OneNote 在你工作时会自动保存笔记,但是你应如同处理计算机上的其他文件和数据一样,随时备份笔记本。 每个人都可能遇上硬盘崩溃,如果这发生在你的身上,你的笔记将永久丢失。 如果备份笔记本,如果需要,可以从备份还原笔记

注意: 自动备份仅在 Windows 桌面版OneNote。 如果当前在另一平台上OneNote 网页版 或OneNote,请访问www.onenote.com以免费下载 OneNote 2016 Windows OneNote 版本。

通过选择一个可以存储你的文件的位置,设置自动备份。 请确保选择的位置不在计算机的硬盘上。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“OneNote 选项”对话框中,选择“保存和备份”。

  3. 在右侧的“保存”下,选择“备份文件夹”>“修改”。

    OneNote 2016 中的“OneNote 选项”对话框的屏幕截图。

  4. 在“选择文件夹”对话框中,转到备份文件夹。 例如,可以使用网络上的私人文件夹或者使用 USB 驱动器。

  5. 选择“选择”以接受新位置,然后单击“确定”。

OneNote 每周将自动备份你的笔记本文件。 如果经常需要做大量的重要笔记,可以通过调整“OneNote 选项”对话框中的其他“保存和备份”设置提高备份笔记本的频率。

提示: 要随时更改备份位置,请重复上述步骤。

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手动备份笔记本

每当你在笔记本中添加或更改大量不能丢失的信息时,你都可以运行手动备份。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“OneNote 选项”对话框中,选择“保存和备份”。

  3. 在右侧的“保存”下,选择“立即备份所有笔记本”。

    OneNote 2016 中的“OneNote 选项”对话框的屏幕截图。

  4. 在看到备份已成功完成的通知后,单击“确定”。

对于大多数人而言,最近的一组笔记通常最重要。 但是,如果您想要使用备份功能来存档随时间累积的重要笔记,请确保较新的备份不会覆盖较旧的备份集。 您可以通过调整“OneNote 选项”对话框中的“保存和备份”设置内的备份副本数来设置这些选项。

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Microsoft Office OneNote 2007 自动创建笔记的备份副本。 仅再次备份自上次备份以来已更改的分区。 可以更改保留的备份副本数、备份副本的创建方式和存储位置。 还可以随时手动备份笔记,并使用备份文件 还原笔记

注意: 默认情况下,OneNote备份文件存储在与原始笔记本文件相同的硬盘驱动器上。 如果定期处理重要或任务关键型信息,建议将备份文件的位置更改为单独的硬盘驱动器或网络上专用文件夹。

想进行什么操作?

启用或禁用自动备份笔记本功能

默认情况下,OneNote定期自动备份笔记。 可以更改自动备份文件的创建方式,并随时打开或关闭自动备份功能。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 在"选项"对话框的"类别"列表中,单击"备份"。

  3. "备份"下,执行下列操作之一:

    • 若要打开自动备份,请选中"按以下时间间隔自动备份我的笔记本"复选框,然后选择OneNote备份笔记的时间间隔。

    • 若要关闭自动备份,请清除"在下列时间间隔自动 备份 笔记本"复选框。

注意: 备份文件的名称包括其创建日期。 例如,2007 年 12 月 1 日创建的名为"会议"的笔记本分区的备份文件自动命名为"Meetings.one (On 12-1-2007) .one"。

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更改存储的备份数

默认情况下,OneNote存储笔记的两个备份副本 - 最新副本和最后一个副本。 可以选择存储更多或更少的备份副本。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 在"选项"对话框的"类别"列表中,单击"备份"。

  3. "备份"下的"要保留的备份副本数"框中,输入应存储OneNote份数。

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更改备份文件的默认存储位置

将笔记本备份存储在与原始笔记本文件相同的硬盘驱动器上有助于防止在工作期间意外更改、损坏或删除笔记。 它还可以快速轻松地还原笔记。 但是,若要进一步保护重要笔记,请更改"备份"文件夹OneNote位置。 合适的备份位置包括单独的硬盘驱动器上的文件夹、可移动硬盘驱动器或网络中专用文件夹。

根据计算机的操作系统,笔记本文件的备份存储在以下默认位置之一:

  • 在 Microsoft Windows XP 上,笔记本的"备份"文件夹位于C:\Documents 和设置\user name\Local 设置\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup。

  • 在 Windows Vista 上,笔记本的"备份"文件夹位于C:\Users\user name\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup。

若要更改用于存储备份文件的默认位置,请执行下列操作:

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 在"选项"对话框的"类别"列表中,单击"保存"。

  3. "保存"下的"路径"列表中,单击"备份文件夹",然后单击"修改"。

  4. "选择文件夹"对话框中,导航到要存储备份OneNote的文件夹的位置,然后单击"选择"。

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手动备份所有更改的文件

注意: 若要查看或更改存储备份OneNote的位置,请按照更改用于存储备份文件的默认位置中的步骤操作

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 在"选项"对话框的"类别"列表中,单击"备份"。

  3. 在"备份",单击"立即备份已更改的文件"。

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手动备份所有笔记本

注意: 若要查看或更改存储备份OneNote的位置,请按照更改用于存储备份文件的默认位置中的步骤操作

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 在"选项"对话框的"类别"列表中,单击"备份"。

  3. "备份",单击"立即备份所有笔记本"。

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