重要: 若要打开另一个人的“邮件”、“日历”或“人员”文件夹,你和其他人都必须有 Microsoft Exchange 帐户,并且帐户所有者必须授予你相应的权限。

  1. “文件” 菜单上,指向 “打开”,然后单击 “其他用户的文件夹...

  2. 在“文件夹类型”列表中,单击“收件箱”、“日历”或“通讯簿”。

  3. 在“搜索”框中,键入已授予你访问权限的人员的姓名,单击搜索结果中人员的姓名,然后单击“打开”。

    共享邮件文件夹显示在“文件夹”窗格中。 共享日历显示在“ 共享日历 ”标题下的文件夹窗格中。 共享通讯簿显示在“ 共享联系人 ”标题下的文件夹窗格中。

    注意: 

    • 如果收到消息“Outlook重定向到服务器 autodiscover-s.outlook.com 获取帐户的新设置。” 选择 “始终为此服务器使用我的响应 ”,然后单击“ 允许”。

    • 如果已在文件夹窗格中选中共享文件夹,则你创建的新项目将保存到该共享文件夹中。

    • 若要从“文件夹”窗格中删除其他用户的共享文件夹,请按住“控件”,单击该文件夹,然后单击 “删除共享帐户”。

另请参阅

在Outlook 2016 for Mac (链接文章中共享Exchange文件夹实际上是标题为在Exchange帐户中共享文件夹,但此文本是更好的标题)

在 Outlook 2016 for Mac 中打开共享的 Exchange 日历。

在 Outlook 2016 for Mac 中共享日历

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