若要打开另一个人的“邮件”、“日历”或“人员”文件夹,你和其他人都必须有 Microsoft Exchange 帐户,并且帐户所有者必须授予你相应的权限。
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在 “文件” 菜单上,指向 “打开”,然后单击 “其他用户的文件夹...
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在“文件夹类型”列表中,单击“收件箱”、“日历”或“通讯簿”。
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在“搜索”框中,键入已授予你访问权限的人员的姓名,单击搜索结果中人员的姓名,然后单击“打开”。
共享邮件文件夹显示在“文件夹”窗格中。 共享日历显示在“ 共享日历 ”标题下的文件夹窗格中。 共享通讯簿显示在“ 共享联系人 ”标题下的文件夹窗格中。
注意:
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如果收到消息“Outlook重定向到服务器 autodiscover-s.outlook.com 获取帐户的新设置。” 选择 “始终为此服务器使用我的响应 ”,然后单击“ 允许”。
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如果已在文件夹窗格中选中共享文件夹,则你创建的新项目将保存到该共享文件夹中。
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若要从“文件夹”窗格中删除其他用户的共享文件夹,请按住“控件”,单击该文件夹,然后单击 “删除共享帐户”。
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另请参阅
在Outlook 2016 for Mac (链接文章中共享Exchange文件夹实际上是标题为在Exchange帐户中共享文件夹,但此文本是更好的标题)